#documentacion — Public Fediverse posts
Live and recent posts from across the Fediverse tagged #documentacion, aggregated by home.social.
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pronto en un espacio pionero para las mujeres catalanas. Tras la Guerra Civil, el inmueble pasó a manos de la Diputación de Barcelona y quedó bajo control de la #SecciónFemenina de #Falange Esa es la conclusión de varias investigadoras vinculadas al Centre de Cultura de les Dones Francesca Bonnemaison —conocido como La Bonne— tras años de investigación buceando en #archivos, actas notariales y #documentación previa y posterior a la Guerra Civil.
13 mujeres, juristas e historiadoras— investigaron -
pronto en un espacio pionero para las mujeres catalanas. Tras la Guerra Civil, el inmueble pasó a manos de la Diputación de Barcelona y quedó bajo control de la #SecciónFemenina de #Falange Esa es la conclusión de varias investigadoras vinculadas al Centre de Cultura de les Dones Francesca Bonnemaison —conocido como La Bonne— tras años de investigación buceando en #archivos, actas notariales y #documentación previa y posterior a la Guerra Civil.
13 mujeres, juristas e historiadoras— investigaron -
pronto en un espacio pionero para las mujeres catalanas. Tras la Guerra Civil, el inmueble pasó a manos de la Diputación de Barcelona y quedó bajo control de la #SecciónFemenina de #Falange Esa es la conclusión de varias investigadoras vinculadas al Centre de Cultura de les Dones Francesca Bonnemaison —conocido como La Bonne— tras años de investigación buceando en #archivos, actas notariales y #documentación previa y posterior a la Guerra Civil.
13 mujeres, juristas e historiadoras— investigaron -
Dalí en la Real Academia de San Fernando: un alumno díscolo e insolente expulsado a perpetuidad
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#Internacionales #regulaciones #documentacion Los problemas para lograr la documentación marcan el inicio de la regularización de los 500 mil inmigrantes en España https://elmundo.hn/los-problemas-para-lograr-la-documentacion-marcan-el-inicio-de-la-regularizacion-de-los-500-mil-inmigrantes-en-espana/?utm_source=dlvr.it&utm_medium=mastodon
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#Internacionales #regulaciones #documentacion Los problemas para lograr la documentación marcan el inicio de la regularización de los 500 mil inmigrantes en España https://elmundo.hn/los-problemas-para-lograr-la-documentacion-marcan-el-inicio-de-la-regularizacion-de-los-500-mil-inmigrantes-en-espana/?utm_source=dlvr.it&utm_medium=mastodon
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📌Cómo pedir la regularización de migrantes en Madrid: requisitos, fechas a tener en cuenta y vías de presentación
https://carabanchel.net/como-pedir-la-regularizacion-de-migrantes-en-madrid-requisitos-fechas-a-tener-en-cuenta-y-vias-de-presentacion/
#Carabanchel #Madrid #documentación #fechas #migrantes #Regularización #requisitos -
https://www.europesays.com/es/448054/ horario de apertura y cierre de colegios electorales, dónde ir a votar y documentación necesaria #apertura #BreakingNews #BreakingNews #Castilla #cierre #Colegios #documentacion #Elecciones #electorales #ES #España #FeaturedNews #FeaturedNews #Headlines #horario #LatestNews #LatestNews #León #necesaria #News #Noticias #NoticiasDestacadas #NoticiasDestacadas #Spain #Titulares #ÚltimasNoticias #ÚltimasNoticias #votar
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Documentación de YunoHost en galego
https://doc.yunohost.org/gl/admin
WIP ✍ , pero xa é accesible (engadiron) o nóso idioma #galego #yunohost #documentación
Unha barreira menos 💪 para quen teña esa motivación poida dar o paso á #autohospedaxe e independencia
Irei completando o traballo dando prioridade aos aspectos máis básicos.
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Documentación de YunoHost en galego
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Aprovechamos para anunciar que ya estamos trabajando en el volumen 3 para 2026.
En RIBES publicamos de manera continua durante todo el año y somos Open Access Diamante (no hay que pagar por nada). Se publica con CC BY y en PDF, HTML y EPUB.
Si quieres enviar algún manuscrito tipo paper o revisión, o alguna reseña, entrevista, algo para debatir o una experiencia, será genial para RIBES.
#Bibliotecas #Documentación #CallForPapers #Biblioteques #Liburutegiak #Libraries
https://revistas.ucm.es/index.php/ribe/about/submissions#submissionChecklist
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Aprovechamos para anunciar que ya estamos trabajando en el volumen 3 para 2026.
En RIBES publicamos de manera continua durante todo el año y somos Open Access Diamante (no hay que pagar por nada). Se publica con CC BY y en PDF, HTML y EPUB.
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El #ArchivoMunicipal de Castellón de la Plana migra su gestión digital a la nube
https://www.sedic.es/el-archivo-municipal-de-castellon-de-la-plana-migra-su-gestion-digital-a-la-nube/
#Archivos #Accesoalainformación #Documentación -
El #ArchivoMunicipal de Castellón de la Plana migra su gestión digital a la nube
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El #ArchivoMunicipal de Castellón de la Plana migra su gestión digital a la nube
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Nuevo paper en RIBES, de David Mercadal-Cuesta de la Universidad de Zaragoza: Las guías RECIDA de recursos de información: herramientas para promover la lectura y la educación ambiental:
"Las guías de recursos elaboradas por la Red de Centros de Información y Documentación Ambiental (#RECIDA) se constituyen como producto documental de alta calidad con utilidad para la animación a la lectura y para la educación y sensibilización ambiental..."
https://doi.org/10.5209/RIBE.102814
#BibliotecasVerdes #AlfabetizaciónAmbiental #Documentación #Guías #EducaciónAmbiental #Unizar 🌏 🌱
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Nuevo paper en RIBES, de David Mercadal-Cuesta de la Universidad de Zaragoza: Las guías RECIDA de recursos de información: herramientas para promover la lectura y la educación ambiental:
"Las guías de recursos elaboradas por la Red de Centros de Información y Documentación Ambiental (#RECIDA) se constituyen como producto documental de alta calidad con utilidad para la animación a la lectura y para la educación y sensibilización ambiental..."
https://doi.org/10.5209/RIBE.102814
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Nuevo paper en RIBES, de David Mercadal-Cuesta de la Universidad de Zaragoza: Las guías RECIDA de recursos de información: herramientas para promover la lectura y la educación ambiental:
"Las guías de recursos elaboradas por la Red de Centros de Información y Documentación Ambiental (#RECIDA) se constituyen como producto documental de alta calidad con utilidad para la animación a la lectura y para la educación y sensibilización ambiental..."
https://doi.org/10.5209/RIBE.102814
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Nuevo paper en RIBES, de David Mercadal-Cuesta de la Universidad de Zaragoza: Las guías RECIDA de recursos de información: herramientas para promover la lectura y la educación ambiental:
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Nuevo paper en RIBES, de David Mercadal-Cuesta de la Universidad de Zaragoza: Las guías RECIDA de recursos de información: herramientas para promover la lectura y la educación ambiental:
"Las guías de recursos elaboradas por la Red de Centros de Información y Documentación Ambiental (#RECIDA) se constituyen como producto documental de alta calidad con utilidad para la animación a la lectura y para la educación y sensibilización ambiental..."
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📌Ya puedes presentar la solicitud para recibir 10.980 euros de ayuda por cotizaciones insuficientes
https://carabanchel.net/ya-puedes-presentar-la-solicitud-para-recibir-10-980-euros-de-ayuda-por-cotizaciones-insuficientes/
#Carabanchel #Madrid #ayuda #cotizacionesinsuficientes #documentación #sepe #smi -
Dedicado a l@s estudiantes de #Información, #Biblioteconomía y #Documentación de la #UCM 🦥😡👉🏻🤭🤣
¡Dejad salir vuestro #Fediverso!
@suppositum @LesleiCMF @veronica1 @LMarcos @AnaVicentep @Julial_28 @Elevonru @dadelg05 @Davidfdez @SamuelGG_ -
Hola, soy una #universitaria que está empezando a usar #mastodon, y tengo un #blog en el que publico temas relacionados con la #biblioteconomía y #documentación. El tema de las bibliotecas se enlaza directamente con el uso de las #tecnologías, por lo que se pueden encontrar temas como: #Fedora #Commons, #Notion, #makespace, #Google #Analythics y un glosario con tres términos.
Por si interesa, mi blog es este: https://bloginicialjulia.blogspot.com/ -
Hola, soy una alumna de la UCM, y en este momento estoy haciendo un trabajo sobre el #fediverdo y #mastodon. Voy a usar esta web que habla sobre el fediverso, para iniciarme en el tema.
Por si interesa, este es mi blog en el que hablo sobre el fediverso, y sobre temas relacionados con la #biblioteconomía y #documentación relacionado con las #tecnologías. -
Compartimos una reseña-entrevista inaugurando un nuevo formato de publicación en RIBES. En este caso, hablamos con Alicia Sánchez Díez sobre su "Cartilla para catalogar", publicada en 2024:
https://doi.org/10.5209/RIBE.105547
Alicia comenta sobre los FRBR, BIBFRAME, RDA, MARC 21.., y reflexiona sobre la necesidad de materiales docentes actualizados y comprensibles, todo en un contexto muy cercano charlando con @anrodrig y @lrp
-PDF: https://revistas.ucm.es/index.php/RIBE/article/view/105547/4564456574286
-HTML: https://revistas.ucm.es/index.php/RIBE/article/view/105547/4564456574284
-EPUB: https://revistas.ucm.es/index.php/RIBE/article/view/105547/4564456574285Tal vez esta reseña-entrevista anime a más gente a mandar nuevos trabajos de este tipo a RIBES.
#Bibliotecas #Catalogación #Biblioteconomía #Documentación #FRBR #BIBFRAME #RDA #MARC21 #FormatoMarc
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Laravel - Documentar API con Scribe (Iniciación Práctica)
Le damos un repaso a Scribe desde la instalación mientras vamos revisando las posibles configuraciones y adaptando los métodos hasta tener una documentación de nuestra api preparada para ser publicada tanto en html plano como con plantillas/rutas laravel
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#Documentacion de la experimentación con antenas #DIY #DIT de #reciclaje #reutilziacion de componentes alectrónicos para hacer redes en malla #meshnet para el espacio okupado #okupache en 2011 por parte del Hacklab Autónomo y compas del Cheraton, en Ciudad Monstruo #cdmx. Este proceso fue documentado por Guadalupe Rivera en: Muestra Libre. Reflexiones sobre Piratería, Software Libre y Diseño
https://edicioneslasocial.wordpress.com/wp-content/uploads/2017/02/muestra-libre-web.pdf
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No sabía que había un «algoritmo de descubrimiento», asumo que se diferencia muchísimo de los algoritmos de las #RedesSocialesCentralizadas pero aun así me gustaría saber si podrían darme una pequeña explicación o resumen de cómo funciona por favor. O en todo caso indicarme en qué apartado de la #documentación de #Mastodon puedo leerlo.
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Lista con personas/perfiles de la Biblioteconomía y Documentación en Mastodon (en cat-es-eu-gl-vlca-etc) elaborada por @lrp
https://pedrolr.es/lista-mastodon-byd-cat-es-eu-gl-etc/#perfiles
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Cuánto gusto informarles que se ha publicado mi artículo, “Historia y futuro del destruido archivo de Alta California”:
https://letrashistoricas.cucsh.udg.mx/index.php/LH/article/view/7468
#archivo #archivos #archive #archives #manuscritos #manuscripts #california #mexico #espana #history #historia #histodons #documentacion #digitizacion #digitization
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Cómo organizar bases de datos desorganizadas
Este artículo se redactó para el Summer 2025 Newsletter of the Registrars Committee Western Region, donde apareció publicado por primera vez https://rcwr.org/newsletters/
Suelo escribir sobre desastres reales en la gestión de colecciones: almacenes abarrotados, tejidos deteriorados, hallazgos sorprendentes en despachos abandonados de personal que se fue o se retiró… Pero hoy quiero escribir sobre otro tipo de desastre: la información que se ha recogido (o no) en la base de datos.
¿Su institución no dispone de una base de datos? En ese caso, este artículo puede resultarle útil para cuando llegue el momento de usar una, incluso quizá le ayude a elegir el sistema que más le conviene.
El problema
A veces, el caos reinante en una base de datos es incluso mayor que el caos en el almacén. ¿Le suena alguna de estas situaciones?
- La misma información aparece en campos diferentes, dependiendo de quién la añade.
- Muchos registros están incompletos y la información no coincide con la documentación en papel.
- Algunos objetos disponen de más de un registro, mientras que otros no tienen ninguno.
- La información se ha introducido de forma incoherente, de modo que la misma herramienta aparece catalogada como “llave de tubo”, “llave, tubería”, “alicates para bomba de agua” o “alicates multiusos”.
- Las de erratas y la catalogación arbitraria hacen prácticamente imposible obtener resultados fiables al realizar una búsqueda en la base de datos.
Resulta muy tentador corregir tales errores sobre la marcha mientras se trabaja con los objetos, y no digo que sea una mala idea. Pero si realmente quiere abordar el problema de forma eficiente y mejorar el estado de la base de datos es necesario adoptar un enfoque más estratégico. ¿Por qué? Porque mientras corrige discretamente todas las entradas erróneas, otra persona puede estar añadiendo la siguiente entrada caótica.
Lo primero es decidir cómo quiere usar los campos de los que dispone. Quizá cree que es algo evidente, pero ¿de verdad lo tiene tan claro? ¿Ha intentado ponerlo por escrito?
1er paso: ¿Dónde va qué y cómo?
Aunque parezca contraintuitivo, el primer paso no es corregir los errores ya existentes, sino prevenir su proliferación: es necesario garantizar que la base de datos se usa exactamente de la forma que usted considera correcta. Para ello, habrá que crear un documento que enumere todos los campos presentes en la base de datos y cómo han de usarse.
Intente ser lo más claro posible: si simplemente indica “una descripción del objeto” para el campo de texto libre “Descripción”, lo más probable es que se encuentre con entradas que vayan desde “vestido de novia” a un texto de 1000 palabras sobre la historia de los vestidos de novia copiado de Wikipedia. Así que más le vale especificar cómo quiere que sea tal descripción.
Ejemplo: descripción del objeto
“La primera frase debería establecer qué tipo de objeto es, su color principal y sus características más relevantes. Piense en la manera en que se lo describiría a alguien que tiene que buscarlo en un almacén sin contar con una foto como referencia. A continuación, pueden seguir un par de frases sobre las características de la pieza en concreto que la distinguen de un objeto del mismo tipo. Piense en rasgos tales como un adorno poco habitual, un arañazo o una mancha grande. El objetivo de este campo es asegurarnos de que podemos identificar este objeto específico sin lugar a dudas”.
Explique también qué tipo de información no corresponde a “Descripción”, sino a otros campos de la base de datos, por ejemplo:
“El análisis de la condición del objeto corresponde al campo “Condición”. Las páginas web relativas a este tipo de objeto se añadirán en el campo “Enlaces web”. La mención de este objeto en catálogos de exposiciones se reseñará en el campo “Catálogos asociados”. Su mención en otras obras corresponde al campo de “Bibliografía”. Toda observación relativa a la proveniencia y sus anteriores propietarios debe introducirse en el campo de “Historia del objeto”.”
Ejemplo: terminología de vocabularios controlados
Si utiliza un campo para el que quiere recurrir a la terminología de un vocabulario controlado, puede ser suficiente con escribir “escoja la clasificación pertinente del menú desplegable”.
Otros campos podrían ser más complejos y requerir más instrucciones: la indicación “Use solo terminología procedente de la Nomenclatura” debería al menos ir acompañada de un enlace a la web https://page.nomenclature.info/ y de algunos ejemplos.
Si quiere que la información se extraiga de una fuente aún más compleja, como el Getty’s Art & Architecture Thesaurus para el material, escribir “Use solo terminología procedente del AAT” no será suficiente. Mejor algo como “Este término documenta de qué está hecho el objeto. Por tanto, debería tomarse de la rama ‘materiales según composición’ de la jerarquía de Materiales del AAT”. Añada ejemplos de manera que cualquiera que use este documento en el futuro entienda su idea de cómo completar un campo determinado de forma correcta.
El criterio fundamental: ¿se puede encontrar?
El criterio fundamental cuando piense en cómo introducir los datos debe basarse en la forma en que buscará la información. Esto dependerá de la entrada correcta de los datos por un lado y por otro de las posibilidades de búsqueda que ofrezca su base de datos. Las entradas extensas en campos de texto libre a menudo dan lugar a demasiados resultados irrelevantes en las búsquedas. Por el contrario, introducir la información de forma concisa, distribuyendo la información en diferentes campos, ayudará a realizar búsquedas más precisas (siempre que su base de datos permita búsquedas de estos campos por separado).
En conclusión, con cada campo que enumere piense en cómo su “yo futuro” consultará la información. Algo tan sencillo le ayudará a no olvidar ningún aspecto importante.
2° paso: ¿Pero funciona?
Después de haber escrito todo lo anterior, póngalo a prueba. Catalogue unos cuantos objetos (10-20 constituyen una muestra suficiente). Asegúrese de que incluye una amplia variedad de objetos: documentar 10 platos no le servirá de mucho. En cambio, un plato, un vestido, un juguete, una herramienta, una radio y un tejón disecado aportarán suficiente variedad. La temática de su colección suele ser muy útil para escoger una buena muestra: todos los objetos que podrían formar parte de su colección deberían poder catalogarse fácilmente siguiendo las instrucciones que está redactando.
Mientras cataloga, descubrirá que ha olvidado algunos campos y que algunos no son adecuados para todos los ejemplos. Quizá tenga que cambiar algunos, o añadir nuevos si su base de datos lo permite, o simplemente tenga que describir cómo introducir la información en el mismo campo de forma diferente para determinados grupos de objetos.
Cambie y comparta
Haga cambios en su documento y/o base de datos de manera que pueda catalogar absolutamente todo lo que pueda entrar a formar parte de su colección. Una vez que esté satisfecho con el resultado, comparta el documento (que puede denominar “guía para la catalogación” o “instrucciones de documentación”) con todo el personal usuario de la base de datos y no solo con los que llevan a cabo la catalogación, ya que también ayudará a las personas que utilizan la base de datos para consultas a entender cómo encontrar la información relevante.
Pero no tengo una base de datos
Si no dispone de una base de datos aún, sino un conjunto de hojas de cálculo o fichas, la labor de escribir una guía y realizar unas cuantas pruebas en una hoja de cálculo que contenga los campos que tiene en mente le ayudará a determinar los requisitos que debería reunir su futura base de datos. Además, puede usar esta hoja de cálculo para documentar su colección ahora conforme a su guía y así tener la información lista para cuando llegue el momento de importarla a la base de datos.
Ahora manos a la obra
Una vez llegados aquí, ya ha conseguido algo increíble: de ahora en adelante, cualquier objeto que catalogue en su base de datos tendrá un registro limpio y fácil de consultar. A veces puede ser necesario añadir ligeras modificaciones a la guía, pero en general todos sabrán cómo introducir los datos y si aun así no lo hacen, usted tendrá un documento al que referirse con la forma correcta de hacerlo. Ello además facilitará enormemente la tarea de explicar a nuevo personal, voluntario o contratado, cómo catalogar en su institución.
Ahora es el momento de mejorar el resto de la base de datos.
¿Qué tipo de caos tiene?
El origen del caos puede ser muy diverso. En algunos casos, la información principal de los registros está bien y solo son necesarios algunos ajustes y correcciones aquí y allá. Otras veces, la situación es tan crítica que la única solución es “poner en cuarentena” los registros de un área determinada de su base de datos, por ejemplo moviéndolos a un departamento aparte, marcándolos con una casilla ad-hoc o atribuyéndoles una clasificación especial como “registro antiguo”, de modo que siga siendo posible consultarlos mientras crea nuevos registros limpios para todos los objetos.
Crear nuevos registros para cosas antiguas
Si es su caso, ahora tiene una guía que puede seguir a tal efecto. Quizá quiera revisar sus “registros antiguos” para ver si hay algún tipo de información que no ha tenido en cuenta. A veces hay alusiones a donantes que no se encuentran en la documentación física. Asegúrese de que sus nuevos registros recogen esta información como “según el antiguo registro X, …”, de modo que esté claro de dónde procede la información y que debe ser verificada. Algunas bases de datos permiten enlazar el antiguo registro, una opción que sin duda puede resultar de gran utilidad.
Mejorar registros existentes de uno en uno
Si cree que los registros existentes no están tan mal, que solo hay que corregir un par de cosas aquí y allá, lo mejor es desgranar la tarea en pasos abordables. Un gran número de desastres en bases de datos procede de las buenas intenciones de alguien que empezó a trabajar y no pudo acabarlo, y alguien continuó con la labor sin tener ni idea de lo que su antecesor hizo o quiso hacer.
Para evitar tales descarrilamientos, lo mejor es crear un documento que recoja su estrategia de mejora de la base de datos. Así, si otra persona tiene que terminar el trabajo sabrá qué llegó usted a hacer y por qué.
A menudo es más sencillo concentrarse en un solo campo y corregirlo en toda la base de datos que intentar corregir todos los campos en un solo registro a la vez. La repetitividad de la tarea contribuye a trabajar más rápido. Por ejemplo, empiece con las herramientas y compruebe que todas están vinculadas al término correcto en el tesauro de materiales, normalmente “metal” o “madera”, o a veces ambos. Siga con los objetos del hogar y haga lo mismo. O siga con las herramientas pero céntrese en las clasificaciones, de modo que “cincel de cuello de cisne”, “cincel, tallado”, “gubia” y “pico” se encuentren todos bajo la denominación “cincel” y se organicen en subcategorías dependiendo de su uso o forma. En poco tiempo se habrá convertido en un experto en diferentes tipos de cincel, por lo que será capaz de clasificarlos con mayor rapidez.
Implique a voluntarios y becarios
Este tipo de trabajo puede asignarse fácilmente a voluntarios y becarios. Si son minuciosos no tendrán el menor problema en encargarse de este tipo de correcciones, y como solo están corrigiendo un aspecto de un registro dentro de un conjunto de objetos determinados, de uno en uno, es mucho más fácil comprobar los resultados que si les hubiera encargado la creación de un registro entero para un objeto.
¿Coinciden la documentación y la base de datos?
De la misma manera en que ha revisado material y clasificación, uno de los pasos necesarios será revisar la documentación y asegurarse de que todo aquello que tiene un acta de donación se ha catalogado como donación y que todo objeto del que tenga una factura se ha catalogado como compra. Una vez más, se trata de trabajar siguiendo pasos lógicos, en este caso quizá revisando cada carpeta o cada año, dependiendo de la forma en que esté organizada la documentación.
Quizá acabe con un montón de registros de objetos que carecen de documentación y por otro lado con documentación que no coincide con ningún objeto en el almacén. Asegúrese de que la base de datos tiene un campo para anotar dichos supuestos y de que lo incluye en su guía de catalogación explicando cómo añadir la información.
Objetivo final: “Dadme un punto de apoyo…”
El objetivo final es que su base de datos se convierta en su mayor apoyo. Si todo lo demás es caótico, su base de datos es el lugar donde encontrará registros ordenados con toda la información que conoce acerca del objeto, a veces incluso con información que desconocía. De este modo, la base de datos se convertirá en su principal referencia al trabajar en la mejora de su colección en el mundo real.
Angela Kipp
Traducción al español desde el inglés: María Dolores Lozano Jimena
#baseDeDatos #colecciones #documentación #estiónDeColecciones #terminología
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Cómo organizar bases de datos desorganizadas
Este artículo se redactó para el Summer 2025 Newsletter of the Registrars Committee Western Region, donde apareció publicado por primera vez https://rcwr.org/newsletters/
Suelo escribir sobre desastres reales en la gestión de colecciones: almacenes abarrotados, tejidos deteriorados, hallazgos sorprendentes en despachos abandonados de personal que se fue o se retiró… Pero hoy quiero escribir sobre otro tipo de desastre: la información que se ha recogido (o no) en la base de datos.
¿Su institución no dispone de una base de datos? En ese caso, este artículo puede resultarle útil para cuando llegue el momento de usar una, incluso quizá le ayude a elegir el sistema que más le conviene.
El problema
A veces, el caos reinante en una base de datos es incluso mayor que el caos en el almacén. ¿Le suena alguna de estas situaciones?
- La misma información aparece en campos diferentes, dependiendo de quién la añade.
- Muchos registros están incompletos y la información no coincide con la documentación en papel.
- Algunos objetos disponen de más de un registro, mientras que otros no tienen ninguno.
- La información se ha introducido de forma incoherente, de modo que la misma herramienta aparece catalogada como “llave de tubo”, “llave, tubería”, “alicates para bomba de agua” o “alicates multiusos”.
- Las de erratas y la catalogación arbitraria hacen prácticamente imposible obtener resultados fiables al realizar una búsqueda en la base de datos.
Resulta muy tentador corregir tales errores sobre la marcha mientras se trabaja con los objetos, y no digo que sea una mala idea. Pero si realmente quiere abordar el problema de forma eficiente y mejorar el estado de la base de datos es necesario adoptar un enfoque más estratégico. ¿Por qué? Porque mientras corrige discretamente todas las entradas erróneas, otra persona puede estar añadiendo la siguiente entrada caótica.
Lo primero es decidir cómo quiere usar los campos de los que dispone. Quizá cree que es algo evidente, pero ¿de verdad lo tiene tan claro? ¿Ha intentado ponerlo por escrito?
1er paso: ¿Dónde va qué y cómo?
Aunque parezca contraintuitivo, el primer paso no es corregir los errores ya existentes, sino prevenir su proliferación: es necesario garantizar que la base de datos se usa exactamente de la forma que usted considera correcta. Para ello, habrá que crear un documento que enumere todos los campos presentes en la base de datos y cómo han de usarse.
Intente ser lo más claro posible: si simplemente indica “una descripción del objeto” para el campo de texto libre “Descripción”, lo más probable es que se encuentre con entradas que vayan desde “vestido de novia” a un texto de 1000 palabras sobre la historia de los vestidos de novia copiado de Wikipedia. Así que más le vale especificar cómo quiere que sea tal descripción.
Ejemplo: descripción del objeto
“La primera frase debería establecer qué tipo de objeto es, su color principal y sus características más relevantes. Piense en la manera en que se lo describiría a alguien que tiene que buscarlo en un almacén sin contar con una foto como referencia. A continuación, pueden seguir un par de frases sobre las características de la pieza en concreto que la distinguen de un objeto del mismo tipo. Piense en rasgos tales como un adorno poco habitual, un arañazo o una mancha grande. El objetivo de este campo es asegurarnos de que podemos identificar este objeto específico sin lugar a dudas”.
Explique también qué tipo de información no corresponde a “Descripción”, sino a otros campos de la base de datos, por ejemplo:
“El análisis de la condición del objeto corresponde al campo “Condición”. Las páginas web relativas a este tipo de objeto se añadirán en el campo “Enlaces web”. La mención de este objeto en catálogos de exposiciones se reseñará en el campo “Catálogos asociados”. Su mención en otras obras corresponde al campo de “Bibliografía”. Toda observación relativa a la proveniencia y sus anteriores propietarios debe introducirse en el campo de “Historia del objeto”.”
Ejemplo: terminología de vocabularios controlados
Si utiliza un campo para el que quiere recurrir a la terminología de un vocabulario controlado, puede ser suficiente con escribir “escoja la clasificación pertinente del menú desplegable”.
Otros campos podrían ser más complejos y requerir más instrucciones: la indicación “Use solo terminología procedente de la Nomenclatura” debería al menos ir acompañada de un enlace a la web https://page.nomenclature.info/ y de algunos ejemplos.
Si quiere que la información se extraiga de una fuente aún más compleja, como el Getty’s Art & Architecture Thesaurus para el material, escribir “Use solo terminología procedente del AAT” no será suficiente. Mejor algo como “Este término documenta de qué está hecho el objeto. Por tanto, debería tomarse de la rama ‘materiales según composición’ de la jerarquía de Materiales del AAT”. Añada ejemplos de manera que cualquiera que use este documento en el futuro entienda su idea de cómo completar un campo determinado de forma correcta.
El criterio fundamental: ¿se puede encontrar?
El criterio fundamental cuando piense en cómo introducir los datos debe basarse en la forma en que buscará la información. Esto dependerá de la entrada correcta de los datos por un lado y por otro de las posibilidades de búsqueda que ofrezca su base de datos. Las entradas extensas en campos de texto libre a menudo dan lugar a demasiados resultados irrelevantes en las búsquedas. Por el contrario, introducir la información de forma concisa, distribuyendo la información en diferentes campos, ayudará a realizar búsquedas más precisas (siempre que su base de datos permita búsquedas de estos campos por separado).
En conclusión, con cada campo que enumere piense en cómo su “yo futuro” consultará la información. Algo tan sencillo le ayudará a no olvidar ningún aspecto importante.
2° paso: ¿Pero funciona?
Después de haber escrito todo lo anterior, póngalo a prueba. Catalogue unos cuantos objetos (10-20 constituyen una muestra suficiente). Asegúrese de que incluye una amplia variedad de objetos: documentar 10 platos no le servirá de mucho. En cambio, un plato, un vestido, un juguete, una herramienta, una radio y un tejón disecado aportarán suficiente variedad. La temática de su colección suele ser muy útil para escoger una buena muestra: todos los objetos que podrían formar parte de su colección deberían poder catalogarse fácilmente siguiendo las instrucciones que está redactando.
Mientras cataloga, descubrirá que ha olvidado algunos campos y que algunos no son adecuados para todos los ejemplos. Quizá tenga que cambiar algunos, o añadir nuevos si su base de datos lo permite, o simplemente tenga que describir cómo introducir la información en el mismo campo de forma diferente para determinados grupos de objetos.
Cambie y comparta
Haga cambios en su documento y/o base de datos de manera que pueda catalogar absolutamente todo lo que pueda entrar a formar parte de su colección. Una vez que esté satisfecho con el resultado, comparta el documento (que puede denominar “guía para la catalogación” o “instrucciones de documentación”) con todo el personal usuario de la base de datos y no solo con los que llevan a cabo la catalogación, ya que también ayudará a las personas que utilizan la base de datos para consultas a entender cómo encontrar la información relevante.
Pero no tengo una base de datos
Si no dispone de una base de datos aún, sino un conjunto de hojas de cálculo o fichas, la labor de escribir una guía y realizar unas cuantas pruebas en una hoja de cálculo que contenga los campos que tiene en mente le ayudará a determinar los requisitos que debería reunir su futura base de datos. Además, puede usar esta hoja de cálculo para documentar su colección ahora conforme a su guía y así tener la información lista para cuando llegue el momento de importarla a la base de datos.
Ahora manos a la obra
Una vez llegados aquí, ya ha conseguido algo increíble: de ahora en adelante, cualquier objeto que catalogue en su base de datos tendrá un registro limpio y fácil de consultar. A veces puede ser necesario añadir ligeras modificaciones a la guía, pero en general todos sabrán cómo introducir los datos y si aun así no lo hacen, usted tendrá un documento al que referirse con la forma correcta de hacerlo. Ello además facilitará enormemente la tarea de explicar a nuevo personal, voluntario o contratado, cómo catalogar en su institución.
Ahora es el momento de mejorar el resto de la base de datos.
¿Qué tipo de caos tiene?
El origen del caos puede ser muy diverso. En algunos casos, la información principal de los registros está bien y solo son necesarios algunos ajustes y correcciones aquí y allá. Otras veces, la situación es tan crítica que la única solución es “poner en cuarentena” los registros de un área determinada de su base de datos, por ejemplo moviéndolos a un departamento aparte, marcándolos con una casilla ad-hoc o atribuyéndoles una clasificación especial como “registro antiguo”, de modo que siga siendo posible consultarlos mientras crea nuevos registros limpios para todos los objetos.
Crear nuevos registros para cosas antiguas
Si es su caso, ahora tiene una guía que puede seguir a tal efecto. Quizá quiera revisar sus “registros antiguos” para ver si hay algún tipo de información que no ha tenido en cuenta. A veces hay alusiones a donantes que no se encuentran en la documentación física. Asegúrese de que sus nuevos registros recogen esta información como “según el antiguo registro X, …”, de modo que esté claro de dónde procede la información y que debe ser verificada. Algunas bases de datos permiten enlazar el antiguo registro, una opción que sin duda puede resultar de gran utilidad.
Mejorar registros existentes de uno en uno
Si cree que los registros existentes no están tan mal, que solo hay que corregir un par de cosas aquí y allá, lo mejor es desgranar la tarea en pasos abordables. Un gran número de desastres en bases de datos procede de las buenas intenciones de alguien que empezó a trabajar y no pudo acabarlo, y alguien continuó con la labor sin tener ni idea de lo que su antecesor hizo o quiso hacer.
Para evitar tales descarrilamientos, lo mejor es crear un documento que recoja su estrategia de mejora de la base de datos. Así, si otra persona tiene que terminar el trabajo sabrá qué llegó usted a hacer y por qué.
A menudo es más sencillo concentrarse en un solo campo y corregirlo en toda la base de datos que intentar corregir todos los campos en un solo registro a la vez. La repetitividad de la tarea contribuye a trabajar más rápido. Por ejemplo, empiece con las herramientas y compruebe que todas están vinculadas al término correcto en el tesauro de materiales, normalmente “metal” o “madera”, o a veces ambos. Siga con los objetos del hogar y haga lo mismo. O siga con las herramientas pero céntrese en las clasificaciones, de modo que “cincel de cuello de cisne”, “cincel, tallado”, “gubia” y “pico” se encuentren todos bajo la denominación “cincel” y se organicen en subcategorías dependiendo de su uso o forma. En poco tiempo se habrá convertido en un experto en diferentes tipos de cincel, por lo que será capaz de clasificarlos con mayor rapidez.
Implique a voluntarios y becarios
Este tipo de trabajo puede asignarse fácilmente a voluntarios y becarios. Si son minuciosos no tendrán el menor problema en encargarse de este tipo de correcciones, y como solo están corrigiendo un aspecto de un registro dentro de un conjunto de objetos determinados, de uno en uno, es mucho más fácil comprobar los resultados que si les hubiera encargado la creación de un registro entero para un objeto.
¿Coinciden la documentación y la base de datos?
De la misma manera en que ha revisado material y clasificación, uno de los pasos necesarios será revisar la documentación y asegurarse de que todo aquello que tiene un acta de donación se ha catalogado como donación y que todo objeto del que tenga una factura se ha catalogado como compra. Una vez más, se trata de trabajar siguiendo pasos lógicos, en este caso quizá revisando cada carpeta o cada año, dependiendo de la forma en que esté organizada la documentación.
Quizá acabe con un montón de registros de objetos que carecen de documentación y por otro lado con documentación que no coincide con ningún objeto en el almacén. Asegúrese de que la base de datos tiene un campo para anotar dichos supuestos y de que lo incluye en su guía de catalogación explicando cómo añadir la información.
Objetivo final: “Dadme un punto de apoyo…”
El objetivo final es que su base de datos se convierta en su mayor apoyo. Si todo lo demás es caótico, su base de datos es el lugar donde encontrará registros ordenados con toda la información que conoce acerca del objeto, a veces incluso con información que desconocía. De este modo, la base de datos se convertirá en su principal referencia al trabajar en la mejora de su colección en el mundo real.
Angela Kipp
Traducción al español desde el inglés: María Dolores Lozano Jimena
#baseDeDatos #colecciones #documentación #estiónDeColecciones #terminología
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¡Hola! Compartimos este Call for Papers (#CfP) para el XII Seminario Hispano Brasileño de Investigación en Información, Documentación y Sociedad 2023. Tendrá lugar en la Universidad Federal de Bahía, Salvador de Bahía, Brasil, del 13 al 15 de septiembre de 2023.
Se espera recibir trabajos de profesores/as, investigadores/as, profesionales y alumnos/as de doctorado, en base a estas fechas:
- Envío resúmenes: Hasta el 10 de mayo de 2023
- Envío texto completo: Hasta el 20 de julio de 2023Mas info en: https://seminariohispano-brasileiro.org.es/ocs/index.php/xiishb/xiishb/schedConf/cfp
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¡Hola! 🦋🌿🐦⬛
Me llamo Marta Castaño. Estudié #Filología Hispánica e Información y #Documentación. Trabajo en #bibliotecas públicas y escribo #poesía. Hablo sobre todo de #libros y #literatura. También me interesan la #mitología y las leyendas, el #arte (en especial la #ilustración), el #manga y el #anime, la #astronomía, las #aves y las #plantas. Me encanta la estética dark and #gothic.
Toot de #presentación #introduction
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Compartimos una experiencia titulada:
La exposición “Bibliotecarias Audaces” en la “I Semana DocuFem 2024 - Mujer y Documentación” de la Universidad Complutense de Madrid
Pedro Lázaro-Rodríguez (@lrp), Alicia Sánchez-Díez; Sergio Alcázar-Ruiz; Alejandro P. Elvira y Ana-María Rodríguez-Romero (@anrodrig), dan a conocer todo lo relacionado con la organización por parte del equipo DocuFem de la exposición “Bibliotecarias audaces: un recorrido de los logros de las profesionales de las bibliotecas a lo largo de la historia” en la Facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad Complutense de Madrid, en marzo de 2024.
https://doi.org/10.5209/RIBE.98560
Adjuntamos una ficha gráfica con el título, las keywords, etc., de la experiencia.
#Bibliotecarias; #PerspectivaDeGénero; #Igualdad; #Género; #Mujeres; #Bibliotecas; #Feminismo; #Biblioteconomía; #Documentación; #DocuFem; #Exposiciones; #Eventos
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Fiscal General da ultimátum de 72 horas a Luis Redondo para entregar documentación#FiscalGeneral #documentación #entrega #LuisRedondo #JohelZelaya
https://tinyurl.com/28x8ho3g -
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Cuánto gusto informarles que se ha publicado mi artículo, “Historia y futuro del destruido archivo de Alta California”:
https://letrashistoricas.cucsh.udg.mx/index.php/LH/article/view/7468
#archivo #archivos #archive #archives #manuscritos #manuscripts #california #mexico #espana #history #historia #histodons #documentacion #digitizacion #digitization
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La exposición “Bibliotecarias Audaces” en la “I Semana DocuFem 2024 - Mujer y Documentación” de la Universidad Complutense de Madrid
Pedro Lázaro-Rodríguez (@lrp), Alicia Sánchez-Díez; Sergio Alcázar-Ruiz; Alejandro P. Elvira y Ana-María Rodríguez-Romero (@anrodrig), dan a conocer todo lo relacionado con la organización por parte del equipo DocuFem de la exposición “Bibliotecarias audaces: un recorrido de los logros de las profesionales de las bibliotecas a lo largo de la historia” en la Facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad Complutense de Madrid, en marzo de 2024.
https://doi.org/10.5209/RIBE.98560
Adjuntamos una ficha gráfica con el título, las keywords, etc., de la experiencia.
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#Documentacion de la experimentación con antenas #DIY #DIT de #reciclaje #reutilziacion de componentes alectrónicos para hacer redes en malla #meshnet para el espacio okupado #okupache en 2011 por parte del Hacklab Autónomo y compas del Cheraton, en Ciudad Monstruo #cdmx. Este proceso fue documentado por Guadalupe Rivera en: Muestra Libre. Reflexiones sobre Piratería, Software Libre y Diseño
https://edicioneslasocial.wordpress.com/wp-content/uploads/2017/02/muestra-libre-web.pdf
