#timeblocking — Public Fediverse posts

Your inbox is a todo list written by everyone but you. Learn how multiple communication channels destroy focus and what to do about it – from a productivity workshop that changed how an entire team works.

If it takes 20 minutes to regain focus after switching tasks, why are Pomodoros only 25 minutes long?

#Pomodoro #Productivity #TimeBlocking

RE: https://www.rollemaa.fi/todo-app/

Olen ollut aina kova time blockauksen puolestapuhuja, mutta nykyään kun on se 50 tehtävää joka päivä, pelkästään näiden aikatauluttaminen vie liikaa aikaa. Palasin siis alkuvuodesta takaisin Todoist-käyttäjäksi ja aikataulutan aikablokit suoraan kalenteriin isompina blokkeina, joiden aikana teen pienempiä Todoist-tehtäviä. Esimerkiksi asiakkaan nimi toimii yhtenä blokkina puoli päivää ja toisen asiakkaan tai asian nimi toisen puolen, jne.

Mikään ei varsinaisesti ole kovin pielessä tässä mallissa, tai Todoistissa, kun olen käyttänyt kalenteria ja Todoistia tehtävälistana noin 15 vuotta. Mutta todo-appi silti ontuu kun tekemistä on liikaa. "Simppeli tehtävälista"/quick capture all -tyyppisessä lähestymismallissa on muutama ongelma:

1. Lisään tehtäviä matalalla kynnyksellä, myös vähäpätöisiä asioita, joita on pakko hoitaa, mutta ei ehdi nyt, esimerkiksi "Soita henkilölle X" tai "Lähetä sähköposti" tai "Palaa asiaan", jne. Mutta tämä johtaa siihen että "aikatauluttamattomat" hautatuvat enkä aina muista tarkistella vähäpätöisempiä, ei-kiireellisiä asioita

2. "Tänään" tehtäviä on usein 50+ ja menee aikaa karsia niitä, koska laitan niitä aina huomispäivälle ihan siitä syystä että en ehdi miettiä ajankohtia. Jos taas en laita ajankohtaa: katso kohta 1.

3. Usein otan tehtäviä projektityökalustamme Linearista, copy pastean tehtävän nimen ja laitan Todoistiin, jotta muistan tehdä. Sama juttu esim. meileistä, eli jos en juuri nyt ehdi hoitaa sähköpostissa vilkaistua asiaa, copy-pastetan meilin otsikon tehtäväksi. Tämä johtaa siihen, että on tuplatehtäviä monella alustalla.

Olen käynyt kaikki varteenotettavat Todo-sovellukset läpi (Sunsama, Akiflow, Todoist, Upbase, Clepside, Sorted3, Ellie, Amie, Lunatask, TickTick, Routine, Taskade, General Task, Amplenote, Tascaly, Reclaim, Taskable, Anydo, Motion, Focuster, Morgen, Tweek, Flowsavvy, Obsidian) ja välissä harkitsin jopa ihan johonkin tekstitiedosto/markdown-tyyppiseen siirtymistä. Mutta käytän montaa eri alustaa ja todoappin on toimittava Linuxilla, iPhonella, Macilla - sen pitää olla nopea, helppo, mahdollisimman vähän työllistävä.

Meinasin taas jo luovuttaa, mutta sitten muistin, että käytin pari vuotta sitten sovellusta nimeltä Tweek... Se näyttää kivasti viikkonäkymän ja tuo kalenterieventit tehtäviksi. Ei time blockausta, mutta en tällä hetkellä sitä haikailekaan, koska minulla on se kalenteri erikseen. Tästä on bloggauskin: https://www.rollemaa.fi/todo-app

Voi olla, että jossain vaiheessa palaan takaisin johonkin monimutkaisempaan. Mutta juuri nyt "listamainen" todo tuntuu hyvältä.

#Todo #Sovellukset #TimeBlocking #Tuottavuus #Appit #Tekniikka #Tweek

RE: https://www.rollemaa.fi/todo-app/

Olen ollut aina kova time blockauksen puolestapuhuja, mutta nykyään kun on se 50 tehtävää joka päivä, pelkästään näiden aikatauluttaminen vie liikaa aikaa. Palasin siis alkuvuodesta takaisin Todoist-käyttäjäksi ja aikataulutan aikablokit suoraan kalenteriin isompina blokkeina, joiden aikana teen pienempiä Todoist-tehtäviä. Esimerkiksi asiakkaan nimi toimii yhtenä blokkina puoli päivää ja toisen asiakkaan tai asian nimi toisen puolen, jne.

Mikään ei varsinaisesti ole kovin pielessä tässä mallissa, tai Todoistissa, kun olen käyttänyt kalenteria ja Todoistia tehtävälistana noin 15 vuotta. Mutta todo-appi silti ontuu kun tekemistä on liikaa. "Simppeli tehtävälista"/quick capture all -tyyppisessä lähestymismallissa on muutama ongelma:

1. Lisään tehtäviä matalalla kynnyksellä, myös vähäpätöisiä asioita, joita on pakko hoitaa, mutta ei ehdi nyt, esimerkiksi "Soita henkilölle X" tai "Lähetä sähköposti" tai "Palaa asiaan", jne. Mutta tämä johtaa siihen että "aikatauluttamattomat" hautatuvat enkä aina muista tarkistella vähäpätöisempiä, ei-kiireellisiä asioita

2. "Tänään" tehtäviä on usein 50+ ja menee aikaa karsia niitä, koska laitan niitä aina huomispäivälle ihan siitä syystä että en ehdi miettiä ajankohtia. Jos taas en laita ajankohtaa: katso kohta 1.

3. Usein otan tehtäviä projektityökalustamme Linearista, copy pastean tehtävän nimen ja laitan Todoistiin, jotta muistan tehdä. Sama juttu esim. meileistä, eli jos en juuri nyt ehdi hoitaa sähköpostissa vilkaistua asiaa, copy-pastetan meilin otsikon tehtäväksi. Tämä johtaa siihen, että on tuplatehtäviä monella alustalla.

Olen käynyt kaikki varteenotettavat Todo-sovellukset läpi (Sunsama, Akiflow, Todoist, Upbase, Clepside, Sorted3, Ellie, Amie, Lunatask, TickTick, Routine, Taskade, General Task, Amplenote, Tascaly, Reclaim, Taskable, Anydo, Motion, Focuster, Morgen, Tweek, Flowsavvy, Obsidian) ja välissä harkitsin jopa ihan johonkin tekstitiedosto/markdown-tyyppiseen siirtymistä. Mutta käytän montaa eri alustaa ja todoappin on toimittava Linuxilla, iPhonella, Macilla - sen pitää olla nopea, helppo, mahdollisimman vähän työllistävä.

Meinasin taas jo luovuttaa, mutta sitten muistin, että käytin pari vuotta sitten sovellusta nimeltä Tweek... Se näyttää kivasti viikkonäkymän ja tuo kalenterieventit tehtäviksi. Ei time blockausta, mutta en tällä hetkellä sitä haikailekaan, koska minulla on se kalenteri erikseen. Tästä on bloggauskin: https://www.rollemaa.fi/todo-app

Voi olla, että jossain vaiheessa palaan takaisin johonkin monimutkaisempaan. Mutta juuri nyt "listamainen" todo tuntuu hyvältä.

#Todo #Sovellukset #TimeBlocking #Tuottavuus #Appit #Tekniikka #Tweek

RE: https://www.rollemaa.fi/todo-app/

Olen ollut aina kova time blockauksen puolestapuhuja, mutta nykyään kun on se 50 tehtävää joka päivä, pelkästään näiden aikatauluttaminen vie liikaa aikaa. Palasin siis alkuvuodesta takaisin Todoist-käyttäjäksi ja aikataulutan aikablokit suoraan kalenteriin isompina blokkeina, joiden aikana teen pienempiä Todoist-tehtäviä. Esimerkiksi asiakkaan nimi toimii yhtenä blokkina puoli päivää ja toisen asiakkaan tai asian nimi toisen puolen, jne.

Mikään ei varsinaisesti ole kovin pielessä tässä mallissa, tai Todoistissa, kun olen käyttänyt kalenteria ja Todoistia tehtävälistana noin 15 vuotta. Mutta todo-appi silti ontuu kun tekemistä on liikaa. "Simppeli tehtävälista"/quick capture all -tyyppisessä lähestymismallissa on muutama ongelma:

1. Lisään tehtäviä matalalla kynnyksellä, myös vähäpätöisiä asioita, joita on pakko hoitaa, mutta ei ehdi nyt, esimerkiksi "Soita henkilölle X" tai "Lähetä sähköposti" tai "Palaa asiaan", jne. Mutta tämä johtaa siihen että "aikatauluttamattomat" hautatuvat enkä aina muista tarkistella vähäpätöisempiä, ei-kiireellisiä asioita

2. "Tänään" tehtäviä on usein 50+ ja menee aikaa karsia niitä, koska laitan niitä aina huomispäivälle ihan siitä syystä että en ehdi miettiä ajankohtia. Jos taas en laita ajankohtaa: katso kohta 1.

3. Usein otan tehtäviä projektityökalustamme Linearista, copy pastean tehtävän nimen ja laitan Todoistiin, jotta muistan tehdä. Sama juttu esim. meileistä, eli jos en juuri nyt ehdi hoitaa sähköpostissa vilkaistua asiaa, copy-pastetan meilin otsikon tehtäväksi. Tämä johtaa siihen, että on tuplatehtäviä monella alustalla.

Olen käynyt kaikki varteenotettavat Todo-sovellukset läpi (Sunsama, Akiflow, Todoist, Upbase, Clepside, Sorted3, Ellie, Amie, Lunatask, TickTick, Routine, Taskade, General Task, Amplenote, Tascaly, Reclaim, Taskable, Anydo, Motion, Focuster, Morgen, Tweek, Flowsavvy, Obsidian) ja välissä harkitsin jopa ihan johonkin tekstitiedosto/markdown-tyyppiseen siirtymistä. Mutta käytän montaa eri alustaa ja todoappin on toimittava Linuxilla, iPhonella, Macilla - sen pitää olla nopea, helppo, mahdollisimman vähän työllistävä.

Meinasin taas jo luovuttaa, mutta sitten muistin, että käytin pari vuotta sitten sovellusta nimeltä Tweek... Se näyttää kivasti viikkonäkymän ja tuo kalenterieventit tehtäviksi. Ei time blockausta, mutta en tällä hetkellä sitä haikailekaan, koska minulla on se kalenteri erikseen. Tästä on bloggauskin: https://www.rollemaa.fi/todo-app

Voi olla, että jossain vaiheessa palaan takaisin johonkin monimutkaisempaan. Mutta juuri nyt "listamainen" todo tuntuu hyvältä.

#Todo #Sovellukset #TimeBlocking #Tuottavuus #Appit #Tekniikka #Tweek

RE: https://www.rollemaa.fi/todo-app/

Olen ollut aina kova time blockauksen puolestapuhuja, mutta nykyään kun on se 50 tehtävää joka päivä, pelkästään näiden aikatauluttaminen vie liikaa aikaa. Palasin siis alkuvuodesta takaisin Todoist-käyttäjäksi ja aikataulutan aikablokit suoraan kalenteriin isompina blokkeina, joiden aikana teen pienempiä Todoist-tehtäviä. Esimerkiksi asiakkaan nimi toimii yhtenä blokkina puoli päivää ja toisen asiakkaan tai asian nimi toisen puolen, jne.

Mikään ei varsinaisesti ole kovin pielessä tässä mallissa, tai Todoistissa, kun olen käyttänyt kalenteria ja Todoistia tehtävälistana noin 15 vuotta. Mutta todo-appi silti ontuu kun tekemistä on liikaa. "Simppeli tehtävälista"/quick capture all -tyyppisessä lähestymismallissa on muutama ongelma:

1. Lisään tehtäviä matalalla kynnyksellä, myös vähäpätöisiä asioita, joita on pakko hoitaa, mutta ei ehdi nyt, esimerkiksi "Soita henkilölle X" tai "Lähetä sähköposti" tai "Palaa asiaan", jne. Mutta tämä johtaa siihen että "aikatauluttamattomat" hautatuvat enkä aina muista tarkistella vähäpätöisempiä, ei-kiireellisiä asioita

2. "Tänään" tehtäviä on usein 50+ ja menee aikaa karsia niitä, koska laitan niitä aina huomispäivälle ihan siitä syystä että en ehdi miettiä ajankohtia. Jos taas en laita ajankohtaa: katso kohta 1.

3. Usein otan tehtäviä projektityökalustamme Linearista, copy pastean tehtävän nimen ja laitan Todoistiin, jotta muistan tehdä. Sama juttu esim. meileistä, eli jos en juuri nyt ehdi hoitaa sähköpostissa vilkaistua asiaa, copy-pastetan meilin otsikon tehtäväksi. Tämä johtaa siihen, että on tuplatehtäviä monella alustalla.

Olen käynyt kaikki varteenotettavat Todo-sovellukset läpi (Sunsama, Akiflow, Todoist, Upbase, Clepside, Sorted3, Ellie, Amie, Lunatask, TickTick, Routine, Taskade, General Task, Amplenote, Tascaly, Reclaim, Taskable, Anydo, Motion, Focuster, Morgen, Tweek, Flowsavvy, Obsidian) ja välissä harkitsin jopa ihan johonkin tekstitiedosto/markdown-tyyppiseen siirtymistä. Mutta käytän montaa eri alustaa ja todoappin on toimittava Linuxilla, iPhonella, Macilla - sen pitää olla nopea, helppo, mahdollisimman vähän työllistävä.

Meinasin taas jo luovuttaa, mutta sitten muistin, että käytin pari vuotta sitten sovellusta nimeltä Tweek... Se näyttää kivasti viikkonäkymän ja tuo kalenterieventit tehtäviksi. Ei time blockausta, mutta en tällä hetkellä sitä haikailekaan, koska minulla on se kalenteri erikseen. Tästä on bloggauskin: https://www.rollemaa.fi/todo-app

Voi olla, että jossain vaiheessa palaan takaisin johonkin monimutkaisempaan. Mutta juuri nyt "listamainen" todo tuntuu hyvältä.

#Todo #Sovellukset #TimeBlocking #Tuottavuus #Appit #Tekniikka #Tweek

RE: https://www.rollemaa.fi/todo-app/

Olen ollut aina kova time blockauksen puolestapuhuja, mutta nykyään kun on se 50 tehtävää joka päivä, pelkästään näiden aikatauluttaminen vie liikaa aikaa. Palasin siis alkuvuodesta takaisin Todoist-käyttäjäksi ja aikataulutan aikablokit suoraan kalenteriin isompina blokkeina, joiden aikana teen pienempiä Todoist-tehtäviä. Esimerkiksi asiakkaan nimi toimii yhtenä blokkina puoli päivää ja toisen asiakkaan tai asian nimi toisen puolen, jne.

Mikään ei varsinaisesti ole kovin pielessä tässä mallissa, tai Todoistissa, kun olen käyttänyt kalenteria ja Todoistia tehtävälistana noin 15 vuotta. Mutta todo-appi silti ontuu kun tekemistä on liikaa. "Simppeli tehtävälista"/quick capture all -tyyppisessä lähestymismallissa on muutama ongelma:

1. Lisään tehtäviä matalalla kynnyksellä, myös vähäpätöisiä asioita, joita on pakko hoitaa, mutta ei ehdi nyt, esimerkiksi "Soita henkilölle X" tai "Lähetä sähköposti" tai "Palaa asiaan", jne. Mutta tämä johtaa siihen että "aikatauluttamattomat" hautatuvat enkä aina muista tarkistella vähäpätöisempiä, ei-kiireellisiä asioita

2. "Tänään" tehtäviä on usein 50+ ja menee aikaa karsia niitä, koska laitan niitä aina huomispäivälle ihan siitä syystä että en ehdi miettiä ajankohtia. Jos taas en laita ajankohtaa: katso kohta 1.

3. Usein otan tehtäviä projektityökalustamme Linearista, copy pastean tehtävän nimen ja laitan Todoistiin, jotta muistan tehdä. Sama juttu esim. meileistä, eli jos en juuri nyt ehdi hoitaa sähköpostissa vilkaistua asiaa, copy-pastetan meilin otsikon tehtäväksi. Tämä johtaa siihen, että on tuplatehtäviä monella alustalla.

Olen käynyt kaikki varteenotettavat Todo-sovellukset läpi (Sunsama, Akiflow, Todoist, Upbase, Clepside, Sorted3, Ellie, Amie, Lunatask, TickTick, Routine, Taskade, General Task, Amplenote, Tascaly, Reclaim, Taskable, Anydo, Motion, Focuster, Morgen, Tweek, Flowsavvy, Obsidian) ja välissä harkitsin jopa ihan johonkin tekstitiedosto/markdown-tyyppiseen siirtymistä. Mutta käytän montaa eri alustaa ja todoappin on toimittava Linuxilla, iPhonella, Macilla - sen pitää olla nopea, helppo, mahdollisimman vähän työllistävä.

Meinasin taas jo luovuttaa, mutta sitten muistin, että käytin pari vuotta sitten sovellusta nimeltä Tweek... Se näyttää kivasti viikkonäkymän ja tuo kalenterieventit tehtäviksi. Ei time blockausta, mutta en tällä hetkellä sitä haikailekaan, koska minulla on se kalenteri erikseen. Tästä on bloggauskin: https://www.rollemaa.fi/todo-app

Voi olla, että jossain vaiheessa palaan takaisin johonkin monimutkaisempaan. Mutta juuri nyt "listamainen" todo tuntuu hyvältä.

#Todo #Sovellukset #TimeBlocking #Tuottavuus #Appit #Tekniikka #Tweek

Lập kế hoạch tuần nhưng quên kế hoạch ngay? NovaCalendar - lịch đơn giản, tập trung vào thời gian và hiệu suất. Tính năng: chia thời gian, phiên tập trung, giao diện sạch, phân tích. Min phí, giúp bạn tập trung #Lịch #NovaCalendar #HiệuSuất #TậpTrung #TimeBlocking #Productivity #LịchTrình #TổChức #SửDụngThờiGian #TậpTrungLàmViệc #PhânTíchHiệuSuất

https://www.reddit.com/r/SaaS/comments/1ortj85/google_calendar_stresses_me_out_too_much/

Wow. My Nautilus plugin for #RoamResearch became part of the recommended workflow sent out to users by the creators of the app in the newsletter:)
https://roam-research.kit.com/posts/commentarii-roamani-pages-systems-worth-building

(🌀 You can try Nautilus even without Roam here: https://nautilus-omnibus.web.app)

#PKM #timeblocking

@Strandjunker 🔥 STOP letting your calendar control you! 🔥

👉 Get the complete guide: https://famablog.com/elite-time-management-systems-for-women-2025-edition/
#TimeManagementTips #FemaleEntrepreneurs #BusinessSuccess #ProductivityHacks #WomenInBusiness #WorkSmarter #BusinessGrowth #EntrepreneurMindset #TimeBlocking #CEOMindset

@Strandjunker 🔥 STOP letting your calendar control you! 🔥

👉 Get the complete guide: https://famablog.com/elite-time-management-systems-for-women-2025-edition/
#TimeManagementTips #FemaleEntrepreneurs #BusinessSuccess #ProductivityHacks #WomenInBusiness #WorkSmarter #BusinessGrowth #EntrepreneurMindset #TimeBlocking #CEOMindset

@Strandjunker 🔥 STOP letting your calendar control you! 🔥

👉 Get the complete guide: https://famablog.com/elite-time-management-systems-for-women-2025-edition/
#TimeManagementTips #FemaleEntrepreneurs #BusinessSuccess #ProductivityHacks #WomenInBusiness #WorkSmarter #BusinessGrowth #EntrepreneurMindset #TimeBlocking #CEOMindset

@Strandjunker 🔥 STOP letting your calendar control you! 🔥

👉 Get the complete guide: https://famablog.com/elite-time-management-systems-for-women-2025-edition/
#TimeManagementTips #FemaleEntrepreneurs #BusinessSuccess #ProductivityHacks #WomenInBusiness #WorkSmarter #BusinessGrowth #EntrepreneurMindset #TimeBlocking #CEOMindset

@Strandjunker 🔥 STOP letting your calendar control you! 🔥

👉 Get the complete guide: https://famablog.com/elite-time-management-systems-for-women-2025-edition/
#TimeManagementTips #FemaleEntrepreneurs #BusinessSuccess #ProductivityHacks #WomenInBusiness #WorkSmarter #BusinessGrowth #EntrepreneurMindset #TimeBlocking #CEOMindset

🔥 STOP letting your calendar control you! 🔥

👉 Get the complete guide: https://famablog.com/elite-time-management-systems-for-women-2025-edition/
#TimeManagementTips #FemaleEntrepreneurs #BusinessSuccess #ProductivityHacks #WomenInBusiness #WorkSmarter #BusinessGrowth #EntrepreneurMindset #TimeBlocking #CEOMindset

🔥 STOP letting your calendar control you! 🔥

👉 Get the complete guide: https://famablog.com/elite-time-management-systems-for-women-2025-edition/
#TimeManagementTips #FemaleEntrepreneurs #BusinessSuccess #ProductivityHacks #WomenInBusiness #WorkSmarter #BusinessGrowth #EntrepreneurMindset #TimeBlocking #CEOMindset

🔥 STOP letting your calendar control you! 🔥

👉 Get the complete guide: https://famablog.com/elite-time-management-systems-for-women-2025-edition/
#TimeManagementTips #FemaleEntrepreneurs #BusinessSuccess #ProductivityHacks #WomenInBusiness #WorkSmarter #BusinessGrowth #EntrepreneurMindset #TimeBlocking #CEOMindset

Saturday planning...
Need to timeblock everything.

#Sunsama #TimeBlocking

Ich habe mal wieder zum Thema #ProductivityPorn und #Zeitmanagement gebloggt:

📌 Task Batching: Mehr Fokus, weniger Ablenkung

Ständiger Wechsel zwischen Aufgaben? Ablenkungen? Ineffizientes Multitasking? Task Batching könnte die Lösung sein. Durch das gezielte Bündeln ähnlicher Tätigkeiten werden Kontextwechsel minimiert, die Konzentration steigt – und damit auch die Effizienz. Doch wie praktikabel ist die Methode wirklich? In einem Selbstversuch habe ich getestet, welche Strategien funktionieren und welche Fehler vermieden werden sollten.

🔗 Jetzt lesen:
https://text.tchncs.de/gisiger/task-batching-wie-das-bundeln-von-aufgaben-die-produktivitat-steigert

#TaskBatching #TimeBlocking

Ich habe mal wieder zum Thema #ProductivityPorn und #Zeitmanagement gebloggt:

📌 Task Batching: Mehr Fokus, weniger Ablenkung

Ständiger Wechsel zwischen Aufgaben? Ablenkungen? Ineffizientes Multitasking? Task Batching könnte die Lösung sein. Durch das gezielte Bündeln ähnlicher Tätigkeiten werden Kontextwechsel minimiert, die Konzentration steigt – und damit auch die Effizienz. Doch wie praktikabel ist die Methode wirklich? In einem Selbstversuch habe ich getestet, welche Strategien funktionieren und welche Fehler vermieden werden sollten.

🔗 Jetzt lesen:
https://text.tchncs.de/gisiger/task-batching-wie-das-bundeln-von-aufgaben-die-produktivitat-steigert

#TaskBatching #TimeBlocking

Giving @flowminoapp a try. It seems to be well built. Liking it so far. More importantly, the simplicity of it. A lot of productivity apps try to have too much and way too many options.

The UI is pretty clean too.

#TimeBlocking #Productivity #GettingThingsDone

I have a question about ADHD + Time Blocking.

(Time-blocking is when you book slots in your calendar for specific tasks that you'll be working on, preferably uninterrupted.)

#ADHD #AskADHD #TimeBlocking

On se vaan mukavaa, kun voi aikatauluttaa lomatekemisenkin kivasti kalenteriin. Time blocking workflowni toimii seuraavasti:

1. Lisää kaikki oleellinen tekeminen tehtäviksi (Obsidian, Sunsama)
2. Tehtäville kategoria, suoritusaika ja päiväys (Sunsama)
3. Aikatauluta kalenteriin (Sunsama)
4. Aamuisin: Tarkista agenda

Blogi: https://www.rollemaa.fi/oikeasti-paras-tyokalu-tehtavien-ja-kalenterin-organisointiin/
Reddit: https://www.reddit.com/r/todoist/comments/1dy8a4c/my_current_todoist_workflow_with_sunsama/

Tiedän, että monia ahdistaa tällainen, mutta muista, että ihmiset ovat erilaisia. Minua ahdistaa "avaruudessa lilluminen", eli jos asiat eivät ole ylhäällä ja aikataulutettu. Kontrolli omaan ajan käyttöön ei vie vapautta vaan lisää sitä.

#Tehokkuus #Todo #Sunsama #TodoList #Tasks #Productivity #TimeBlocking

On se vaan mukavaa, kun voi aikatauluttaa lomatekemisenkin kivasti kalenteriin. Time blocking workflowni toimii seuraavasti:

1. Lisää kaikki oleellinen tekeminen tehtäviksi (Obsidian, Sunsama)
2. Tehtäville kategoria, suoritusaika ja päiväys (Sunsama)
3. Aikatauluta kalenteriin (Sunsama)
4. Aamuisin: Tarkista agenda

Blogi: https://www.rollemaa.fi/oikeasti-paras-tyokalu-tehtavien-ja-kalenterin-organisointiin/
Reddit: https://www.reddit.com/r/todoist/comments/1dy8a4c/my_current_todoist_workflow_with_sunsama/

Tiedän, että monia ahdistaa tällainen, mutta muista, että ihmiset ovat erilaisia. Minua ahdistaa "avaruudessa lilluminen", eli jos asiat eivät ole ylhäällä ja aikataulutettu. Kontrolli omaan ajan käyttöön ei vie vapautta vaan lisää sitä.

#Tehokkuus #Todo #Sunsama #TodoList #Tasks #Productivity #TimeBlocking

On se vaan mukavaa, kun voi aikatauluttaa lomatekemisenkin kivasti kalenteriin. Time blocking workflowni toimii seuraavasti:

1. Lisää kaikki oleellinen tekeminen tehtäviksi (Obsidian, Sunsama)
2. Tehtäville kategoria, suoritusaika ja päiväys (Sunsama)
3. Aikatauluta kalenteriin (Sunsama)
4. Aamuisin: Tarkista agenda

Blogi: https://www.rollemaa.fi/oikeasti-paras-tyokalu-tehtavien-ja-kalenterin-organisointiin/
Reddit: https://www.reddit.com/r/todoist/comments/1dy8a4c/my_current_todoist_workflow_with_sunsama/

Tiedän, että monia ahdistaa tällainen, mutta muista, että ihmiset ovat erilaisia. Minua ahdistaa "avaruudessa lilluminen", eli jos asiat eivät ole ylhäällä ja aikataulutettu. Kontrolli omaan ajan käyttöön ei vie vapautta vaan lisää sitä.

#Tehokkuus #Todo #Sunsama #TodoList #Tasks #Productivity #TimeBlocking

On se vaan mukavaa, kun voi aikatauluttaa lomatekemisenkin kivasti kalenteriin. Time blocking workflowni toimii seuraavasti:

1. Lisää kaikki oleellinen tekeminen tehtäviksi (Obsidian, Sunsama)
2. Tehtäville kategoria, suoritusaika ja päiväys (Sunsama)
3. Aikatauluta kalenteriin (Sunsama)
4. Aamuisin: Tarkista agenda

Blogi: https://www.rollemaa.fi/oikeasti-paras-tyokalu-tehtavien-ja-kalenterin-organisointiin/
Reddit: https://www.reddit.com/r/todoist/comments/1dy8a4c/my_current_todoist_workflow_with_sunsama/

Tiedän, että monia ahdistaa tällainen, mutta muista, että ihmiset ovat erilaisia. Minua ahdistaa "avaruudessa lilluminen", eli jos asiat eivät ole ylhäällä ja aikataulutettu. Kontrolli omaan ajan käyttöön ei vie vapautta vaan lisää sitä.

#Tehokkuus #Todo #Sunsama #TodoList #Tasks #Productivity #TimeBlocking

On se vaan mukavaa, kun voi aikatauluttaa lomatekemisenkin kivasti kalenteriin. Time blocking workflowni toimii seuraavasti:

1. Lisää kaikki oleellinen tekeminen tehtäviksi (Obsidian, Sunsama)
2. Tehtäville kategoria, suoritusaika ja päiväys (Sunsama)
3. Aikatauluta kalenteriin (Sunsama)
4. Aamuisin: Tarkista agenda

Blogi: https://www.rollemaa.fi/oikeasti-paras-tyokalu-tehtavien-ja-kalenterin-organisointiin/
Reddit: https://www.reddit.com/r/todoist/comments/1dy8a4c/my_current_todoist_workflow_with_sunsama/

Tiedän, että monia ahdistaa tällainen, mutta muista, että ihmiset ovat erilaisia. Minua ahdistaa "avaruudessa lilluminen", eli jos asiat eivät ole ylhäällä ja aikataulutettu. Kontrolli omaan ajan käyttöön ei vie vapautta vaan lisää sitä.

#Tehokkuus #Todo #Sunsama #TodoList #Tasks #Productivity #TimeBlocking

How do you get through your work day? #EducateMePlease

My kind of #work requires me to be present* and react* to things that come up from co-workers and bosses.

I feel unproductive. I can do better, I just can't quite get there. I'm so scattered-brained. Not necessarily a bad* thing. I think of it as a feature of me just being me, not a flaw. 🤪

I've read on #TimeBlocking #DayTheming #TaskBatching #PomodoroTechnique. Trouble with implementation. Can't quite make them fit for me. 😕

Any advice?

꩜ 🚨NEW! Now you can try Nautilus regardless of your preferred platform. It is a free web-app:

https://nautilus-omnibus.web.app https://nautilus-omnibus.web.app

#planning #timeblocking #timeboxing #timeslicing #stressrelief

🌀 NEW Nautilus update has been just approved:
- ❗essential/urgent tasks: set your custom word/tag to trigger a red color overwrite (my favorite is "!!!")
- ↖ progress tracking: click on a task segment to advance
- 🪲 bugfixes
Enjoy!
https://www.loom.com/share/6dbd9c14d99245be892b5bd591b76f17?sid=3bb1e6a1-521b-48bd-baa2-925faca6532f

#planning #timeblocking #timeboxing #timeslicing #stressrelief

I have just posted an article about my journey from a deep and decades long to-do list frustration to my concept of 🌀Nautilus. It helps me a lot so it could help you too :)

🇬🇧 EN: https://lifehacky.net/how-i-learned-to-plan-better-and-what-to-do-when-your-head-doesnt-get-lists-21b79de56464

🇨🇿 CZ: https://www.lifehacky.cz/jak-jsem-naucil-lepe-planovat-aneb-kdyz-vam-hlava-nebere-seznamy/

Enjoy!

#planning #timeblocking #timeboxing #timeslicing #stressrelief

Time-blocking, a versatile and effective productivity technique, empowers individuals to take control of their time and accomplish more.

Read my new article on @medium!

https://medium.com/@Marco_Mindstone/time-blocking-the-secret-weapon-for-productivity-and-time-management-f401b863b009

#productivity #pkm #time #timemanagement #timeblocking

Very nice post about time management from #todoist

https://todoist.com/de/productivity-methods/time-blocking

#focus #timemanagement #timeblocking #schedule #task #productivity

#TimeBlocking Log Day 8

Spoke too soon yesterday 😂
Laid up in bed today with a fever.

Lesson? Learn to listen to your body better

#mjbBabbles

#TimeBlocking Log Day 7

Well, it’s not really day 7, it’s been quite a few days. (a week i think)

What I worked on last week was what the logs and the reviews were showing me, telling me. That I had too much on my plate.

cut out a lot of stuff from life. delegated even more. and postponed a few important things. And completed a few of them. There was just no way I was doing them all anyway

What I have learnt, is just showing up daily and doing even haphazard work, leads to getting more done, rather than just wringing my hands over all the things I couldn’t do.

Have quite enjoyed the past couple of days. To boot, my body seems to like this way of working and I have lost weight. Something which I have been struggling to do, since January

#mjbBabbles #mjbFitness #mjbGettingFit

#TimeBlocking Log Day 6

Planning the day with coffee and the Cal Newport’s fancy Time Block Planner

(will be going back to plain ole notebooks when this one gets filled)

#mjbBabbles

Thoughts after a few days of #TimeBlocking

- I can only do about 4 hours of #Focus split across two hour blocks
- The rest of my day is *filled*, which is why I cannot do more
- I get very, *very*, distracted. Very Soon. Progress on stuff is slow, and it’s is not helped with my mind flitting off to do different things or think different things
- I have poor impulse control. I’ve already opened up that social media page and clicking away happily before I catch myself. This is getting better
- The @neilhimself method helps. and is maddeningly, frustratingly easy, yet hard to do. Either do the task. or sit and do nothing. No other option. I come away sweating.
- I have taken on so many things to do, when I have a life that is quite uncertain. I need to make space and have margin. And until my life changes, this is how it has to be. Fewer commitments. Stronger commitments.

Here’s to slow, steady progress

ok. this suddenly struck me as I was reviewing my day, last eve, as I do all these #TimeBlocking posts.

The reason I don’t much done, even after all these lovely plans, is that I spent most of my day, holding my breath, for something that may or may not come and knock me and my day over.

I don’t know if it’ll come or not. but my body is in near constant flight or fight mode. because to my mind and body, being caught blind sided is far worse.
I need to figure out a way to be calm and collected and to be ok if things fall by the wayside. both; what is coming at me, or my grand plans for the day.

i need to trust my gut, that what I am doing *is* the right thing to do in that moment. If that means that my planned life trajectory will slow down, then I need to clear time and review, and prioritise and have heart to hearts with folks, and / or be ok with life being the way it is.

Just putting these down on paper, seems to have unblocked something in me. Some progress then :)

#mjbBabbles

#TimeBlocking Log Day 5

Decided to take the day off and do only one thing

Got knocked over by life.

Never mind. Time to get up, dust myself and get going again

#mjbBabbles

#TimeBlocking Log Day 4

Taking it easy today.

made a plan. for doing nothing. or very little. what matters today is the plan and the intention and the mindfulness of the execution / delegation behind it. Not the actual content.

I know it’s weird but reading the @thephd’s post and it’s somehow heartening to see that I’m not the only one struggling like this

https://elk.zone/pony.social/@thephd/111049360559613330

#mjbBabbles

#TimeBlocking Day 3 Log

created a plan in the morning.
have just spent all day looking at it. and then browsing the same set of five websites in a circle

mental energy seems to be a real thing after all.

#mjbBabbles

#TimeBlocking Day 2!

#mjbBabbles

Ok done for the day. Shutdown complete ✅

Cognition takes a precipitous dive post 6p.
best served for light reading / iterating / noodling

Energy highest in the morn. Tackle hard tasks then.

Doing this makes me a lot more self aware and intentional.

the plan got borked thrice in the day.
At least this time I got to be intentional about what I would do / ditch / delegate / postpone

And everything got captured, so my mind’s empty

It’s not natural doing this. And a bit hard.

So I’ll probably keep doing these, until the process becomes second nature.

#mjbBabbles #TimeBlocking

so I need some sort of middle ground of … disciplinary flow, I guess?

also with the old life, all I had to do was show up, and do the work. and that was easy to plan and execute

my current life is very amorphous. I have a lot more responsibilities. I have to take care of family. My body broke in 2018 and it requires daily upkeep to function. And I am trying to pivot careers. All of these generate a lot of work. Not to mention the rest of life throwing things at me.

So I need some approach to somehow taming it. and focus on what I need to do.

I’m good at the long term stuff. I know what I want to do.What I need to try. The paths to get there.

What I currently lack is some way of handling daily life. And what to do when life happens all the time.

Current plan: long term stuff - do with #OrgMode. daily stuff - do with #TimeBlocking

What I *also* need to remember to do is ***review*** mesh what i do on a daily basis and see if it is leading me to where I want to be.

#mjbBabbles

I absolutely love Sunsama and how it takes care of your valuable time. There are no priority labels other than time.

From time blocking apps I have used first Sunsama, then Akiflow, then TickTick. All of them have pros and cons, but now that I have returned to Sunsama after one year I've seen it's improved since I last tried it.

I forgot how good it feels to actually FOCUS and see your productivity increase over time.

Screenshot intentionally obfuscated with Datamask.

#Productivity #Focus #Apps #Sunsama #TimeBlocking