#todoist — Public Fediverse posts

Bye bye, todoist

#QuitGPT #ChatGPT #todoist

Bye bye, todoist

#QuitGPT #ChatGPT #todoist

If you're a pro user of task manager #Todoist like me, you're probably dissatisfied too to hear they're increasing the price 106% to fund racing the LLM-bubble (so called AI features). I've been very satisfied using Todoist for 5+ years in private and at work and this has me looking seriously for an exit. Luckily, there are mature FOSS alternatives by now.

#TaskManagement #AIbubble

If you're a pro user of task manager #Todoist like me, you're probably dissatisfied too to hear they're increasing the price 106% to fund racing the LLM-bubble (so called AI features). I've been very satisfied using Todoist for 5+ years in private and at work and this has me looking seriously for an exit. Luckily, there are mature FOSS alternatives by now.

#TaskManagement #AIbubble

In den letzten Tagen habe ich mich wieder mehr mit der #JoplinApp beschäftigt. Vieles an Notizen gelöscht und dafür auch einiges hereingeholt.

So sehr ich #Diarium gelobt habe (und es weiter tue) - ich integriere mein "Tagebuch" in Joplin und auch Teile aus #Todoist.

Daraus werden wohl im August mehrere Blogartikel entstehen.

Wer noch andere Fragen zu Joplin hat, über die ich schreiben könnte - melde dich mittels #BlogDasRobert

In den letzten Tagen habe ich mich wieder mehr mit der #JoplinApp beschäftigt. Vieles an Notizen gelöscht und dafür auch einiges hereingeholt.

So sehr ich #Diarium gelobt habe (und es weiter tue) - ich integriere mein "Tagebuch" in Joplin und auch Teile aus #Todoist.

Daraus werden wohl im August mehrere Blogartikel entstehen.

Wer noch andere Fragen zu Joplin hat, über die ich schreiben könnte - melde dich mittels #BlogDasRobert

Yet another #userstyle after 1h of struggling with userstyles specific tiny unusual details 😅

This time, here is a (customisable) compact version for #todoist. I still hope they would one day implement this but in the meantime here we are!

Also, tasks metadata remains at the right of the task row, in contrast with a few existing similar userstyles.

https://userstyles.world/style/22662/todoist-compact-with-metadata-on-the-right

Yet another #userstyle after 1h of struggling with userstyles specific tiny unusual details 😅

This time, here is a (customisable) compact version for #todoist. I still hope they would one day implement this but in the meantime here we are!

Also, tasks metadata remains at the right of the task row, in contrast with a few existing similar userstyles.

https://userstyles.world/style/22662/todoist-compact-with-metadata-on-the-right

#Asana #Trello #Monday_com #Slack #Teams #Wrike #ClickUp #Basecamp #Smartsheet #Todoist

#Task_Management
Zehn Tools für besseres Aufgaben- und Projektmanagement
von Heinrich Vaske
(mit Darstellung von Hauptfunktionen, USP, Plus und Minus sowie Fazit)

https://www.computerwoche.de/a/zehn-tools-fuer-besseres-aufgaben-und-projektmanagement,3698009

#Asana #Trello #Monday_com #Slack #Teams #Wrike #ClickUp #Basecamp #Smartsheet #Todoist

#Task_Management
Zehn Tools für besseres Aufgaben- und Projektmanagement
von Heinrich Vaske
(mit Darstellung von Hauptfunktionen, USP, Plus und Minus sowie Fazit)

https://www.computerwoche.de/a/zehn-tools-fuer-besseres-aufgaben-und-projektmanagement,3698009

#Asana #Trello #Monday_com #Slack #Teams #Wrike #ClickUp #Basecamp #Smartsheet #Todoist

#Task_Management
Zehn Tools für besseres Aufgaben- und Projektmanagement
von Heinrich Vaske
(mit Darstellung von Hauptfunktionen, USP, Plus und Minus sowie Fazit)

https://www.computerwoche.de/a/zehn-tools-fuer-besseres-aufgaben-und-projektmanagement,3698009

Being productive for me is about #offloading #cognitive #weight in the form of todo lists using #todoist.

Being productive for me is about #offloading #cognitive #weight in the form of todo lists using #todoist.

Being productive for me is about #offloading #cognitive #weight in the form of todo lists using #todoist.

Being productive for me is about #offloading #cognitive #weight in the form of todo lists using #todoist.

Being productive for me is about #offloading #cognitive #weight in the form of todo lists using #todoist.

Despite committing to & subscribing to a paid #Todoist account & importing everything from #Omnifocus & using it exclusively it just doesn't *feel* right. It does everything I need but isn't engaging me enough to be enthusiastic.

I built my own work todo systems in #Clickup, in #Smartsheet and prior to those, for years successfully ran a modified #BulletJournal system. My only reason for saying no to Omnifocus is the total cost and I'd have to use the web interface on my work PC.

A #whinge

Über die iOS-App "QuickScan" hatte ich ja ausführlich berichtet - heute gibt es ein Update: Nun kann man auch Profile/Kurzbefehle erstellen, die einen Scan an eine E-Mail-Adresse verschicken. Ideal, wenn man z.B. etwas an Todoist übermitteln möchte.
#scannen #Todoist #Shortcut

整理目前管理工作和學習的應用程式用途：

#Notion
從evernote移民，曾經試著把所有需求整併至單一平台處理，可惜一肥大操作流暢度就不好。現在只用於管理專案及寫作、用強大的database功能做流水帳式筆記、製作賞心悅目的書籍電影清單騙騙自己我看了很多 :ablobattention:

#紙本一周兩頁時間軸手帳
日／周／月計畫還是離不開手寫，檢視時間空檔排工作很方便，一些沒有明確死線的任務也會記在這裡，尤其轉Freelancer後，唯一缺點是弄丟手帳就完了。

#Todoist
用最久，週期性任務管理家事神好用，每天早上固定從Notion和手帳撈工作任務進來，確保在睡前清空相當有成就感。

#timetree
配合伴侶掌握彼此行程，但我需要定期把手帳內容更新上去有點冗。

#Google雲端/試算表
個人與家庭財務管理，實際上要跑統計報表還是習慣匯出excel表格比較順手。

#Trello
自從Notion出了看板功能就被冷凍了，不過拿來和讀書會成員協作書目文獻還是很方便。

Järjestelmällisenä perfektionistina etsin aina sitä parempaa sovellusta asioihin, joita haluan tehdä. Aikoinaan ensimmäisessä työpaikassani ei ollut käytössä todo-sovellusta, eikä tuolloin löytynyt mitään kovin hyvää sovellusmarkkinoilta, joten koodasin oman. Omani oli hyvin Todoistin kaltainen, minimalistinen web-pohjainen sovellus. Kun Todoist kehittyi vuosien varrella paremmaksi, vaihdoin sen päivittäiseen käyttöön, koska en enää jaksanut ylläpitää omaani. Vuosien varrella olen Todoistista huolimatta etsinyt parempaa sovellusta tehtävien listaamiseen, mutta ”sitä oikeaa” ei ole löytynyt.

Olen aika ajoin kokeillut muita tehtävälistasovelluksia uudestaan, mutta kaikissa on joku puute. Any.do on liian animoitu ja käyttöliittymältään jotenkin omituinen erityisesti selainnäkymässä. Google Tasks on ominaisuuksiltaan liian simppeli ja työpöytänäkymässä jotenkin ärsyttävästi oikeassa laidassa. Microsoft Todo on lähellä, mutta jotenkin liian, no, Microsoftia. TickTick on buginen Tokmanni-versio Todoistista. Evernote, Trello ja muut vastaavat ovatkin sitten ihan liian laajoja sovelluksia pelkkään tehtävien listaamiseen. Aina näiden kokeilujen jälkeen palasin takaisin Todoistiin, koska se vaikutti olevan vaihtoehdoista paras.

Mikä siinä Todoistissa on sitten vikana?

Kirjoitin Todoistista vuonna 2014 otsikolla ”Tehtävälista, joka saa oikeasti tekemään asioita” ja vuonna 2018 otsikolla ”Tehokkuutta työskentelyyn Todoistin avulla”. Olen hypettänyt Todoistia jo noin kymmenen vuotta. Kuten mainittua, Todoist on ollut vuosien varrella paras saatavilla oleva vaihtoehto, sillä en ole jaksanut koodata omaa appia. Todoistissa on häirinnyt kuitenkin eniten seuraavat viisi asiaa.

1. Todoistia ei kiinnosta käyttäjien mielipiteet

Olen pitkään toivonut kokomustaa amoled-teemaa puhelimelle. Täysimusta väri säästää silmien lisäksi puhelimen akkua. Todoist julkaisi tumman teeman ensimmäistä kertaa 12 vuoden toiminta-ajan jälkeen. Tuo yksi ja sama tumma teema on ollut siitä lähtien kohta neljä vuotta. Olisin halunnut kokomustan teeman tai edes toisen vaihtoehdon tummaan teemaan. Käytin Todoistia kymmenisen vuotta, sain ”Valaistunut” -tason myötä kulta-valkoisen teeman. Olisi ollut edes kulta-musta. Tälle tasolle tehtävien suorittamisessa pääsee prosentti Todoistin käyttäjistä ja näin meitä palkitaan?

Vuosien varrella olen jättänyt muitakin bugi-ilmoituksia, feature requesteja ja huomioita, mutta ne ovat lähes kaikki kaikuneet kuuroille korville. Foorumeilla huutaa sadoittain käyttäjiä, joita ei huomioida mitenkään. Todoistin aspapuoli on kaiken kaikkiaan super-nihkeää.

2. Todoist piilottaa suoritetut tehtävät

Kun suoritat tehtävän Todoistissa, se häviää kuin pieru Saharaan, ellei tehtävä ole jonkin päätehtävän alatehtävä. Todoistin mielestä tämä ei ole puute vaan ominaisuus, sillä tehtyjä tehtäviä ei tarvitse katsella. Minä kuitenkin tykkään nähdä mitä olen tehnyt, koska se auttaa usein seuraavaan tehtävään paneutumista. Se antaa myös onnistumisen ja etenemisen tunteen, joka motivoi jatkamaan. Todoist hävittää tehtävät näkyvistä kokonaan ”Suoritetut tehtävät” taakse, joka on leivottu valikon valikon alle. Suoritettuja tehtäviä ei myöskään löydy suoraan haun avulla, vaan pitää erikseen osata hakea suoritetuista tehtävistä.

Tämä ei ole aina häirinnyt minua, koska suoritettuihin tehtäviin tarvitsee harvoin palata. Se on kuitenkin kuin kirsikka, joka on viety kakun päältä. Homma siis toimii, mutta ei kympin arvoisesti. Sellainen ysimiikka, johon joku saattaa olla tyytyväinen, vaan minä en.

3. Todoistissa eri tyyppiset tehtävät ovat iloisesti sekaisin

Pidän ihan vallattomasti Todoistin ”Tänään” -näkymästä. Tykkään nähdä mitä tänään pitää tehdä. Todoistin isoin puute on kuitenkin se, että tehtävät ovat kaikki samanarvoisia. Niitä voi laittaa eri nimikkeiden ja tunnisteiden alle, mutta loppujen lopuksi tunnisteita ja nimikkeitä ei tarvitse mihinkään muuhun kuin erottelemaan tehtävät toisistaan. ”Tänään”-näkymää et siis voi käyttää pelkästään esimerkiksi kotiasioille luomatta hankalaa ”suodatinta”, jota joudut mennä erikseen katselemaan.

Tämä on puhtaasti makuasia ja fiilispohjainen juttu, mutta itselleni suurin ongelma Todoistissa. Kun katson ”Tänään” näkymää toimistolla aamukahvi kädessä, en halua nähdä listalla tänään tehtäviä kotiasioita. En voi luoda uutta ”Tänään” -näkymää, paitsi alemmas valikon alle jonnekin suodattimien tai suosikkien sekaan. Jotenkin vaan häiritsee se, että väärän kategorian ajastetut tehtävät tulevat tielle häiritsemään silloin kun koitan tehdä työasioita, tai työasiat hyppivät silmille silloin kun yritän käydä läpi kotityölistaa.

4. Liikaa luokittelua ja aivan turha oletuskategoria

Todoistissa on ”Yleiset” -oletuskategoria, jota en ole käyttänyt koskaan. Oikeastaan olen aina toivonut, että ei olisi pakko luokitella tehtäviä eri laareihin ollenkaan. Todoist pakottaa kaikenlaisten ”projektien” ja ”tunnisteiden” tekemiseen. En haluaisi sellaisia. Haluaisin yksinkertaiset näkymät työtehtäville ja vapaa-ajan tehtäville ja nämä jotenkin erilleen toisistaan. Ei muuta. Todoist on levähtänyt käsiin tässä kohtaa.

5. Todoistissa kokonaiskuva katoaa

Huomaan lisäävääni Todoistiin tehtäviä aikalailla hetken mielijohteesta. Todoistissa on yhtä aikaa etuna ja haasteena se, että jos tehtävää ei ajasta, sitä ei myöskään ole näkyvissä. Tällöin tulee luoneeksi tehtäviä, jotka jäävät unholaan. Nämä saa toki aina jostain näkymästä auki, mutta monesti huomaan, että listattuna on tehtäviä, jotka olen tehnyt Todoistin ulkopuolella tai jotain muita random-lowprio-tehtäviä, jotka ovat vain jääneet roikkumaan.

Todoistin perusnäkymät näyttävät oikeastaan päivän kerrallaan, joka samalla selkeyttää saman päivän suunnittelua, mutta hankaloittaa saman viikon tekemisiä. Todoist oikoo liikaa mutkia näyttämällä omassa näkymässään ”Tänään” ja seuraava onkin sitten ”Tulevat”. Kaikki muu jaottelu pitää tehdä suodattimien ja muun säädön avulla.

Tweek apuun

Tänäsunnuntaina sain jälleen kipinän kaivella kaikki maailman todoappit puhelimeeni. Tämän kirjoituksen alussa listaamani vertailun jälkeen turhauduin, kun mikään Todo app ei edes Herran vuonna 2022 tarjoa täydellistä ratkaisua. Sitten menin Googlen kuvahakuun ja hain ”minimalist todo app”. Silmäni osui välittömästi Tweekin esittelykuvaan, jossa typografiavalinnatkin olivat viimeisen päälle:

Otin Tweekin käyttöön ja maksoin heti Pro-version, koska halusin tumman teeman käyttöön. Ilahduin, kun Tweek on ratkaissut kaikki asiat, joita olen Todoistissa harmitellut. Kokonaan uutena lähestymistapana Tweek tuo mukanaan viikkonäkymän, joka kuitenkin omalla kohdallani tukee entistä täydellisemmin kaikkea tekemistäni, sillä olen tottunut tekemään suunnitelmat viikoksi kerrallaan muutenkin.

Tweek tuo kalenterimerkinnät mukaan tehtäviksi

Moni tuntemani ihminen käyttää kalenteria eräänlaisena ”tehtävälistana”. Kalenterimerkinnät ovat yleensä ”tehtävänomaisia”, sillä yleensä kalenterissa oleva asia tapahtuu ja täytyy tehdä. Tweek on osannut ottaa tämän fantastisesti huomioon ja tuo kalenterimerkinnät tehtäviksi mukaan.

Mikään tehtävä ei jää huomaamatta

Tweekissä tehtävät eivät katoa minnekään, vaan tehdyt yliviivataan kätevästi. Näin tulee pysyttyä kärryillä siitä miten paljon tai vähän tekemistä on, mitä on jäljellä ja mitä on jo tehty. Jos tehtävälle ei keksi määräaikaa, sen voi lisätä viikkonäkymän alapuolelle jonoon.

Otin itselleni vuodelle 2022 sellaisen tavan, että en enää lisää tehtävälistalle asioita, joita en aio tehdä, jotka eivät motivoi tarpeeksi tai jotka eivät sillä hetkellä kiinnosta. Ideat ja ajatukset lisään jatkossa omaan listaansa Simplenote-muistiinpanoihini.

Vihdoin kotiasiat ja työasiat aidosti erillään

Tweekin ehkä parhain ominaisuus on ”Kalenterit”, joiksi Tweek nimittää tehtävälistojaan. Ihastuin yksintein Tweekin tapaan, jossa voi luoda kokonaan erillisen näkymän täysin erityyppisille tehtäville. Minulla on siis jatkossa oma kalenterinäkymänsä työasioille ja toinen kotiasioille. Voin vaihtaa näkymää valikosta niin, ettei minun tarvitse nähdä toisen näkymän tehtäviä toisessa. Tehtävät ovat erillään juuri niin kuin pitääkin.

Tästä eteenpäin voinkin siis toimistolla ollessani katsoa pelkästään ”Työasiat”-kalenteria ja kun tulen kotiin tai jään lomalle voin hyvällä omatunnolla avata ”Kotiasiat”-kalenterin. Ah, autuutta.

Nätimpi käyttöliittymä ilman turhia ominaisuuksia

Tweekissä on kaikki ne ominaisuudet mitä rakastin Todoistissa (toistuvat tehtävät, tehtävän muistiinpanot, alitehtävät, muistutukset), mutta turhat karsittu pois ja käyttöliittymä on huomattavasti minimalistisempi.

Tältä näyttää ensi viikkoni selainversiossa:

Tältä näyttää tämä päivä mobiiliversiossa:

Summattuna

Tweek on vuoden 2022 paras Todo app. Minulla ei ole minkäänlaista diiliä Tweekin kanssa, kirjoitin aiheesta blogikirjoituksen puhtaasti siksi, että ihastuin sovellukseen. Ota Tweek käyttöön osoitteessa Tweek.so tai lataa iPhonella App Storesta, Androidilla Play Storesta.

Kerro ihmeessä alla tai Twitterissä mitä mieltä olet Tweekistä.

https://www.rollemaa.fi/todo-app/

#androidSovellukset #appsit #arvostelut #iphoneSovellukset #kalenteri #sovellukset #todo #todoist #todolistat #tweek #tyokalut