#paperlessngx — Public Fediverse posts

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Ich habe ein #ERechnung Plugin für #PaperlessNgx gebaut. So eine Plugin-Architektur wird endlich durch die kommende Version 3 ermöglicht. Würde mich über frühe Beta-Tester sehr freuen, damit das zum Release der neuen Version auch stabil ist. #Paperless #XRechnung #Zugferd https://github.com/bitbetterde/paperless-ngx-erechnung/

Paperless-ngx 3 (Beta RC1):

Läuft sehr flott.

Die KI-Neuerungen interessieren mich jetzt weniger. Aber die Sache mit der Versionierung von Dokumenten sollte im Alltag recht nützlich sein:

#paperless #paperlessngx

Nächstes Projekt ist der eigentliche, lokale Homeserver mit paperless ngx, nextcloud, actual budget, einem Notfall - Passbolt, immich und wenn ich noch Lust drauf habe n8n. #selfhosted #paperlessngx #nextcloud #actualbudget #immich #passbolt #n8n

Ah, you got to love that sometimes SSO callback URIs have a trailing slash and sometimes they don't. And no, i did absolutely not search for the error 45 minutes straight.

By the way, did anybody set up claimMaps for kanidm in NixOS yet? I am too sleepy right now and i think i am reading it wrong.

https://search.nixos.org/options?channel=25.11&query=services.kanidm&show=services.kanidm.provision.systems.oauth2.<name>.claimMaps.<name>.valuesByGroup

#NixOS #KanIDM #PaperlessNGX

In other news Chi's Open Media Vault 8 #nas is now fully populated with drives and running.
#nextcloud , #paperlessngx , #jellyfin and #technitium containers are configured, up and running.
#NetBird VM configured & connected #rsync to my NAS is running

Gods I wish I had a faster connectin.

250 MBit/s Down, 100 Mbit/s Up would have been amazing... 20 years ago.

Chi has 10 Gbit/s symetric and doesn't even pay twice what I pay.

I hate being the bottleneck.

#selfhosting #openmediavault #linux

New to #paperlessngx, trying to set it up. It’s a very powerful piece of (selfhosted) software. I like it!

I’ve already added #Gotenberg and #ApacheTikaServer to enhance the OCR capabilities and add docx support.

Next up is adding support for a small llm to automatically tag documents.

Last stage is to forward specific mail with attachments to a dummy address and have Paperless automatically import documents.

Still looking for a good iOS app so I can scan documents that come by mail.

Ihr nutzt #PaperlessNgx als #DMS? Dann denkt auch an regelmäßige Backups des Systems - diese retten im Ernstfall eure Daten! Wie ihr Backups anfertigen und bei Bedarf wiederherstellen könnt, zeigt folgender Artikel 👇️

https://decatec.de/home-server/paperless-ngx-backup-und-restore-manuell-oder-per-skript/

#SelfHosted #OpenSource #HomeServer

Nice! „#paperlessngx with #qr #codes“
https://margau.net/posts/2023-04-16-paperless-ngx-asn/

Why I really want #Seafile to work for me

• A lot of users report that Seafile sync is significantly faster than #Nextcloud, especially for large libraries.
• I genuinely like Seafile’s extended properties (metadata) feature — it feels more structured and usable compared to Nextcloud.
• Unlike #PaperlessNGX / #Papra, I can directly edit Office files, which makes it more than just a document archive.

I’m really hoping this setup works out, because on paper it checks all the right boxes for my workflow.

Hello,
gibt es hier #paperlessngx Nutzer/Admins? Habe #Paperless über Proxmox auf einem Rechner laufen, möchte aber die gescannten abgelegten Dokumente aus Backupgründen auf einem NAS im Netzwerk ablegen lassen. jemand eine Idee wie ich das hinbekomme?

#paperless_ngx

@antemortem I use #tesseract embedded in #paperlessngx. It has become quite apt. There should be some kind of standalone app.

Fairscan + PaperlessNGX (app & server) will soon become my life savers!

kudos to both @pynicolas and the team behind Paperless development! You're doing an amazing job!

#fairScan #paperlessNGX #android #apps #openSource #osDev

De voorbije weken ben ik als afleiding aan het experimenteren geweest met de NAS.

Als resultaat gebruiken we die nu ook als server met:
- Paperless-ngx
- Home assistant (slimmelezer+) met victoriametrix en grafana
- Jellyfin
- Wiki.js

Die was oorspronkelijk bedoeld als vervanging van google photos. Nooit eerder bij stilgestaan hoe handig die apps kunnen zijn 😎

Wat zijn nog zoal handige dingetjes om te installeren?

#NAS #PaperlessNGX #HomeAssistant #Jellyfin #Wikijs #homeserver #selfhosting

Nächste wichtige Frage: Wie sieht es mit Backups aus? ZimaOS hat ein "3-2-1-Backup" eingebaut.

Für Paperless-ngx heißt das, man kann Dateien, Datenbank usw. automatisch sichern lassen - und zwar an mehreren Orten gleichzeitig. Sprich: z. B. ein Backup auf einem angeschlossenen USB-Speicher plus ein Backup auf einem Netzwerk-Laufwerk:

#paperless #paperlessngx #backup #macmini #zimaos

Paperless-ngx unter ZimaOS:

Dicker Pluspunkt: Sofort nach der 1-Klick-Installation von Paperless-ngx ist der consume-Ordner im Netzlaufwerk freigegeben, ohne dass man etwas einrichten muss.

Sprich: ZimaOS aufspielen - Paperless-ngx anklicken - Dateien auf Consume-Ordner schieben via Win/Mac/Linux-Filemanager oder direkt per Scanner bedienen - ohne auch nur 1 Sekunde im Terminal verbringen zu müssen.

#paperless #paperlessngx #macmini #zimaos

On the one hand, I use a rather classic local file structure to manage my documents, but also use Paperless-ngx to manage them (and especially for search). Thus, I want to keep my local structure, but also automatically upload the documents in Paperless-ngx.

Until now, it was a manual process where I added new documents into the correct folder on my local system and then used the web upload […]

Tut gut, privat immer weniger von Konzernen abhängig zu sein. #digitalindependenceday

Zuhause gehostet:

#Linux mit #Docker
#Nextcloud für Files, Kalender und Kontakte, Talk uvm.
#HomeAssistant
#Paperlessngx
#Vaultwarden
#MailArchiver
#KitchenOwl
#PrivateBin
#YOURLS
#Immich
#Tailscale

Baustellen:

#Google #Android sowie Umstellung Mails von Strato (Domains und VPS für Reverse-Proxy und coturn) auf eigenen Server.

Schwierig gestaltet sich der Wegzug von WhatsApp. Zu viele bleiben dort 🧐

Very excited to have gotten through a pretty big lift + refactor in the #homelab over the last few weeks. For a while, I’ve had one foot in my old, disorganized, scattered Docker services, and one foot in a new, fully automated, #gitops pseudo-prod for home.

Well, no more. I’ve cleaned up all of the old shit. Centralized config, linted, backed up, refactored, and smoke tested the core platform. It completely spins up and down, with one Playbook, data fully backed up, etc.

Hardware:
- 3x #amd mini PC’s w/32GB RAM
- #synology DS1813+
- 1x Intel miniPC for #homeassistant OS
- TP-Link #Omada gateway, PoE switch, and AP’s

My core stack is, going from hardware to workload lifecycle and access:
- #proxmox
- #fedora #fedora_coreos VM’s
- #k3s #Rancher #kubernetes
- #nfs subdir provisioner
- #ansible
- #argocd
- #Tailscale
- #1password Kubernetes Operator
- #velero

I just did a DR drill with my kids’ #minecraft servers, and it worked great, and I’m super pumped with #selfhosting #paperlessngx!

Those are the first family-facing apps that I’ve deployed, and I’ve got a laundry list of more services on the way.

It was far, far more work than it probably needed to be…but I also can fully trust it with our most important personal docs, which was priority one.

2025 self-hosting wrapped

Let’s review which self-hosting service really worked for me in 2025.

I rarely talk about the one that just work. That’s the problem with good work … if something just works, and doesn’t bother you… you tend to forget about it even exists because using it is more a habit than an effort.

Paperless NGX

My almost daily work horse is Paperless NGX. It’s my default for all documents. My local printer-scanner has the Paperless Inbox set as default scanning target. All incoming snail mail that is worth archiving get’s scanned and sent to Paperless.

Paperless does the tagging automatically (with local machine learning models). Sometimes I have to correct a correspondent or a tag. But mostly it get’s it right.

Immich

This is my Google Photos replacement. A client on my iPhone constantly backs up my photos to my self-hosted Immich instance. It archives and indexes the photos (also with local machine learning models) so that I can search for faces and other objects.

NextCloud

My document sync backend. Mostly using it share files between devices and host contacts. Not using any fancy features or plugins. Really just for file sharing.

Occasionally sharing files with 3rd parties via temporary links.

My Joplin notes and OmniFocus files are synced via the NextCloud WebDAV interface.

Mastodon

Of course… one of the most widespread Fediverse software out there.

LinkDing

Hosting my own Bookmark service for years. Using the robust Links software for this.

BookWyrm

Another Fediverse service. This one around sharing books one has read or wants to read including reviews and quotes. Very lovely developer with great support for his community.

Wallabag

Wanna read an article later in a distraction free interface? Use Wallabag!

FreshRSS

This is my default RSS-Reader. Rock solid, self-hosted RSS fetcher.

Forgejo

Quitely serving all my public & private git repos. Simple, elegant, robust. Don’t need more

Peertube

being able to host your own video streaming to embed videos in various websites … awesome. And it’s also able to fetch and archive videos from various sources (online mediatheks, YouTube etc.)

WordPress

Of course WordPress … this is what you’re currently reading. And with the ActivityPub Plugin it’s even part of the fediverse.

Pixelfed

The Instagram alternative in the Fediverse. There is a bit of a love/hate relationship with this. It works. But there is not really much development going on for the self-hosted version… despite the buzz around it.

One response to “2025 self-hosting wrapped”

1. Books & Literature Channel 2025-12-23

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2. Social Media Channel 2025-12-23

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3. crgbwrs 2025-12-23

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4. #selfhosting 2025-12-23

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5. Martin Skøtt :redhat: :fedora: 2025-12-23

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6. CryptoSobriety 2025-12-23

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7. Celfred 2025-12-23

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8. Celfred 2025-12-23

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9. Dev Clown Fish 2025-12-23

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10. Uckermark MacGyver :nonazi: 2025-12-23

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11. Dag Klimas (aka Moodle-Guide) 2025-12-23

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12. Markus 🇪🇺🏳️‍🌈 2025-12-23

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13. Markus 🇪🇺🏳️‍🌈 2025-12-23

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14. Fusselwurm 2025-12-23

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15. nocci [cyberpunk’d] 2025-12-23

    @[email protected]

    Oh… Linkding… nerver heard about that.
    Maybe it could be a successor of my karakeep or somthing linke that. Thx 🙂

16. Pierric 2025-12-23

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17. Sam 2025-12-23

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18. bodsch 2025-12-23

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19. bodsch 2025-12-23

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20. FreshRSS 2025-12-23

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21. Skivling 2025-12-23

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22. Carsten Bach 2025-12-23

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23. Carsten Bach 2025-12-23

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24. jalogisch 🤡 2025-12-23

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25. opio ⏚ 2025-12-23

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#0ut3rSpace https://0ut3r.space/2025/11/12/cool-selfhosted-solutions/ #actualbudget #cloudflared #grocy #immich #jellyfin #joplin #kavita #navidrome #ocular #opensource #paperlessngx #selfhosted #syncthing #transmission #unraid #nas #docker

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Mein altehrwürdiger Mufu-Laser mag nicht so richtig auf Netzwerk Targets scannen, also müssen wir was basteln.
#raspberrypi Zero mit OTG Modus als man-in-the-middle USB-Stick wird helfen, einen Automatismus zu #paperlessngx hinzubiegen.
#diy #nerdistan

Quick headsup, #paperlessngx braucht wohl ab 2.18 mindestens Postgres 14 … und wer hat’s wieder verpennt ;) #breakingchange #selfhosting.

Ich brauche mal eure #Followerpower: Was möchte man denn gerne für einen #Aktenvernichter / #Schredder kaufen? Sollte nach 10 Jahren Aufbewahrung in überschaubarer Zeit Akten (Papier) aus einem Geschäftsjahr Selbstständigkeit vernichten können und nach Möglichkeit klein genug schnippeln dass ich nicht das Gefühl bekomme, das in 20 Minuten zusammenpuzzeln zu können 😅
Es geht nicht um Unmengen, aber regelmäßig halt ein paar Briefe und einmal im Jahr mal 2 Aktenordner, also „Haushaltsübliche Mengen“.

Falls ihr bei der Gelegenheit gleich noch eine Idee für einen Einzugscanner mit Duplexscan und der Möglichkeit ins Netzwerk zu speichern empfehlen könnt (für #PaperlessNGX), nehme ich auch da gern sachdienliche Hinweise an 😊 #Paperless #OfficeFoo

Dankeschön 🙏
Boosts willkommen 😊

@marcuwekling Großartige Idee! Ich bin (eh schon) dabei! 🙃 #dutgemacht #ididit

Hier was ich derzeit schon so nutze:

- Eigener Mailserver #postfix #clamav #rspamd #roundcubemail #dovecot
- Notebooks auf #Linux
- #pfsense Firewall
- #thunderbird

Selber gehostete freie Dienste/Software derzeit:
- #Nextcloud
- #PaperlessNGX
- #Peertube
- #HomeAssistant
- #Mastodon
- #Matrix
- #Wordpress

Fremdgehostete freie Dienste:
- #pixelfed
- #bigbluebutton
- #letsencrypt

Leider kann ich meinen Windowsrechner noch nicht loswerden #gamer - aber das kommt bestimmt auch noch irgendwann... 🤞

Neuer Blog-Artikel:

"Papra - der kleine Bruder von Paperless-ngx"

https://digital-cleaning.de/index.php/papra-der-kleine-bruder-von-paperless-ngx/

#paperless #paperlessngx #homeserver #papra #dms #dokumente

So sieht ein #modernes #Büro aus - #PaperlessNGX #Showcase:

https://m.youtube.com/watch?v=tVyH7M1MJ8c

@kline At the moment:

- #HomeAssistant for home automation stuff
- #JellyFin for shows & movies
- #n8n for anything I can’t automate with HomeAssistant, mainly notifications to my phone
- #PaperlessNGX for scanning paper documents into an easily searchable archive
- #Radicale for syncing contacts, reminders, and calendars with the family
- #UptimeKuma for making sure scheduled jobs always complete on time & don’t just fail silently in the background
- A couple of self-written apps
- #Duplicati and #Syncthing for backing the whole thing up :)

I occasionally run other services on a temporary basis for experiments (or Minecraft servers ;)

❯ ps ax | grep -w gs
3083637 ?        R     17:04 gs -dBATCH -dNOPAUSE -dSAFER -dCompatibilityLevel=1.6 -sDEVICE=pdfwrite -dAutoRotatePages=/None -sColorConversionStrategy=RGB -dPDFSTOPONERROR -dAutoFilterColorImages=true -dAutoFilterGrayImages=true -dJPEGQ=95 -dPDFA=2 -dPDFACompatibilityPolicy=1 -o /tmp/ocrmypdf.io.p9tlge8m/pdfa.pdf -sstdout=%stderr /tmp/ocrmypdf.io.p9tlge8m/pdfa.ps /tmp/ocrmypdf.io.p9tlge8m/fix_docinfo.pdf

Hi #FediLZ, wie organisiert ihr eure Materialien? Ich suche ein neues System. Z.Zt. hab ich pro SJ/ Fach/Klasse Ordner mit Unterordnern für die Themen, kopiere von SJ zu SJ und passe dann an. Was ich gern hätte
- schnelles Hinzufügen von Ideen zu Themen, damit ich beim nächsten Durchgang dran denke
- evtl. Versionsverwaltung
- Zugriff über #Cloud
- für #iPad, #Mac
- Veröffentlichung für versch. Gruppen

#organisation #obsidian #nextcloud #verwaltung #aufraeumen #daten #paperless #paperlessngx

I'll also switch from #NginxProxyManager to #caddy, set up #paperlessngx, and customize my desktops to my liking (package selection, configuration and dotfiles)

Цифровой архив с полнотекстовым поиском, в том числе по PDF и картинкам

У каждого человека с годами скапливается множество бумажных документов, в которых непросто разобраться или что-то найти. Эта проблема ещё более актуальна для организаций. Опенсорсная программа Paperless-ngx позиционируется как оптимальное решение для создания цифрового архива. Со встроенной системой распознавание символов (OCR) и обучением на основе ранее отсканированных документов она создаёт хранилище с поиском, где можно быстро найти любой документ. Всем документам присваиваются теги, так что они могут присутствовать в разных тематических категориях, это удобнее распределения по папкам. Paperless-ngx можно установить на домашний сервер и загружать документы через браузер с любого устройства.

https://habr.com/ru/companies/globalsign/articles/887176/

#Paperless #Paperlessngx #цифровое_хранилище #электронный_документооборот #сканирование_документов #OCRmyPDF

Paperless-ngx

In einem Kommentar in meinem Blog wurde folgende Frage gestellt:

Dokumente von Mietern werden auf Speicherpfaden getrennt verwaltet.
Mieter 1
- - Dokument 1
- - Dokument 2
Mieter 2
- - Dokument 1 usw.

Wenn Mieter ausziehen, so möchte er zwar die Dokumente weiterhin aufbewahren, aber sie sollen nicht mehr in den Suchergebnissen erscheinen.

Ein Weg, der oft übersehen wird, ist der Tab "Ausschließen" (auch bei Tags). Wenn hier ...

/2

#paperless #paperlessngx #ordner

@c8h4
#paperlessngx haben wir uns schon informiert, sieht interessant aus auch für privat ...
Was ist denn #vikunja?

Direkt nach der Installation ist das großartige Open Source-Dokumentenmanagementsystem paperless-ngx leider noch nicht GoBD-konform.

Zeit, das mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ändern 💪

https://andersgood.de/kurz-notiert/paperless-ngx-gobd-konform-nutzen

#SWEETGOOD #andersGOOD #paperlessngx #GoBD #DMS #Archiv #OpenSource #Selfhosted

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So die letzten Dienste ziehen ins Docker um…
#homezeugs #raspberrymatic #ccu #nginxproxymanager #docker #pihole #zigbee #phoscon #paperless #paperlessngx #sterlingpdf #heimdall

So die letzten Dienste ziehen ins Docker um…
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