#pdfua — Public Fediverse posts

Compressing tagged PDFs.

Lots of sources will recommend GhostScript for compressing PDFs on the command line. Sadly, it does not preserve PDF/UA tags!

But qpdf does. In the Debian Stable apt repos. I kid you not, according to the docs all of these switches are required:

$ qpdf --jpeg-quality=40 --optimize-images --recompress-flate --compress-streams=y --decode-level=generalized --object-streams=generate --compression-level=9 INPUT.pdf COMPRESSESED_OUTPUT.pdf

For --jpeg-quality parameter lower numbers mean more compression (0–100). For the --compression-level parameter, higher numbers means more compression (1–9).

Worked for me. Worth the trouble for large documents.

https://github.com/qpdf/qpdf

#accessibility #taggedPDF #PDFUA

Ist dein PDF wirklich für alle Menschen nutzbar?

In der neuen Podcast-Folge spreche ich mit Klaas Posselt über barrierefreie PDF-Dokumente, PDF/UA und die Zukunft digitaler Standards.

Die Links zu den verfügbaren Kanälen gibt es unter distriko.de/podcast!

#PDFUA #DigitaleBarrierefreiheit #Podcast #BarrierefreiePDF

Liebe Screenreader-Kundige,

verstehe ich richtig, dass Leseprogramme in Systemfunktionen einhaken, um den Bildschirminhalt vorzulesen, und dass sie nicht die zugrundeliegenden Datenstrukturen analysieren?

Konkret: Werten irgendwelche Screenreader Tagged PDF aus, insbesondere PDF/UA?

(Mein Take: Wenn du Barrieren abbauen willst, veröffentliche semantisches HTML mit Inhalten in verständlicher Sprache.)

:boost_ok:
#barrierefreiheit #accessibility #screenreader #blind #pdfua #tagging

Accessibility and PDF: Duff Johnson provides a new article »Declaring WCAG compliance in PDF« on PDF Association’s website.

#PDFUA #WCAG #accessibility

https://pdfa.org/declaring-wcag-compliance-in-pdf/

glu is getting mature. This is an example of a markdown file processed with glu (results in a PDF) and checked for accessibility by PAC. All green!

You get a perfectly tagged document from a markdown source with no additional work.

OpenSource, MIT license.
#accessibility #PDFUA #glu #boxesandglue #markdown

The PDF Association @PDFassociation announced their "all-new" Product Showcase in January. The new interface provides an improved search, and the ability to search by product types, standards, and features.

For example, you can search for only open source or no-cost solutions. Or ones that offer Tagged PDF or PDF/UA-1 or 2. Or filter the results to only list those who offer "Remediate Tagged PDF" service.

https://pdfa.org/product-showcase

2/4

#PDF #TaggedPDF #PDFUA #Database

@skye @pkiff Perhaps this might be helpful:
PDF/UA – a structured PDF especially suited for accessibility.

LibreOffice (free software for Win, Mac and Linux) supports and exports PDF/UA.

Some time ago I wrote an article about how to get accessible PDF out of LibreOffice.

For your task you only have to take care of the doc title, the language setting, headlines, text and proper lists.

#PDFUA #accessiblePDF #LibreOffice

https://www.alexandra-oettler.de/2025/tips-for-accessible-pdf-files-from-libreoffice

Interessante Neuigkeiten für MadeToPrint: axaio hat unter anderem im Newsletter mitgeteilt, dass es im InDesign-Plug-in eine neue Export-Option für barrierefreies PDF gibt.

»MadeToPrint kann nun, mit Hilfe von MadeToTag, PDF/UA-Dokumente ausgeben. So kann z. B. ein druckfertiges PDF und ein barrierefreies PDF in einem Schritt exportiert werden […]«

https://www.axaio.com/doku.php/de:products:madetoprint:releasenotes

#InDesign #PDFUA #MadeToTag #MadeToPrint #axaio #accessibility

@rene_axaio

Does anyone have experience of creating accessible PDF files using the old InDesign 8.1/CS6 software?

I can create the missing PDF/UA markup using an ExifTool script on a Mac, but will CS6 (InDesign v8.1) be sufficient for structural accessibility? Or will I encounter limitations?

Is the current version of InDesign significantly better?
#InDesign #PDFUA #a11y #PDF

@djwudi Thanks for sharing your initial thoughts. I haven't taken the new Affinity for a test drive yet, but I'm hoping that the new integration of components gave them a chance to rework the native file format and code.

Old Canva was very frustrating for PDF tagging and accessibility, despite years of work to improve it. I always figured that part of Canva's challenge came from technical debt owing to not having had accessibility in mind at the start.

#Canva #a11y #TaggedPDF #PDFUA #PDF

PDF Days Europe 2025:
Here comes the YT playlist with the recordings of all 23 presentations.

https://www.youtube.com/playlist?list=PLfGR40SWnakhgSxXc8y70j7Juo8plKQEU

Also PDF Association has posted an article with an overview of all topics.

https://pdfa.org/recordings-of-pdf-days-europe-2025-available-now/

#PDFAssociation #PDF #PDFA #PDFUA #accessiblePDF #PDFX #Metadata

Und hier nochmals der Link zum originalen Artikel über barrierefreie PDF-Dateien aus LibreOffice in deutscher Sprache.

#LibreOffice #PDFUA #accessiblePDF #accessibility #PDF #Barrierefreiheit

https://www.alexandra-oettler.de/2025/tipps-f%C3%BCr-barrierefreie-pdf-dateien-aus-libreoffice

Some people have asked me to translate my guide on how to create accessible PDF files with LibreOffice into English.
Here it is. With several updates that LibreOffice has now implemented, PDF export works even better!

#LibreOffice #PDFUA #accessiblePDF #accessibility #PDF

https://www.alexandra-oettler.de/2025/tips-for-accessible-pdf-files-from-libreoffice

Die #PDFDaysEurope2025 gingen gestern zu Ende:

Mein erstes Fazit: Zwei Themen waren häufig zu hören – KI und barrierefreie Dokumente. Beide hängen stark mit strukturierten Daten zusammen. Beides geht auf vorhersehbare noch Zeit nicht auf Knopfdruck. Standards helfen auch hier.

Eine schöne Idee am Rande: eine Übersicht zu den Meilensteinen der PDF-Entwicklung, in die die Teilnehmer ihren Einstieg in die Geschichte mit einem Post-it markieren konnten.

#PDF #PDFUA #KI

Annoyed that assisting technologies refer to text in images as figure?
This was due to limitations with PDF/UA-1.

Now PDF/UA-2 is more flexible and allows to tag images (containing text) as Paragraph, Span, Label or Formula.

Paul Rayius wrote about this on PDF Association.

[Do you know authoring softwares that already supports PDF/UA-2?]

#PDF #PDFUA #accessibility

https://pdfa.org/tagging-images-in-pdfua-1-and-pdfua-2/

#ThrowbackThursday

Barrierefreies PDF auf Knopfdruck aus der Textverarbeitung exportieren? Mit LibreOffice geht das, wenn ein paar Dinge bedacht werden. Nachzulesen in meinem Blog.

#LibreOffice #PDFUA #PDF #Accessibility #accessiblePDF #Barrierefreiheit #BFSG #EAA

https://www.alexandra-oettler.de/2025/tipps-f%C3%BCr-barrierefreie-pdf-dateien-aus-libreoffice

Problem with special characters - PDF/UA - Screenreader:

I ran into a problem with two glyphs – 🅭 and 🅯 – when creating an accessible PDF. Text set in Source Sans 3.
Tests with InDesign/MadeToTag export and LibreOffice PDF/UA export show the following:
The PDF(s) pass the PDF/UA checks with PAC and pdfToolbox but 🅭 and 🅯 are not read aloud e.g. by Acrobat.

Is this a known issue?

🅭 (1F16D - CIRCLED CC)
🅯 (1F16F - CIRCLED HUMAN FIGURE)

#accessibility #screenreader #PDFUA #font #unicode

Skripte können die Arbeit in InDesign enorm erleichtern. Project Octopus stellt eigens von Fachleuten entwickelte Skripte in einer bedienfreundlichen Oberfläche bereit. So können auch Nicht-Skripter das Potenzial nutzen.

Aktuell sind einige sehr empfehlenswerte Skripte für die Vorbereitung zum PDF/UA-Export dazugekommen. In meinem Blog-Beitrag stelle ich die Funktionen des kostenlosen Angebots kurz vor.

#Adobe #InDesign #PDFUA #PDF #accessiblePDF #Barrierefreiheit

https://www.alexandra-oettler.de/2025/neue-skripte-unterst%C3%BCtzen-barrierefreie-pdfs-aus-indesign

LibreOffice hat in Version 25.2 den Export von barrierefreien PDF-Dokumenten nochmals verbessert.

Das habe ich mir zum Anlass genommen, um im Detail zu zeigen, wie man zu einem gültigen PDF/UA kommt.

Wie muss ein Dokument aufgebaut und eingerichtet sein?
Wie läuft der Export und wie kann ich prüfen?

Steht alles im neuen Blogpost …

#LibreOffice #PDFUA #PDF #Accessibility #accessiblePDF #Barrierefreiheit #BFSG #EAA

https://www.alexandra-oettler.de/2025/tipps-f%C3%BCr-barrierefreie-pdf-dateien-aus-libreoffice

Shawn Jordison (aka "The Accessibility Guy") reviews the accessibility of PDFs output by two online design platforms: Canva and Venngage.

Anyone familiar with PDFs generated by Canva won't be surprised by its failures. By contrast, Venngage can output a PDF/UA compliant file.

There's a YouTube video along with a text summary. Tiny warning: some may find the video visually distracting with too much background music (!)

https://theaccessibilityguy.com/canva-inaccessibility/

#PDF #PDFUA #Accessibility #A11y #Canva #Venngage

@ChanceyFleet The @PDFassociation offers some accessible PDFs.

Their Matterhorn Protocol provides a testing model for PDFs, and the protocol doc itself conforms to PDF/UA-1. [1]

Their Tagged PDF Best Practices Guide also follows best practices. [2]

But it's definitely hard to find good examples of accessible PDFs in the wild! Which says a lot about the problems with PDF format.

Links to 1 MB PDFs:

[1] https://pdfa.org/wp-content/uploads/2021/04/Matterhorn-Protocol-1-1.pdf

[2] https://pdfa.org/wp-content/uploads/2023/07/Tagged-PDF-Best-Practice-Guide.pdf

#PDF #PDFUA #Accessibility

Kennt jemand eine Infoquelle zum Thema barrierefreie Dokumente mit OnlyOffice erstellen?

Irgendwie finde ich da keine Infos, was ich mir fast nicht vorstellen kann.

#barrierefreiheit #PDFUA #onlyoffice

Welche Funktionen beinhaltet axesPDF? Jetzt den aktuellen Blog-Beitrag lesen 👉

#Barrierefreiheit #OnlineBeratung #PDFUA #Software

https://distriko.de/blog/axespdf/

New PAC (PDF Accessibility Checker) released on 18 April:

Version 2024.2 is a minor update with bug fixes and a handful of improvements including:
- new interface language options
- improved display on small screens
- ability to double-click a summary check and jump to that section in detailed report

PAC is a free PDF accessibility checker for Windows that performs automated checks against many PDF/UA and some WCAG criteria.

[1] https://pac.pdf-accessibility.org/en/download

#PAC #PDF #PDFUA #WCAG #Accessibility

Finally, in case you missed earlier posts from last month, here are links to the official sources for the two new PDF standards that these other resources relate to:

1. PDF/UA-2 (PDF for Universal Accessibility)
https://pdfa.org/iso-14289-2-pdfua-2/

2. Well-Tagged PDF (WTPDF)
https://pdfa.org/wtpdf/

edit: expanded PDF/UA acronym, modified hashtags

5/5

#PDF #PDFUA #WTPDF #Accessibility #a11y

One thing I realized in reading through the new standards and looking at various sample files this week is that I should probably spend some time learning LaTeX! Both LaTeX and @libreoffice are already capable of producing PDF/UA-2 files, and with some tweaking, LaTeX can produce what appear to be really good WTPDF files. Kudos to both those development teams!

edit: modified hashtags

https://github.com/latex3/tagging-project/discussions/72

4/5

#TeXLaTeX #PDFUA #WTPDF #LibreOffice