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IMSS propone ampliar Buzón IMSS para consultar y descargar cédulas de cuotas patronales
El IMSS plantea incorporar los formatos EMI-1 y EMI-2 al Buzón IMSS para que empleadores consulten y descarguen las cédulas de determinación de cuotas, aportaciones y amortizaciones sin recurrir a documentos físicos.
Por Gabriela Díaz | Reportera
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) propone ampliar las funciones del Buzón IMSS para que los empleadores puedan consultar y descargar directamente las cédulas de determinación de cuotas obrero-patronales, aportaciones y amortizaciones, incluidos los formatos EMI-1 y EMI-2.
La propuesta contempla que incluso los registros patronales con menos de cinco trabajadores tengan acceso a estos documentos desde el apartado “Mis Documentos”, con lo que podrían revisar la información antes de realizar la determinación y el pago de las cuotas de seguridad social.
El proyecto busca concentrar en un solo canal digital la documentación que actualmente puede consultarse mediante distintas herramientas del IMSS y, en determinados casos, continúa distribuyéndose físicamente. El propio Instituto señala que el Buzón IMSS permite actualmente consultar y descargar propuestas de cédulas de determinación correspondientes a determinados registros patronales.
¿Qué documentos incorporaría el Buzón IMSS?
La nueva funcionalidad plantea agregar dos formatos en PDF:
- EMI-1: contendría el detalle mensual de los trabajadores y los movimientos registrados durante el periodo.
- EMI-2: incluiría el detalle bimestral de los trabajadores y movimientos correspondientes.
Estos documentos se sumarían al SPR-5, que contiene los importes y la línea de captura, así como al archivo de texto utilizado para cargar información en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).
El objetivo es que los empleadores puedan comparar la información contenida en las propuestas con sus propios registros y, cuando sea necesario, realizar ajustes en el SUA antes de determinar y pagar las cuotas correspondientes.
Un solo canal para revisar obligaciones patronales
El IMSS plantea que la medida sea particularmente útil para empleadores que administran varios registros patronales, debido a que permitiría consultar la documentación desde el Buzón IMSS sin tener que ingresar a diferentes aplicativos.
Actualmente, el Instituto dispone de herramientas como IMSS Desde Su Empresa (IDSE) y el Sistema de Pago Referenciado (SIPARE), además del propio Buzón IMSS, para distintos procesos relacionados con las obligaciones patronales.
El Buzón IMSS funciona como un canal de comunicación electrónica entre el Instituto y los particulares y permite realizar consultas sobre la situación fiscal y administrativa, además de recibir documentos y efectuar diversos trámites digitales.
La propuesta también busca reducir el uso de papel
El proyecto tendría además un efecto sobre los procesos administrativos del IMSS, debido a la posibilidad de disminuir la impresión, ensobretado y distribución física de las propuestas de cédulas.
De acuerdo con la propuesta, para 2027 se contempla un presupuesto aproximado de 43.9 millones de pesos para la distribución postal de las cédulas EMA y EBA. La migración hacia la consulta electrónica permitiría reducir esos procesos y el consumo de papel y tóner.
Para los empleadores, el cambio representaría la posibilidad de obtener gratuitamente y de manera inmediata las propuestas de cédulas desde internet, además de reducir traslados y facilitar la revisión de la información.
El IMSS ya ha ampliado durante 2026 los servicios digitales dirigidos al sector patronal. En septiembre, el Instituto informó la incorporación de la Tarjeta de Identificación Patronal (TIP) digital al Buzón IMSS, como parte de su estrategia para simplificar gestiones. –sn–
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