#документооборот — Public Fediverse posts

«Спроси у коллеги» не работает. Почему сотрудники перестают читать регламентирующие документы и при чем здесь зумеры

У организации могут быть сотни регламентирующих документов (РД), ЛНА, положений, инструкций, но самый популярный корпоративный стандарт все равно остается устным и выглядит так: «Привет, подскажи, а как это делается?». Надоело отвечать или спрашивать самому? Узнать, как решить

https://habr.com/ru/companies/directum/articles/1099356/

#инструкция #документооборот #бизнеспроцессы #регламенты #коллега #зумер #лна

Юридические документы на сайте: что и как размещаем?

Сейчас сайт есть почти у каждого второго предпринимателя и крупного бизнеса – ведь это отличный и быстрый инструмент, чтобы рассказать о себе, своих услугах/товарах, стоимости и получить сразу деньги за заказ без контакта с самим клиентом. Только вот помимо красивого оформления и продающего текста не следует забывать, что ваш сайт должен быть упакован и защищен и с юридической стороны от проверок и штрафов надзорных органов. Как же должен быть оформлен ваш сайт и что должно на нем быть? Вот вам небольшой чек-лист.

https://habr.com/ru/articles/1096968/

#интернетмагазин #сайт #пользовательское_соглашение #документооборот #сайтвизитка #персональные_данные #оферта

Как внедрить СЭД на производстве

Повседневная реальность завода состоит из бумажных накладных, отчетов, табелей, пыльных цеховых архивов на огромных площадях. При этом переход на СЭД для предприятия уже становится вопросом выживания в конкурентной среде. В статье прописали путь миграции в цифру и рассказали, как сделать его наименее болезненным.

https://habr.com/ru/companies/directum/articles/1091842/

#сэд #внедрение_по #ecm #заводы #промышленность #автоматизация_бизнеспроцессов #документооборот #электронный_документооборот

Где обрабатывать заявки от разных отделов? Разбираем трекеры, Service Desk и ESM-системы

Знакома ли вам ситуация, когда задачи теряются и не выполняются по причине того, что они нигде системно не ведутся? Что интересно: с такой ситуацией сталкивается не только ИТ, а вообще любой сотрудник офиса. Конечно хорошо, когда задача одна, но что если их 10, и новые прибавляются каждый день? Неизбежно приходится записывать задачи, вести их статус. Потом появляется понимание, что задачи должны быть еще и связаны друг с другом, что нужно хранить артефакты в виде документов. И когда появляются статус и возможность делится этими задачами — начинается поиск системы, которая автоматизирует эту работу.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1073640/

#ESM #service_desk #ITSM #BPM #документооборот #service_catalog #автоматизация_бизнеспроцессов #SLA #HRtech #цифровая_трансформация

Как мы написали свой OCR и автоматизировали горы первички

Когда внутренних заказчиков становится слишком много — каждый со своими хотелками и типом документов — поддерживать кучу отдельных сервисов уже нереально. Отдел кадров приносит документы о приёме на работу, бухгалтерия хочет сверять финансовую отчётность, другие подразделения — своё. Нужен был единый сервис, который умеет распознавать документы и гибко настраивать извлечение данных под любой шаблон. Ситуацию усложнил уход западных вендоров — тот же ABBYY стал недоступен. Просто взять и купить готовый зарубежный софт мы не могли — ни по соображениям безопасности, ни по факту: рынок сам закрыл эту возможность. Нужно было решение, которое работает строго внутри защищённого контура. С открытым API, через который можно интегрироваться с практически любой внутренней системой. Так в Гринатоме (ИТ-интеграторе Росатома) мы начали разработку Атом.Око. Это система, которая не просто видит текст на скане, а понимает структуру документа. Вытаскивает реквизиты, проверяет наличие подписей и печатей.

https://habr.com/ru/companies/greenatom/articles/1071584/

#АтомОко #ocr #tesseract #распознавание_текста #обработка_изображений #извлечение_данных #первичная_документация #автоматизация #документооборот #lowcode

Шесть человек и root на чужие серверы: зачем я занялся выбором СЭД для учета доступов

У меня хостинг-провайдер, в штате шесть человек. Когда я говорю, что мы внедрили СЭД, знакомые ржут: вам-то зачем, вас на одну переговорку хватит. Пробежимся по цифрам. Шесть сотрудников и под сотню точек доступа, больше половины которых ведет не ко мне, а к клиентам. Учет всего хозяйства я вел в гугл-таблице. Заблудились мы в ней, когда нас было трое. Не шестеро, а трое.

https://habr.com/ru/articles/1070058/

#документооборот #сэд

73 замечания начальника как датасет: делаем цифрового двойника рецензента

У меня есть руководитель, который очень хорошо ревьюит документы. Настолько хорошо, что один его проход по моим текстам породил 73 комментария. За один день. Первая реакция была ожидаемая: сесть и править. Вторая пришла минут через десять и оказалась продуктивнее: это же датасет . Дальше — история о том, как замечания одного конкретного человека превратились в чек-лист из 16 правил, чек-лист — в этап конвейера, а следующая партия документов ушла без единой правки по старым паттернам. С кодом, промптами и одним неудобным вопросом в конце. Смотреть все 16 правил

https://habr.com/ru/articles/1068704/

#LLM #ИИагенты #промптинжиниринг #ревью_документов #чеклист #автоматизация #docx #документооборот

Как оценить стоимость ручного поиска документов в компании на 200 человек

В корпоративных системах обычно хорошо считают то, что приходит отдельным счётом: лицензии, серверы, внедрение, поддержку, подрядчиков. Эти расходы видно в бюджете, у них есть владелец, договор и понятная строка в финансовой модели. Мы решили посчитать, во сколько компании на 200 человек может обходиться ручной поиск документов. Взяли простую модель: 15 минут поиска в день на сотрудника, 247 рабочих дней в 2026 году и среднюю стоимость рабочего часа 700 ₽. Получилось 8 645 000 ₽ в год . Как сэкономить

https://habr.com/ru/articles/1065732/

#документы #поиск #оптимизация #версии #ИИ #деньги #документооборот

6 ошибок миграции в Битрикс24 Диск, из-за которых портал приходится переделывать через полгода

На сдаче проекта всё выглядит рабочим: файлы перенесены, права выданы, синхронизация запущена. Через несколько месяцев сотрудники уже не могут найти актуальный договор, бывшие коллеги остаются в списках доступа, а в задачах и CRM множатся разные версии одного документа. Разбираемся, какие шесть решений закладывают эти проблемы ещё во время миграции и как обнаружить их до того, как файловая структура выйдет из-под контроля.

https://habr.com/ru/companies/otus/articles/1063768/

#битрикс #битрикс24 #миграцияданных #файловоехранилище #правадоступа #оргструктура #синхронизацияфайлов #документооборот #CRM #жизненныйциклданных

Культура печатей в Японии: зачем используются и сколько нужно одному человеку

Собрал собственные опыт, наблюдения и небольшие исследования о печатях в Японии: кто их использует, зачем, какие тонкости есть в терминах и использовании. Это цикл статей для тех, кто интересуется Японией, её современной жизнью и культурой повседневных деталей. В прошлый раз я писал о силе бумаги в Японии .

https://habr.com/ru/companies/bitrix/articles/1056368/

#япония #японские_печати #ханко #инкан #hanko #inkan #документооборот #цифровизация #электронная_подпись #печать

Сэкономили на облаке под 1С: ДО — заложили бюджет на штраф. Разбираем 152-ФЗ при работе с 1С

Привет, Хабр! На связи Егор Сапун, я отвечаю за сертификацию инфраструктуры в Рег.облаке. Российский ЦОД закрывает одно требование 152-ФЗ из пяти — локализацию. Остальные четыре остаются на операторе, и обычный облачный сервер с ними не помогает. В этой статье я хочу разобрать, где в 1С:Документообороте лежат ПДн, кто за какой слой защиты отвечает и как не построить избыточную защиту там, где хватило бы меньшего.

https://habr.com/ru/companies/runity/articles/1037704/

#регоблако #1с #документооборот #перенос_данных #облако #миграция #штрафы #152фз #152фз_требования #персональные_данные

Свой P2P-файлообменник с блэкджеком и NAT punching: как пет-проект Z-Folder стал заменой облакам

В современных реалиях, когда интернет всё чаще напоминает минное поле с блокировками и замедлениями, надежда на зарубежные (да и на некоторые локальные) сервисы тает с каждым днем. В какой-то момент я пришел к выводу: если хочешь, чтобы инструмент работал стабильно и не зависел от настроения провайдеров или геополитики — напиши его сам. Так появился, например, Fury Messenger (о котором я уже писал здесь ) — мессенджер для Android, заточенный под нестабильное соединение. Но решив проблему текстового общения, я столкнулся со следующей «болью»: обмен файлами и документооборот. Именно на большом обьеме, а не кидая файлики или фоточки через мессенджер. В этой статье расскажу, как я реализовал систему прямой передачи данных между компьютерами, почему облака — это иногда лишнее звено, и как мой «велосипед» в итоге уехал в B2B-сегмент. Проблема: Танцы с бубном вокруг VPN Типичный сценарий обмена файлами сегодня выглядит так: 1. Залить в Telegram (ограничение по размеру, скорость иногда «режут»). 2. Закинуть на Google Drive/Dropbox (нужен VPN, который нужно то включать, то выключать, чтобы не отвалились другие сервисы). 3. Передать через локальную сеть (сложно настроить права доступа, если люди сидят в разных сегментах или городах). Мне хотелось простоты: как в старой доброй Windows Shared Folder, но через интернет и без необходимости быть системным администратором 80-го уровня. Чтобы можно было просто «расшарить» папку конкретному человеку и передать файл на максимально возможной скорости канала.

https://habr.com/ru/articles/1035894/

#p2pсети #файлообмен #мессенджер #документооборот #шаринг #облака #windows #share

Почему ваш бизнес на SaaS‑решениях для СЭД уже мёртв

Посколько предыдущий пост на эту тему вызвал бурную дискуссию, решил раскрыть тему в детальных тезисах. Без воды, без абстрактных страшилок. С цифрами, фактами и ответами на все «а что если», которые вы тогда понаписали в комментариях. Итак, я помню 2019 год. Мы сидели в переговорке с кондиционером, который гудел как трактор, и рисовали на флипчарте маршруты согласования договоров. Прямоугольники, стрелочки, ромбики условий. Полгода аналитики. Три тома технического задания. Бюджет, от которого у финдиректора дергался глаз. А зачем? Чтобы бухгалтер Петровна перестала бегать по этажам с бумажкой и начала кликать мышкой в интерфейсе одной из модных тогда российских СЭД. Мы искренне верили, что несём цифровую революцию. Сейчас мне смешно. И страшно. Потому что весь этот рынок, оценённый CNews и аналитиками в 95-110 миллиардов рублей, идёт ко дну. И нет, его не убьют конкуренты. Его убьёт тишина. Та самая, с которой ИИ-агенты за пару дней соберут то, на что вы тратили месяцы и миллионы. Давайте сразу к цифрам, чтобы не быть голословным: По данным того же CNews , рынок СЭД в России ещё растёт, примерно на 10% в год. Но если копнуть глубже, видно странное: основной доход вендорам приносит не продажа новых лицензий, а поддержка и доработка уже внедрённых систем. То есть рынок не развивается, он просто доживает. Компании вбухали кучу денег в коробочные решения известных отечественных разработчиков типа Directum, DocsVision, ELMA и теперь вынуждены платить за то, чтобы эта махина хоть как-то крутилась и не сломалась при очередном обновлении 1С.

https://habr.com/ru/articles/1031682/

#сэд #saas #saas_сервисы #документооборот #цифровая_трансформация #автоматизация_бизнеспроцессов #кэдо #ииагенты #aiагенты

Интеллектуальная маршрутизация входящих документов: как мы наняли ИИ в диспетчеры документооборота

Привет! Меня зовут Антон Топчиев, я ведущий аналитик команды продукта «Среда ЭДО» в МТС. Мы автоматизируем электронный документооборот и периодически делаем то, что обычно обещают на презентациях, — действительно снимаем рутину с людей. В том числе и с помощью искусственного интеллекта. Сегодня я расскажу, как мы реализовали систему интеллектуальной маршрутизации входящих документов. Спойлер: мы не убрали человека из контура полностью. Мы убрали просмотр бесконечной ленты входящих событий и оставили контроль там, где он действительно нужен. Читать дальше

https://habr.com/ru/companies/ru_mts/articles/1028974/

#интеллектуальная_маршрутизация #документооборот #автоматизация #входящие_документы #ЭДО #тип_документа #система_марштуризации #иимаршрутизация #mlподход

Шаблоны документов из Интернета: добьют бизнес окончательно или реально помогут сэкономить на штрафах

« Хлебом не кормите – дайте разработать новые документы и внести правки в старые !» Слова, которые за 10+ лет юридической практики я не слышала от бизнеса ни разу. И крупная компания, и ИП воспринимают работу над документами как не самую приятную, но неотъемлемую часть ведения деятельности. Даже небольшая ошибка может привести к серьезной ответственности и колоссальным рискам. В статье рассказала, где взять шаблоны документов, за которые не будет стыдно перед Роскомнадзором, Минздравом и пациентами Узнать, где скачать шаблоны документов

https://habr.com/ru/articles/1026910/

#медицина #персональные_данные #роскомнадзор #ркн #минздрав #росздравнадзор #пациент #риски #риски_бизнеса #документооборот

Не общались напрямую. Как мы построили устойчивую связку Диадок-Битрикс24

Заходят как-то в бар Битрикс24 и Диадок — и быстро выясняется, что работать вместе им пока сложно. Битрикс24 отвечает за сделки и коммуникации, Диадок — за документы и статусы. А бизнесу нужна единая цепочка: документ появился в Диадоке — менеджер сразу видит его в CRM без переключений и ручных сверок. Мы реализовали такую интеграцию с нуля. Настроили автоматическую передачу документов из Диадока в Битрикс24. Документы создают лиды, а статусы, файлы и история изменений отображаются в CRM.

https://habr.com/ru/articles/1023702/

#разработка_сайтов #битрикс24 #вебсайт #диадок #документооборот #программирование #б24 #интеграция_сервисов

Прозрачность и контроль: опыт внедрения электронной исполнительной документации

Привет, Хабр! Меня зовут Лера, я руководитель группы BIM-управления строительством в Sminex. Я уже делилась нашим опытом применения BIM-технологий и внедрения СИМ . В этой статье расскажу о том, как мы организовали электронную исполнительную документацию, какие сложности встретили и чего удалось достичь. На стройке исполнительная документация — это все записи и акты о том, как выполняются работы, что проверено, что построено, какие материалы использованы. Раньше документооборот вели в бумажном виде — кипы журналов, актов, чертежей. Это было трудоёмко, долго и порой не удобно: документы легко терялись, сроки соблюдались не всегда, а контролировать весь процесс полностью было почти невозможно. Часто возникала путаница, кто что подписал, какие изменения внесены и на каком этапе находится проект. 29 ноября 2022 года вышел приказ Минстроя России № 1015, который с 1 сентября 2023 года разрешил вести исполнительную документацию в электронном формате — без обязательного дублирования на бумаге. Для нас это стало возможностью наконец вывести процесс работы с документацией из «серой зоны» и сделать его прозрачным. Перевод ЭИД в электронный формат позволил нам:

https://habr.com/ru/companies/sminex_developer/articles/1021940/

#ЭИД #HARDROLLER #документооборот #интеграции #интеграции_с_it_системами #api #строительство #девелопмент #документооборот_в_строительстве

Делаем простой сервис для подписания документов по СМС

Привет, Хабр. Компаниям часто приходится подписывать договоры и акты с клиентами. Полноценный ЭДО — это долго и дорого для простых задач, а сканы по почте и личные визиты — неудобны. Закон № 63-ФЗ разрешает использовать простую электронную подпись (ПЭП). Это обычный код из СМС на телефон. Такой способ подтверждает согласие клиента и подходит для большинства гражданских договоров. В статье расскажем, как собрать на Python сервис для подписания документов. Вы сможете встроить его в свои ИТ-процессы.

https://habr.com/ru/companies/exolve/articles/1008924/

#мтс_exolve #sms_api #подписание_по_смс #документооборот #подписание_документов #смс #смссервер #exolve

Как мы собрали СЭД для поликлиники из трёх костылей

В этой статье я рассказываю, как мы за 3 месяца собрали кастомную СЭД для поликлиники на базе трёх open-source компонентов: Mayan EDMS (хранилище), Camunda (workflow) и NiceGUI (фронтенд). Система закрыла ключевые потребности: электронные подписи для внутренних документов, сквозная LDAP-аутентификация и контроль исполнения задач — без единой коммерческой лицензии

https://habr.com/ru/articles/1000820/

#СЭД #документооборот #электронная_подпись_документов #python

Видеоуроки по управлению проектами в строительстве. Быстрый старт в TDMS Фарватер Web

Управление строительными проектами и документацией становится проще с системой

https://habr.com/ru/companies/nanosoft/articles/995738/

#nanocad #нанософт #tdms_фарватер #документооборот #управление_проектами #управление_документацией #автоматизация_документооборота #проектирование #инженерия #bimсистемы

Документация или код: как перестать враждовать и начать жить в условиях договора

В статье рассматривается что, зачем и как документировать в заказной и коммерческой разработке, чтобы спасти проект и нервы. Разработчики видят в документации бюрократию, отвлекающую от настоящей работы. Заказчики и менеджеры — единственную гарантию, что получат то, что просили. Истина, как всегда, посередине. В условиях договорных обязательств документация — это не бумажка, а юридически значимый артефакт, такой же важный, как и сам код. Давайте разберемся, как сделать ее союзником, а не врагом.

https://habr.com/ru/articles/991188/

#документация #документирование_проектов #документооборот #риски_бизнеса #риски_проекта #непрерывность_бизнеса #масштабирование

Почему большинство корпоративных ИТ-систем устаревают в момент внедрения и как этого избежать

Почему большинство корпоративных ИТ-систем устаревают в момент внедрения и как этого избежать Если вы хотя бы раз сталкивались с документооборотом в компании, то знаете, что это огромная и неповоротливая махина, наладить которую сложно, пустить на самотек нельзя, а выстроить идеально практически невозможно. Или все-таки возможно? Какие проблемы возникают при работе с системами электронного документооборота и как их избежать еще на этапе внедрения, попробуем разобраться в этой статье. Привет! Меня зовут Любовь Черкасова. Я больше 13 лет работаю в ИТ и занимаюсь цифровизацией бизнес-процессов в крупных компаниях. За это время я руководила командами аналитиков и отделом внедрения, участвовала в проектах по запуску и развитию корпоративных систем, а также выводила на рынок собственный продукт — LDM.КЭДО. Последние годы я занимаюсь развитием CSP-платформы и регулярно вижу и исправляю последствия архитектурных решений, принятых на этапе внедрения. Поэтому многие из наших проектов - устранение этих последствий и замена существующих систем. Я ни раз наблюдала проекты, в которых система формально внедрялась успешно, но уже в процессе реализации становилась неактуальной для бизнеса: требования менялись быстрее, чем шёл проект. Именно этот опыт и выводы из него легли в основу статьи. Я расскажу о том, как наша команда изменила подход к реализации систем электронного документооборота (СЭД), и что из этого получилось. Надеюсь, наш опыт будет полезен кому-то еще. Все кейсы, описанные в статье, реальные, они действительно из жизни наших клиентов.

https://habr.com/ru/companies/lansoft_career/articles/986786/

#сэд #микросервисы #lowcode #timetomarket #нагрузка #отчетность #документооборот #монолитные_системы #csp #ecm

Как мы в Fix Price делегировали проверку договоров ИИ

С развитием нашей компании и выходом на новые рынки (а магазины Fix Price работают не только в России, но также в ряде стран ближнего зарубежья и даже в ОАЭ) значительно увеличилось число задач по согласованию первичных договоров аренды. За 2024 год на согласование контролёру поступило 919 новых договоров аренды, а за первую половину 2025 года — уже 438. Поскольку с первого раза договоры в большинстве случаев не согласовываются, они возвращаются на доработку, и количество задач специалиста возрастает в разы.

https://habr.com/ru/companies/fix_price/articles/974488/

#искусственный_интеллект #анализ_данных #документация #документооборот #проверка_данных

Как мы ускорили работу с исполнительной документацией с помощью ИИ

Привет, Хабр! Меня зовут Всеволод Зайковский, я заместитель руководителя проекта в «Газпром ЦПС». Есть рутинные задачи, которые отнимают много времени и трудовых ресурсов. В проектах, с которыми работала компания, такой задачей была каталогизация исполнительной документации. Кто не знает, что это такое, тому очень в жизни повезло исполнительная документация – это документы, которые подтверждают фактическое выполнение работ на стройке. Вырыли траншею? Составили акт. Закопали траншею? Составили акт – и так далее. В конце среднего размера стройки мы получаем десятки тысяч актов, протоколов и схем, которые нужно вручную разобрать, хорошо отсканировать и вручную разнести по нужным папка. А затем поиск нужного документа все равно превращается в монотонный квест на несколько часов.

https://habr.com/ru/companies/gazpromcps/articles/965300/

#ИИ #OCR #компьютерное_зрение #Tesseract #YOLO #Python #Автоматизация #документооборот #ML #строительство

TDMS Фарватер Web: смотрите онлайн-премьеру 30 сентября

Приглашаем на премьеру

https://habr.com/ru/companies/nanosoft/articles/949252/

#nanosoft #nanocad #web #браузеры #расширения #документация #документооборот #документация_проекта #электронная_документация #электронный_архив

6 основных предпосылок для автоматизации документооборота (на самом деле нет)

Кажется, что крупные компании уж точно не страдают от проблем с согласованием договоров, соглашений, отчетов, положений. А вот и нет — даже у таких компаний эти процессы зачастую недостаточно автоматизированы. В этой статье я хочу поделиться своим видением проблемы, а также расскажу о варианте ее решения на примере кейса с поставщиком продуктов в нефтехимии «АВК». Всех, кто беспокоится о том, что документы «зависают», приглашаю под кат.

https://habr.com/ru/articles/934610/

#документооборот #ERPсистемы #бизнесс_процессы

Laravel: электронная подпись на сервере с PDF визуализацией

Сегодня я хочу поделиться с вами решением, которое позволит вам реализовать подписание PDF-документов электронной подписью и их визуализацию прямо на вашем Laravel сервере.

https://habr.com/ru/articles/927084/

#криптопро #электронные_подписи #ит_инфраструктура #php #laravel #эдо #документооборот #менеджмент_в_it

Автоматизация криптографических операций: Реализация визуализации электронной подписи в PDF на C#

Рассмотрим, как дорогостоящие и труднодоступные проприетарные решения для визуализации электронной подписи в PDF могут быть заменены собственной разработкой. Я расскажу о пути создания десктопного приложения на C# с использованием КриптоПро SDK, способного не только накладывать визуальную метку на PDF-документы, но и осуществлять их криптографическую подпись.

https://habr.com/ru/articles/925730/

#ЭДО #КриптоПро #Реверсинжиниринг #Автоматизация_документооборота #электронные_подписи #бизнесаналитика #документооборот #итинфраструктура #менеджмент_в_it

Как отправлять документы с грифом ДСП по электронной почте: законы, шифрование, автоматизация

Документы с грифом «Для служебного пользования» (ДСП) содержат сведения ограниченного распространения. Это информация, не подпадающая под государственную тайну, но доступ к которой ограничен по служебной необходимости или в соответствии с законами. На бумаге такие документы пересылают в плотных непрозрачных пакетах через фельдъегерскую службу, курьером или заказным письмом. Но можно ли передавать такие данные по электронной почте — и если да, чем заменить этот самый «плотный пакет» в цифровом виде?

https://habr.com/ru/articles/924106/

#дсп #шифрование #почта #email #mime #документооборот #автоматизация_документооборота #pki #гост

Переводчик документов

Привет, Habr! Меня зовут Алексей Рудак, и я основатель компании Lingvanex — команды, которая уже почти десять лет прокладывает путь в мире машинного перевода и распознавания речи. За это время мы достигли определенных результатов: наш API умеет мгновенно переводить тексты на более чем 100 языков, используя языковые модели с 500 миллионами параметров, оптимизированные специально под задачу быстрого и качественного перевода. Сегодня я поделюсь тем, как мы смогли удовлетворить еще одну ключевую потребность пользователей и расскажу, почему наше решение для перевода документов может стать важным инструментом в вашей работе с языками..

https://habr.com/ru/articles/921678/

#переводчик #стартапы #переводчики #документооборот #развитие_стартапа #бизнес #развитие_бизнеса #полезности #saas #saas_сервисы