#управление_итактивами — Public Fediverse posts

Почему ИТ узнаёт о потребностях в оборудовании позже всех

«А почему это не заложили в бюджет?» — спрашивает финансовый директор, когда в ноябре ИТ-отдел просит срочно закупить сорок ноутбуков. Вопрос справедливый, но и у ИТ ответ честный: бюджет утвердили ещё в декабре прошлого года, а техника начала массово выходить из строя только сейчас.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1094180/

#планирование_бюджета #itsm #управление_итактивами #itam #инвентаризация #simpleone #итбюджет #учет_итактивов #жизненный_цикл_оборудования #закупки_оборудования

Монолог уставшего инвентаризатора

В среду утром мне пишут в мессенджер: «Привет! Нужна полная инвентаризация, ты же знаешь, где что стоит?» Знаю, конечно. Знаю, что в системе числится монитор, которого я не видел с прошлой осени, а в кабинете напротив стоит ноутбук, которого в системе нет и никогда не было. Полная картина существует только у меня в голове, и по закону жанра именно её и просят выгрузить к пятнице.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1093202/

#системное_администрирование #итинфраструктура #управление_итактивами #itam #инвентаризация #штрихкоды #учет_итактивов #simpleone_itam #инвентаризация_оборудования #мобильная_инвентаризация

Глобальные политики Security Vision AM: как одна настройка автоматизирует целый модуль активов

Фёдор Боков, Security Vision В прошлых статьях мы говорили о роли актива как ключевом элементе контекстной автоматизации. Но возникает вопрос: как сделать так, чтобы система сама понимала, какие роли назначать, как часто проверять активы и с какими данными устанавливать агентов? Ответ — «Глобальные политики» . Это своего рода «конституция» вашего Security Vision Asset Management : вы один раз прописываете правила, и модуль живёт по ним, избавляя вас от рутины. Ниже разберём каждый параметр глобальных политик на примерах из реальной жизни. Вы увидите, как эти настройки делают работу с активами не просто автоматизированной, а по-настоящему удобной.

https://habr.com/ru/companies/securityvison/articles/1091852/

#управление_итактивами #практика_иб #no_code_платформа #low_code_платформа #экосистема_иб

Три магнитофона, три кинокамеры: сколько у вас на самом деле иностранного ПО

С 2022 года большинство российских компаний прошли первую волну импортозамещения, перешли на отечественные офисные пакеты, почту и мессенджеры и перевели часть серверов на российские ОС. К концу 2026-го у многих проект замедлился, и проблем становится больше. В отчёте для руководства доля замещения выглядит высокой, но администраторы продолжают находить иностранные системы, которых в плане не было. Бывает и так, что новая российская система отказывается работать после отключения старой зарубежной.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1087848/

#импортозамещение #инвентаризация #ITAM #управление_итактивами #реестр_российского_ПО #КИИ #shadow_IT #учет_программного_обеспечения #учет_оборудования #итинфраструктура

Управление активам в режиме Blackbox

Боков Фёдор, Security Vision «Хочу видеть всю картину, но не готов дать вам ключи от всех дверей» – так звучит одно из самых частых и противоречивых пожеланий заказчика, который купил продукт по управлению активами, но не хочет предоставлять какие-либо данные для подключения к целевым хостам, сетевым устройствам и другим ИТ-активам. Чем в таком случае вендор может помочь? Управлением активов в режиме Blackbox.

https://habr.com/ru/companies/securityvison/articles/1086166/

#управление_итактивами #управление_иб #практика_иб #asset_management

Пять ступеней учета техники: от таблички в Excel до данных, которые не стыдно показать финдиректору

У финансового директора есть вопрос, который в любой момент может прилететь ИТ-отделу: сколько сейчас техники на балансе и во сколько она обходится. В одной компании на него отвечают за пять минут — открывают нужный отчёт и присылают цифру с разбивкой. В другой ответ собирают две недели, обзванивая кладовщика, бухгалтерию и техподдержку, и итоговая цифра всё равно получается приблизительной. Разница в том, на какой из пяти ступеней зрелости стоит учёт техники в компании. Узнать свою ступень зрелости

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1086068/

#ITAM #управление_итактивами #учет_техники #зрелость_итпроцессов #инвентаризация #итбюджет #обоснование_бюджета #автоматизация_ит #итактивы

Принесли план замены техники на комитет, но не смогли обосновать

Раз в год ИТ-отдел выходит на защиту бюджета с планом замены техники — столько-то ноутбуков, столько-то мониторов, общая сумма. Сумму просят обосновать, и вопрос звучит примерно одинаково во всех компаниях: почему именно это количество и почему именно сейчас. Убедительность ответа зависит от того, как собирали план. Всем привет, это команда продукта SimpleOne ITAM . Разберем, на что компании опираются, когда планируют замену техники, почему эти ориентиры не выдерживают уточняющих вопросов на комитете и какие данные должны стоять за цифрой, чтобы ее не приходилось защищать заново каждый год.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1084678/

#ITAM #управление_итактивами #итбюджет #обоснование_бюджета #планирование_закупок #замена_техники #учет_оборудования #жизненный_цикл_актива #инвентаризация #итактивы

Что можно доказать о своём ИТ-бюджете и на каких данных

В компаниях регулярно повторяется один и тот же разговор: финансовое руководство спрашивает, почему ИТ-бюджет вырос. ИТ-директор садится собирать ответ, и тратит на это несколько дней, потому что ищет по перепискам, старым Excel-файлам, звонит коллегам. Цифры для ответа обычно есть, но они разбросаны по системам и не связаны друг с другом так, чтобы быстро ответить на вопрос. Проблема редко в том, что данных нет вообще. Реестр техники существует, но в нём остаются активы уволившихся сотрудников. Закупки фиксируются в бухгалтерской системе, но без связи с тем, какому отделу и зачем ушло оборудование. Каждый вопрос руководства — «почему выросли расходы», «зачем именно сейчас», «нельзя ли обойтись меньшим» — требует своего среза данных, и на самом деле полной инфраструктурной картины для ответа не нужно. Привет, мы команда SimpleOne ITAM . В статье разберём, какие данные закрывают каждый из трёх вопросов, почему расчет TCO на неточном реестре может подорвать доверие ко всей системе учета сильнее, чем отсутствие расчета, и когда компании достаточно базового набора цифр без сложной аналитики.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1080618/

#ИТбюджет #ITAM #управление_ИТактивами #TCO #планирование_бюджета #финансы #CIO #ИТдиректор #закупки #ESM

Мы поставили ITAM за три недели. А работать он начал через полгода

Система блестит, дашборды красивые, а спросишь её что попроще — врёт. Потому что залили мёртвые данные и сократили углы на справочниках. Рассказываю, как внедрял, где обжигался и что делаю теперь, чтоб не повторялось.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1065004/

#ITAM #внедрение_ITAM #управление_ИТактивами #ошибки_внедрения_ITAM #CMDB #AMDB #ГОСТ_19770 #инвентаризация_активов #номенклатура_активов #ITAMсистема

Зачем вообще нужен этот ваш ITAM?

Директор по ИТ отвечает за технику, которую не может ни посчитать, ни показать. Лицензии в почте, железо в кладовке, учёт в головах. Приходит проверка — спорить нечем. Приходит финдир — доказать нечем. Разбираем, зачем нужна система учёта активов и при чём тут контроль, деньги и полномочия.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1062374/

#ITAM #управление_итактивами #SAM #ham #лицензирование #software_audit #инвентаризация #CMDB #itдиректор #цифровая_трансформация

Чинить или списать: когда старый сервер начинает обходиться дороже нового

Чинишь старый сервер, чинишь, а он всё равно выходит дороже нового — только это не сразу видно, ремонты разбросаны по тикетам, никто их не складывает. Показываем, как поймать момент, когда пора списывать.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1061146/

#tco #стоимость_владения #itam #амортизация_оборудования #списание_оборудования #ремонт_сервера #cmdb #управление_итактивами #замена_сервера #старое_железо

Сервер давно окупился, а деньги ест до сих пор. Считаем сколько

Сервер окупился, а деньги жрёт до сих пор — просто по разным бюджетам, поэтому никто не видит полной суммы. Показываем, как посчитать, во что он реально обходится за год. Спойлер: процентов на 40 больше, чем в отчёте.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1061006/

#TCO #стоимость_владения #ITAM #TCO_сервера #амортизация_оборудования #ИТбюджет #учет_ИТзатрат #стоимость_владения_сервером #управление_ИТактивами #оптимизация_ИТрасходов

Shadow IT: инфраструктура, которой нет в реестре

В корпоративном реестре может числиться полторы сотни приложений, хотя реальная инфраструктура давно вышла за его пределы : сотрудники заводят личные аккаунты в SaaS, оплачивают подписки со своих карт и поднимают временные облачные ресурсы, которые продолжают работать годами. Каждый такой инструмент появляется по понятной причине — его можно запустить за несколько минут, пока согласование занимает недели, но затем он обрастает данными, доступами и интеграциями, оставаясь вне общего контура управления. Так формируется Shadow IT, которое обычный discovery видит лишь фрагментами. Разберём, откуда берётся этот скрытый слой инфраструктуры, во сколько он обходится компании и как вернуть его под контроль без тотальных запретов.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1059722/

#shadow_IT #ITAM #управление_ИТактивами #инвентаризация_ПО #SaaS #discovery #shadow_ai #информационная_безопасность #облачная_инфраструктура #управление_лицензиями

Как утренний кофе: почему ИТ незаметно теряет деньги на технике

ИТ знает, сколько железа на складе, но не знает, во сколько оно обходится. Деньги уходят по мелочи — ремонт тут, простой там, забытая лицензия — а в конце года бюджет в минусе. Разбираем, куда утекает и как это поймать вовремя.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1059698/

#TCO #стоимость_владения #ITAM #управление_итактивами #итбюджет #учет_затрат #оптимизация_ИТрасходов #управление_лицензиями #итинфраструктура

Сервис деск в строительстве: зачем тратить деньги на еще одну систему, если есть BIM, ERP и 1С?

Проектирование, финансы, документооборот… Казалось бы, на стройке все процессы с самыми дорогими проблемами давно автоматизированы. Но если у них нет общего фундамента, еще дороже могут быть ошибки, которые возникают не внутри этих направлений, а между ними. Чтобы стыки между процессами были идеальными, сервис деск собирает разрозненные системы в едином контуре. Как это выглядит на практике, покажем на реальных кейсах с цифрами — от Level Group и ЦДС до Property Moscow Group.

https://habr.com/ru/companies/itarena/articles/1059348/

#servicedesk #itsm365 #itsmсистема #техподдержка #клиентский_сервис #управление_итинфраструктурой #управление_итактивами #управление_ит_услугами #itsm #lowcode

У семи нянек — сервер без ответственного

Сервер числится сразу за несколькими отделами. Каждый уверен, что у него всё в порядке. А когда железка ломается, выясняется, что она ничья. Опросили сотню компаний — картина одинаковая. Показываем, что с этим делать.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1059078/

#itam #управление_итактивами #ответственность_за_активы #учет_оборудования #CMDB #инвентаризация #зрелость_процессов #ИТпроцессы

Почему «Lenovo», «Lenovo Inc.» и «леново» — это три разных ноутбука для вашего отчёта

В учёте три ноутбука, и все записаны по-разному: «леново», «Lenovo Inc.», «ThinkPad». Для отчёта это три разные железки, а по деньгам — разброс в сотни тысяч на балансе. Показываем, как навести порядок в справочниках, чтобы наконец знать, чем ты вообще владеешь.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1057102/

#ITAM #справочники_данных #мастерданные #управление_ИТактивами #CMDB #учёт_оборудования #инвентаризация #нормализация_данных #SAM #ISO_19770

Как сократить простои техники и ускорить реакцию на запросы в десятки раз с service desk: 5 кейсов промышленных компаний

Без сервисной системы не построить качественную техподдержку — это база. Но в промышленных компаниях обслуживание выходит далеко за рамки ИТ. Требуются ли в этом случае дополнительные системы? Не обязательно — и это доказывают пять крупных производственных компаний от Росводоканала до Щербинского лифтостроительного завода. Какие результаты они получили и как именно применяют service desk в промышленности — разбираем в статье.

https://habr.com/ru/companies/itarena/articles/1056900/

#servicedesk #itsm365 #itsmсистема #техподдержка #клиентский_сервис #erpсистемы #управление_итинфраструктурой #управление_итактивами #управление_ит_услугами #itsm

Сотрудник уволился, ноутбук — тоже

Уволенный уносит ноутбук. Новичок выходит без ноутбука. Между ними — «серая зона» из техники, которая числится за людьми только на бумаге. Считаем, сколько это стоит компании в год.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1054772/

#ITAM #управление_итактивами #учёт_оборудования #офбординг #онбординг #материальная_ответственность #MDM #HRMS #itsm #потери_бизнеса

Инвентаризация как системообразующий элемент современной безопасности: роль в SOAR, VM и CMDB

Боков Фёдор, Security Vision Инвентаризация IT‑активов — это процесс учета всего оборудования, программ, учётных записей и сервисов в компании. Считается технической рутиной, но на практике это основа для работы систем безопасности. Без точного и актуального списка активов невозможно эффективно защищать инфраструктуру, нельзя закрыть уязвимость на сервере, о котором не знаешь, или корректно оценить угрозу для системы, не понимая ее роли в сети. Эта статья рассматривает, как данные инвентаризации напрямую влияют на работу основных классов продуктов информационной безопасности. В качестве примера мы рассмотрим использование инвентаризации и её преимуществ в продуктах Security Vision SOAR , VM и CMDB . Их функциональность и точность напрямую зависят от качества и скорости наполнения базы активов.

https://habr.com/ru/companies/securityvison/articles/1054698/

#информационная_безопасность #управление_итактивами #управление_уязвимостями #soar #vm #vulnerability_management #cmdb #asset_management #инвентаризация_ИТактивов #Инвентаризация_ITактивов

Призраки инфраструктуры: кто ответит за сервер, у которого нет владельца

Пятница, 23:47. prod-db-07 лежит, авторизация мобилки не работает, 40 000 пользователей не могут войти. В поле «владелец» — прочерк, последний ответственный уволился в ноябре. Чинят под паролем root/root из письма двухлетней давности.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1054502/

#itam #itsm #cmdb #управление_итактивами #учёт_активов #инфраструктура #простой_сервиса #mttr #дискаверинг #итактивы

Сисадмин ушёл: что делать, если учёт ИТ-активов был в его голове

Классический сценарий: весь учёт ИТ-активов вёл один человек – желательно в Excel, ещё желательнее в голове. Человек уходит, и выясняется, что никто толком не знает, сколько серверов в серверной, когда заканчиваются гарантии и где документы на закупку. Поговорим о том, почему это происходит почти в каждой второй компании и почему с 2025 года он ещё и создаёт регуляторные риски. И главное как выстроить учёт так, чтобы уход конкретного человека снова стал обычной передачей дел, а не срочной экспедицией в неизвестность.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1050858/

#системное_администрирование #itинфраструктура #ITAM #управление_итактивами

ИТ-активы: от «где этот сервер» до дашборда для финдиректора

Пятница, 17:40 В серверной мигает amber LED на втором юните стойки. Мониторинг молчит — сервер вывели из наблюдения три месяца назад. Бухгалтерия считает его рабочим активом стоимостью 480 тысяч рублей. Склад уверен, что его списали в прошлом квартале. А инженер, который единственный знал, что на нём крутится внутренний DNS для трёх филиалов, уволился в марте. Если узнали свою компанию — добро пожаловать в реальность учёта ИТ-активов, где техническая правда и бухгалтерская годами живут в параллельных вселенных.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1050354/

#учёт_ИТактивов #ITAM #управление_итактивами #итактивы #CMDB #sam #управление_лицензиями #жизненный_цикл_актива #инвентаризация #TCO

Роль актива: от простого учёта до автоматизации

Боков Фёдор, Security Vision Управление активами в ИТ и информационной безопасности прошло долгий путь. Еще недавно под этим термином понимался преимущественно учёт: например, оборудования, установленного ПО, версий и местоположения. Однако современные реалии требуют от систем Asset Management большего. Инфраструктура усложняется, процессы автоматизируются и простого перечня активов становится недостаточно — требуется понимание контекста. Ключевым элементом этого контекста является роль актива. Именно она определяет место объекта в инфраструктуре: является ли сервер баз данных контроллером домена или рабочей станцией разработчика. Роль позволяет не просто знать о существовании актива, но и выстраивать вокруг него релевантные сценарии безопасности, политики доступа и автоматизированные реакции. В компании Security Vision мы исходим из того, что заказчик должен иметь максимальную свободу в настройке процессов под свои уникальные задачи. Поэтому при разработке нашего продукта для управления активами, мы сделали особый акцент на механизме ролей. Мы стремились уйти от жестких классификаторов в сторону гибкой и удобной системы, которая позволяла бы клиентам моделировать работу с активами так, как это нужно именно им. В этой статье мы расскажем, как понятие роли трансформирует подход к Asset Management — от пассивного учета к активной автоматизации — и какую реализацию этого механизма мы предложили в Security Vision.

https://habr.com/ru/companies/securityvison/articles/1049550/

#информационная_безопасность #управление_итактивами #экосистема_иб #совместимость #организационные_меры_в_иб

Почему оператор Service Desk работает детективом вместо инженера

«Подскажите модель и серийный номер». «Не знаю, где это смотреть». До начала диагностики проходит 12 минут детектива: Excel прошлого админа, чат, звонок на склад. Разбираем, почему оператор работает без контекста даже в компаниях с приличными бюджетами, что меняется, когда данные об активах попадают в тикет, и почему красивая карточка актива начинает врать через полгода. Начать диагностику

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1046507/

#itam #ITSM #service_desk #cmdb #управление_итактивами #инвентаризация #discovering #техподдержка #SimpleOne #simpleone_itam

Почему ИТ и бухгалтерия никогда не сойдутся в цифрах

Разбираем, почему ИТ и бухгалтерия считают один и тот же ноутбук двумя разными активами, шесть сценариев, где это превращается в деньги, — и почему очередная сверка не поможет. Найти 440 активов

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1046101/

#itam #учёт_активов #1с #инвентаризация #бухгалтерский_учёт #CMDB #SAM #аудит #управление_итактивами

200 станций на списание. 60 работают прямо сейчас — сколько стоит разрыв между бухгалтерией и ИТ

Бухгалтерия прислала акт на списание 200 станций. ИТ открывает список — а 60 из них работают прямо сейчас. Разбираем, почему бухгалтерский и ИТ-учёт живут в параллельных реальностях, сколько это стоит компании и как перестать списывать рабочую технику. Посчитать свой разрыв

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1044782/

#itam #списание_техники #инвентаризация #бухгалтерский_учёт #управление_активами #амортизация #ИТбюджет #учет_активов #управление_итактивами #управление_итинфраструктурой

Жизненный цикл ИТ-актива: от заявки на закупку до утилизации — полная карта

Закупка — в 1С, инвентарный номер — в Excel, заявки на ремонт — в почте, списание — в бухгалтерии. Данные есть, но они не связаны. Разбираем 6 этапов жизненного цикла ИТ-актива, показываем, где чаще всего рвётся цепочка, и даём пошаговый план — как замкнуть цикл за квартал.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1027554/

#itam #жизненный_цикл_активов #управление_итактивами #учёт_оборудования #инвентаризация #it_asset_management #tco

Как выбрать систему для управления ИТ-активами: критерии, ошибки и практика 2026

Когда компания начинает выбирать систему для управления ИТ-активами (ITAM), кажется, что всё просто: посмотреть демо, сравнить функции и выбрать «лучшее решение». На практике через год выясняется, что часть данных по-прежнему живёт в Excel, интеграции требуют отдельных проектов, а любое изменение процесса превращается в дорогую доработку. Меня зовут Евгений Котухов, я более 10 лет занимаюсь внедрением и оптимизацией ITSM / ITAM-систем. В этой статье разбираю практические критерии выбора ITAM-решений, типичные ошибки компаний и подход, который помогает выбрать систему, подходящую именно вашей инфраструктуре.

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1010902/

#Управление_ИТактивами #ITAM #itamсистема #управление_итинфраструктурой #управление_оборудованием #управление_лицензиями #учет_активов #itil #Выбор_ITAMсистемы #выбор_решения

Подборка ITAM-систем: ТОП-8 лучших решений для управления ИТ-активами

Сколько раз вы сталкивались с ситуацией, когда по документам сервер есть, а в стойке его нет? Или когда компания продолжает платить за сотню лицензий софта, которым давно никто не пользуется? Если эти боли вам знакомы, значит, вы уже поняли: вести учет «железа» и софта в Excel — это путь самурая, но он ведет к финансовому харакири. В 2026 году управлять парком активов из тысяч ноутбуков, серверов и облачных подписок без специализированного инструмента — просто опасно. Именно поэтому ITAM-системы (IT Asset Management, системы управления ИТ-активами) перестали быть роскошью для корпораций и стали гигиеническим минимумом для любого среднего и крупного бизнеса. Читать обзор решений

https://habr.com/ru/companies/simpleone/articles/1006468/

#ITAM #itil #управление_итактивами #Управление_затратами_на_ИТ #управление_лицензиями #итактивы #ИТбюджет #ITAMсистема #Рейтинг_ITAM #учет_активов