#informatiehuishouding — Public Fediverse posts

Alles wat je wilt weten over de Archiefwet 2026 op 1 plek

Elke dag sturen we e-mails, maken we documenten, stellen we besluiten op en zijn we online in contact met elkaar. Voor de transparantie moet al deze informatie vindbaar, betrouwbaar en bruikbaar blijven. Ook om verantwoording mogelijk te maken. De nieuwe Archiefwet vormt met het Archiefbesluit en de Archiefregeling het vernieuwde wettelijke kader voor informatiebeheer en archivering.  

Om jou op weg te helpen heeft het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) een kennisbank ontwikkeld en een themapagina gemaakt over de nieuwe Archiefwet. Dit in samenwerking met de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, het Nationaal Archief en de directie Media en Creatieve Industrie (M&C) van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). In de kennisbank vind je onder andere kennisproducten en informatie over archiveren by design, waardering en selectie en preserveren.

8 inhoudelijke thema’s

De informatie is onderverdeeld in 8 inhoudelijke thema’s en bij elk thema lees je voor wie het belangrijk is, wat er verandert, wanneer het geregeld moet zijn en waar je hulpmiddelen kunt vinden. Het gaat om deze thema’s:

1. aanwijzing archiefdienst en archivaris
2. aangewezen archivaris en diploma-eis
3. Regionaal Historische Centra
4. duurzame toegankelijkheid
5. waardering en selectie
6. overbrenging, opschorting en ontheffing
7. openbaarheid en toegang
8. toezicht en handhaving

Pagina over de Archiefwet 2026 in ontwikkeling

Je kunt nu al veel informatie vinden over de Archiefwet 2026, maar er komt nog meer aan. Zoals meer thema’s en kennisproducten. Ook komen er antwoorden op veelgestelde vragen. Bekijk de themapagina op de website van het Nationaal Archief.

3 onderzoeken naar informatiehuishouding Rijk

De Auditdienst Rijk (ADR) heeft 3 onderzoeken gepubliceerd naar de bedrijfsvoering binnen het Rijk. 2 gaan over de informatiehuishouding binnen het programma Open Overheid, 1 over de financiering van rijksbrede voorzieningen.

Daarbij onderzocht de ADR waarom sommige organisaties minder snel vooruitgang boeken met hun informatiehuishouding. Ook werd gekeken naar de manier waarop het programma stuurt en organisaties helpt om verder te komen.

• Uit ‘Sturing en Beheersing Programma Open Overheid’ blijkt dat veel organisaties vooruitgang boeken. Tegelijkertijd blijven onder meer monitoring, personeel, complexe systemen en het goed borgen van kennis en resultaten aandacht vragen.
• Het onderzoek ‘Volwassenheid Informatiehuishouding’ kijkt naar organisaties waar de ontwikkeling minder snel gaat. Het laat zien welke oorzaken daarbij een rol spelen en waar gerichte ondersteuning kan helpen.
• In ‘Financiering Bedrijfsvoering Rijk’ kijkt de ADR naar de financiering van rijksbrede voorzieningen. Het advies: bekijk opgaven meer in samenhang en versterk de centrale regie.

De aanbevelingen uit de onderzoeken worden voor een belangrijk deel al meegenomen in het Meerjarenplan Openbaarheid en Informatiehuishouding 2026–2030, en in de verdere vernieuwing van de rijksbrede bedrijfsvoering.

Nieuw platform voor Woo-professionals

Het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) heeft op 1 juni de Woo-Wijzer gelanceerd. Dit platform bundelt informatie over de Woo, hulpmiddelen en ondersteuning op 1 centrale plek. De Woo-Wijzer richt zich op professionals die werken met verzoeken op grond van de Wet open overheid.

“De Woo-Wijzer biedt praktische informatie die Woo-professionals helpt bij hun belangrijke werk”, verklaart Ineke van Gent, voorzitter van het ACOI. “Zo kunnen we de beloftes voor een open overheid samen waarmaken.”

Digitale hulpmiddelen voor de Woo-praktijk

De Woo-Wijzer bevat een digitale toolbox met onder meer werkwijzers, tipsheets en kennisproducten. De producten zijn afkomstig van het ACOI, of van kennispartners. Denk daarbij aan het Nationaal Archief, de VNG en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Met filters kunnen gebruikers gericht zoeken naar hulpmiddelen voor hun specifieke vraagstukken.

Daarnaast biedt het platform een media-monitor om actuele ontwikkelingen rond openbaarheid te volgen. De Woo-wijzer bevat ook een jurisprudentie-database voor inzicht in juridische ontwikkelingen rondom de Woo. Hiermee kunnen Woo-professionals hun beslissingen beter onderbouwen.

Praktische ondersteuning voor Woo-professionals

Niet elke vraag heeft een standaardantwoord. Daarom is het ook mogelijk je via de Woo-Wijzer aan te melden voor leerkringen. Dat zijn regionale bijeenkomsten waar professionals samen met vakgenoten kunnen leren. Voor complexe vraagstukken hebben Woo-professionals de optie een consult aan te vragen. Alleen of in groepsverband, met experts van het ACOI.

Volgens ACOI wordt de Woo-Wijzer continu doorontwikkeld op basis van ervaringen uit de praktijk en behoeften van gebruikers.

Hoe werkt het Logboek Dataverwerkingen?

De Programmeringsraad heeft de standaard Logboek Dataverwerkingen officieel vastgesteld als versie 1.0. Deze standaard helpt overheidsorganisaties om dataverwerkingen eenduidig en betrouwbaar vast te leggen. 

Overheidsorganisaties moeten verantwoording kunnen afleggen over hun dataverwerkingen. Dat geldt richting toezichthouders, burgers en bedrijven, maar ook binnen ketens waarin meerdere organisaties samenwerken.

De standaard Logboek Dataverwerkingen maakt het mogelijk gegevens over dataverwerkingen op een uniforme manier vast te leggen en onderling te relateren. Daarbij hoeven organisaties deze gegevens niet met elkaar te delen.

Compleet overzicht van wat er met data gebeurt

De betreffende organisatie legt elke dataverwerking vast in een logboek. Zo ontstaat een compleet en doorzoekbaar overzicht van wat er met data gebeurt. De standaard bestaat uit een kern die organisaties optioneel kunnen uitbreiden met extensies. Die zijn bedoeld voor het vastleggen van aanvullende gegevens, bijvoorbeeld over patiënten of geo-objecten.

De standaard verwijst voor elke dataverwerking naar het Register van Verwerkingsactiviteiten. Daarmee kunnen organisaties onder meer het doel van de verwerking en de bewaartermijn vastleggen. Dit maakt de standaard een belangrijke bouwsteen voor het voldoen aan de eisen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Aan de slag met dataverwerking

Algemene informatie over de standaard is beschikbaar via Logius. Technische documentatie voor ontwikkelaars staat in de kennisbank van developer.overheid.nl.

Voor een succesvolle implementatie is een goed geordend Register van Verwerkingsactiviteiten een belangrijke voorwaarde. Hoewel organisaties dit register op grond van de AVG moeten bijhouden, is dat volgens Logius nog niet overal op orde. De standaard kan zodoende ook bijdragen aan een betere informatiehuishouding binnen organisaties.

Denk mee over de Richtlijn archiveren overheidswebsites

Het Nationaal Archief actualiseert de Richtlijn archiveren overheidswebsites uit 2018, en jij kan daarbij meedenken. Van 18 mei tot en met 5 juni 2026 kun je meedoen aan een openbare review om je inzichten en ervaringen te delen.

In de nieuwe versie blijft de kern van de richtlijn hetzelfde, namelijk eisen voor website-archivering. De vorm gaat wel veranderen. De nieuwe versie bevat webpagina’s (geen pdf) in de vorm van modules. En er is een module toegevoegd over randvoorwaarden om website-archivering effectief toe te passen.

De Richtlijn archiveren overheidswebsites helpt organisaties hun website-archivering op te zetten. Zo is bepaalde informatie ook nog in de toekomst beschikbaar.

Hoe help je mee?

Voor de review op de modules kan je terecht op de website van Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA). Na afloop van de reviewperiode deelt KIA wat er met de opgehaalde feedback is gedaan.

Lees het nieuwsbericht op de site van het Nationaal Archief.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#archiveren #digitaalArchiveren #informatiehuishouding #nationaalArchief #review #websiteArchiveren

Eerste Kamer stemt in met nieuwe Archiefwet

De Eerste Kamer heeft op 12 mei ingestemd met de nieuwe Archiefwet. Deze wet treedt op 1 januari 2027 in werking. Een belangrijke stap naar beter en toekomstbestendig beheer van digitale overheidsinformatie. 

De nieuwe wet moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter bewaard, vindbaar en toegankelijk blijft. Zo krijgen overheden voortaan 10 in plaats van 20 jaar de tijd om belangrijke informatie over te brengen naar een archiefdienst.

Wet sluit beter aan op digitale praktijk

De nieuwe Archiefwet is belangrijk voor burgers, journalisten en onderzoekers die de overheid willen controleren of informatie willen opvragen. Ook moet de wet bijdragen aan een transparantere overheid en een betere bescherming van digitaal erfgoed.

De huidige versie dateert uit 1995 en is grotendeels geschreven voor een tijd waarin informatie vooral op papier werd opgeslagen. De nieuwe wet sluit beter aan op de digitale praktijk van vandaag. Zo worden overheden verplicht digitale informatie vanaf het moment van ontstaan goed te beheren. Dat geldt bijvoorbeeld voor e-mails, chatberichten, videobeelden en websites.

Meer aandacht voor duurzaam informatiebeheer

Verantwoordelijkheden rond informatiebeheer worden duidelijker vastgelegd. Ook komt er meer aandacht voor professionalisering en scholing. Verder wordt het toezicht op informatiebeheer versterkt, onder meer met een meldplicht en mogelijke boetes.

Volgens het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) vraagt de invoering van de wet de komende tijd veel van overheidsorganisaties. Organisaties moeten hun informatiebeheer, processen en systemen voorbereiden op de nieuwe eisen rond duurzame toegankelijkheid en archivering. De wet geldt voor de hele overheid: van ministeries, Hoge Colleges van Staat, tot provincies, gemeenten en waterschappen.

Lees meer in het nieuwsbericht van Rijksoverheid.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#Archiefwet #digitaalArchiveren #duurzameToegankelijkheid #informatiebeheer #informatiehuishouding #nieuwsbrief92026 #openOverheid #RDDI #transparantie

Eerste Kamer stemt in met nieuwe Archiefwet

De Eerste Kamer heeft op 12 mei ingestemd met de nieuwe Archiefwet. Deze wet treedt op 1 januari 2027 in werking. Een belangrijke stap naar beter en toekomstbestendig beheer van digitale overheidsinformatie. 

De nieuwe wet moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter bewaard, vindbaar en toegankelijk blijft. Zo krijgen overheden voortaan 10 in plaats van 20 jaar de tijd om belangrijke informatie over te brengen naar een archiefdienst.

Wet sluit beter aan op digitale praktijk

De nieuwe Archiefwet is belangrijk voor burgers, journalisten en onderzoekers die de overheid willen controleren of informatie willen opvragen. Ook moet de wet bijdragen aan een transparantere overheid en een betere bescherming van digitaal erfgoed.

De huidige versie dateert uit 1995 en is grotendeels geschreven voor een tijd waarin informatie vooral op papier werd opgeslagen. De nieuwe wet sluit beter aan op de digitale praktijk van vandaag. Zo worden overheden verplicht digitale informatie vanaf het moment van ontstaan goed te beheren. Dat geldt bijvoorbeeld voor e-mails, chatberichten, videobeelden en websites.

Meer aandacht voor duurzaam informatiebeheer

Verantwoordelijkheden rond informatiebeheer worden duidelijker vastgelegd. Ook komt er meer aandacht voor professionalisering en scholing. Verder wordt het toezicht op informatiebeheer versterkt, onder meer met een meldplicht en mogelijke boetes.

Volgens het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) vraagt de invoering van de wet de komende tijd veel van overheidsorganisaties. Organisaties moeten hun informatiebeheer, processen en systemen voorbereiden op de nieuwe eisen rond duurzame toegankelijkheid en archivering. De wet geldt voor de hele overheid: van ministeries, Hoge Colleges van Staat, tot provincies, gemeenten en waterschappen.

Lees meer in het nieuwsbericht van Rijksoverheid.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#Archiefwet #digitaalArchiveren #duurzameToegankelijkheid #informatiebeheer #informatiehuishouding #openOverheid #RDDI #transparantie

https://declarative.amsterdam/program-2025 organisatie is het programma 2026 aan het opstellen en vraagt: hoe maken we dit aantrekkelijker voor een jongere generatie. Volgens mij zijn dit soort technieken heel relevant voor o.a. #informatiehuishouding, #openoverheid en (personal) knowledge management #pki en #AI (en dingen als machine leesbare regels). Ik zie ook wel linkjes met de hele schema.json beweging en linked data. Iemand ideeën? cc @developer @codefornl @tomootes

Transparantie en openbaarheid staan bij Rijksambtenaren hoog in het vaandel, maar dagelijkse routines zijn er nog niet helemaal op aangepast. Blijkt uit onderzoek van RDDI.

#openoverheid #informatiehuishouding

@labrddi @ictu

Lees het artikel:
https://ibestuur.nl/overheid-in-transitie/informatiehuishouding/ambtenaar-gemotiveerd-maar-nog-zoekende-in-informatiebeheer

Rijksmedewerkers gaan beter om met overheidsinformatie

Rijksmedewerkers weten steeds beter waar ze informatie kunnen vinden en hoe ze ermee om moeten gaan. Leidinggevenden sturen ook beter op het omgaan met overheidsinformatie. Maar er is zeker nog ruimte voor verbetering.

Dit blijkt uit het onderzoek van het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) naar de kennis, houding en het gedrag van rijksmedewerkers bij het omgaan met overheidsinformatie. Aan dit zogeheten flitspanelonderzoek (in opdracht van het Programma Open Overheid) namen ongeveer 500 rijksmedewerkers deel.

Groeiend bewustzijn, maar ook aandachtspunten

Het onderzoek laat zien dat het bewustzijn over het belang van zorgvuldig omgaan met overheidsinformatie groot is. Medewerkers weten ook steeds beter waar zij binnen hun organisatie informatie kunnen vinden. Verder groeit de kennis over welke informatie wel en niet bewaard moet blijven. Overheidsbrede programma’s dragen aantoonbaar bij aan deze bewustwording.

Er zijn ook aandachtspunten. Zo weet minder dan de helft van de respondenten wat ze moeten doen bij een Woo-verzoek. Ook geven medewerkers aan nog regelmatig veel tijd kwijt te zijn aan het zoeken naar informatie. Veel medewerkers zijn bovendien nog niet op de hoogte van de nieuwe Archiefwet die in voorbereiding is. Positief is dat leidinggevenden volgens respondenten steeds vaker het goede voorbeeld geven.

Zorgvuldig en Open

Om de benodigde gedragsverandering verder te stimuleren, starten deze maand 2 nieuwe campagnes binnen het programma Zorgvuldig en Open (ZO).

De eerste campagne richt zich op leidinggevenden om ondersteunt hen in het bevorderen van zorgvuldig en open werken binnen hun teams. De tweede campagne richt zich op alle medewerkers en gaat over het archiveren van e-mail. Hiervoor komen onder meer hulpmiddelen, stappenplannen en templates beschikbaar.

Met het ZO-koepelconcept kunnen rijksorganisaties herkenbare en samenhangende campagnes voeren rond een open overheid.

Meer uitkomsten flitspanelonderzoek

Lees meer over het onderzoek ‘Wat is uw rol in een open overheid’ op de website van RDDI.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#informatiehuishouding #nieuwsbrief52026 #openOverheid #overheidsinformatie #ProgrammaOpenOverheid #RDDI #ZorgvuldigEnOpen

Doe je ook mee met de Week van Grip op Informatie?

Van 9 tot en met 16 april 2026 organiseert de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) voor de 13e keer de Week van Grip op Informatie. Deze week staat in het teken van informatiebeheer, actieve openbaarmaking en digitale duurzaamheid. 

Ontdek hoe je raadsinformatie toegankelijk opslaat en beschikbaar stelt met de Open Raadsinformatie Archiefstandaard (ORI-A), krijg inzicht in de risico’s en kansen op het gebied van duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie met DUTO-quickscan. Of kom meer te weten over AI en informatiehuishouding.

Het programma

Deze editie bestaat uit 10 bijeenkomsten met ruim 20 sprekers. Op de website van de VNG vind je het volledige programma en kun je je aanmelden. Deelname is gratis.

Week van Grip op Informatie

Jaarlijks organiseert de VNG de Week van Grip op Informatie. Dit doen zij samen met een groot aantal gemeenten en andere overheidsorganisaties. Met als doel om gemeenten te helpen kansen te benutten die de informatiesamenleving met zich meebrengt. Inmiddels hebben er al 12 weken plaatsgevonden.

Heb je een vraag? Stuur dan een mail naar [email protected].

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#digitaleDuurzaamheid #digitalisering #GripOpInformatie #informatiebeheer #informatiehuishouding #nieuwsbrief52026 #openbaarmaking #weekVanGripOpInformatie

Nederland debatteert over datacenters alsof we een kennisexplosie meemaken. Onzin, stelt Martijn Aslander. Uit onderzoek blijkt dat 90% van alle opgeslagen data uit kopieën bestaat. We bouwen dus infrastructuur voor kopieën, ruis en informatie die we kunnen vergeten. We kunnen ons beter afvragen welke unieke, blijvende informatie we willen opslaan per eenheid energie? Voer voor discussie!!

#data #datacenter #informatiehuishouding

@martijnaslander

Lees het artikel:
https://ibestuur.nl/overheid-in-transitie/informatiehuishouding/de-data-explosie-die-niet-bestaat

De Maatschappelijke coalitie Over Informatie Gesproken (MCOIG) heeft vandaag haar vijfde katern, in samenwerking met iBestuur Magazine, gepubliceerd. 'Onze missie is actueler dan ooit', schrijft voorzitter Frank van Ierssel in zijn voorwoord. 'We leven in een tijd waarin de democratische rechtsstaat allerminst vanzelfsprekend is.'

#openoverheid #informatiehuishouding #woo

Lees hier het katern:

https://magazine.ibestuur.nl/over_informatie_gesproken_2026/

Wacht met sleutelen aan de Woo tot de resultaten van de evaluatie van de Woo bekend zijn. Guido Enthoven, Serv Wiemers en Maarten Marx wijzen erop dat procesverbeteringen hun vruchten afwerpen.

#informatiehuishouding #woo #openbaarheid

https://ibestuur.nl/overheid-in-transitie/informatiehuishouding/openbaarheid-scheidt-de-bouwers-van-de-knoeiers

Beleidslijn Archivering Chatberichten vastgesteld

Dit najaar is de nieuwe Beleidslijn Archiveren Chatberichten vastgesteld om zakelijke chatapps structureel te archiveren. Hiermee zet de Rijksoverheid een belangrijke stap naar een transparante en beter georganiseerde informatiehuishouding.

In de Beleidslijn Archiveren Chatberichten staan regels rond het gebruik van berichtenapps en archivering van gesprekken. Deze beleidslijn is ontworpen voor elke organisatie die binnen de Rijksoverheid chatapplicaties gebruikt voor zakelijke communicatie, of betrokken is bij het bewaren van chatberichten.

Het CIO-beraad besluit waarschijnlijk medio 2026 over de invoering van de beleidslijn en de implementatie van de noodzakelijke technische voorziening. 3 ministeries gaan alvast als koploper aan de slag. De andere volgen na het besluit van het CIO-beraad.

Samenwerking en evaluatie

CIO Rijk heeft dit beleid ontwikkeld, in nauwe samenwerking met onder andere de ministeries, Rijksprogramma voor Duurzame Digitale Informatiehuishouding (RDDI) en stelselpartijen, zoals het Nationaal Archief en de Rijksorganisatie voor informatiehuishouding (RvIHH). Rijksoverheidsorganisaties monitoren de werking van de beleidslijn. 3 jaar na inwerkingtreding voert het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties een brede evaluatie uit.

Lees het volledige nieuwsbericht op de website van RDDI.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#archivering #chatarchivering #chatberichten #CIORijk #informatiehuishouding #nieuwsbrief202025 #openOverheid #Rijksdienst #transparantie

Er is een nieuwe versie van mijn #Woordenboek informatiebeheer in de vorm van een #thesaurus en #taxonomie beschikbaar (Versie 14 oktober 2025).

De termen zijn gerelateerd aan thema's als #informatiemanagement, #informatiebeheer, #informatiehuishouding, #archivistiek, #archiefmanagement, #RecordsManagement met hier en daar wat #AI, #projectmanagement en #informatiefilosofie.

https://zoektocht.rienkjonker.nl/pagina/woordenboek-informatiebeheer-thesaurustaxonomie-versie-14-oktober-2025

Het programma van de 12e week van grip op informatie staat online! https://vng.nl/artikelen/week-van-grip-op-informatie #wvgrip #informatiehuishouding

Toepassing Woo, Wmebv en Bdto uitgelegd in wegwijzer

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) heeft een nieuwe wegwijzer gepubliceerd. Deze praktische gids helpt gemeentelijke samenwerkingsverbanden bij het toepassen van 3 belangrijke informatiewetten. Het gaat om de Wet open overheid (Woo), de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) en het Besluit digitale toegankelijkheid overheid (Bdto).

De regels rond informatievoorziening worden steeds belangrijker en complexer. Vooral binnen samenwerkingsverbanden is het vaak lastig om precies te bepalen wie verantwoordelijk is voor bijvoorbeeld het publiceren van documenten of het toegankelijk maken van een website. De nieuwe VNG-wegwijzer biedt concrete handvatten om zorgvuldig om te gaan met overheidsinformatie. Zo maakt de publicatie inzichtelijk:

• welke soorten samenwerkingsverbanden er zijn en wat hun juridische status is;
• of en hoe de Woo, Wmebv en het Bdto van toepassing zijn;
• welke verplichtingen gelden op het gebied van openbaarheid, digitale dienstverlening en toegankelijkheid;
• wie binnen het samenwerkingsverband waarvoor verantwoordelijk is.

De wegwijzer is bedoeld voor iedereen die betrokken is bij het verwerken en beschikbaar stellen van overheidsinformatie binnen een gemeentelijk samenwerkingsverband. Denk aan juristen, beleidsadviseurs, informatieprofessionals en medewerkers van uitvoeringsorganisaties.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#informatiehuishouding #nieuwsbrief142025 #VNG #wegwijzer #WOO

Info Regeringscommissaris voortaan op open-overheid.nl

Relevante informatie over het werk van de Regeringscommissaris Informatiehuishouding staat voortaan op open-overheid.nl. De oorspronkelijke website van de regeringscommissaris is inmiddels uit de lucht en gearchiveerd. Op een aparte pagina is alle informatie ondergebracht over wat hij onder zijn opdracht heeft bereikt. En waar we als overheid mee verder kunnen.

De aanstelling van Arre Zuurmond als regeringscommissaris was tijdelijk en liep van januari 2022 tot juli 2024. Zuurmond moest ervoor zorgen dat de verbeteringen in de informatiehuishouding van de overheid duurzaam en onomkeerbaar worden. In deze periode bracht hij knelpunten in beeld, benoemde wat nodig is om verder te komen en werkte samen met overheden aan oplossingen. Een belangrijke aanzet tot een structurele verbetering van de informatiehuishouding, zo beschrijft open-overheid.nl.

Concrete resultaten

Zuurmond maakte het wetsvoorstel Algemene informatiewet en werkte aan een ICT-architectuur en De werkomgeving van de toekomst. Als slotstuk publiceerde hij zijn boek en eindrapportage Dwars door de Orde. Een ander initiatief zijn de Open Donderdagen. Informatie over komende edities vind je terug in de agenda van open-overheid.nl.

Bezoek de pagina Regeringscommissaris Informatiehuishouding.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#arreZuurmond #informatiehuishouding #nieuwsbrief112025 #openOverheid #regeringscommissarisInformatiehuishouding

Alle info Regeringscommissaris centraal ondergebracht

Relevante informatie over het werk van de Regeringscommissaris Informatiehuishouding staat voortaan op open-overheid.nl. De oorspronkelijke website van de regeringscommissaris is inmiddels uit de lucht en gearchiveerd. Op een aparte pagina is alle informatie ondergebracht over wat hij onder zijn opdracht heeft bereikt. En waar we als overheid verder mee kunnen.

De aanstelling van Arre Zuurmond als regeringscommissaris was tijdelijk en liep van januari 2022 tot juli 2024. Zuurmond moest ervoor zorgen dat de verbeteringen in de informatiehuishouding van de overheid duurzaam en onomkeerbaar worden. In deze periode bracht hij knelpunten in beeld, benoemde wat nodig is om verder te komen en werkte samen met overheden aan oplossingen. Een belangrijke aanzet tot een structurele verbetering van de informatiehuishouding, zo beschrijft open-overheid.nl.

Concrete resultaten

Zuurmond maakte het wetsvoorstel Algemene informatiewet en werkte aan een ICT-architectuur en De werkomgeving van de toekomst. Als slotstuk publiceerde hij zijn boek en eindrapportage: Dwars door de Orde. Een ander initiatief zijn de Open Donderdagen. Informatie over komende edities vind je terug in de agenda van open-overheid.nl.

Bezoek de pagina Regeringscommissaris Informatiehuishouding.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#arreZuurmond #informatiehuishouding #openOverheid #regeringscommissarisInformatiehuishouding

Het beheren van je informatie: hoe dan?

Wil je handiger worden in het opslaan en beheren van informatie, bijvoorbeeld binnen je team? Op de site van RDDI is nu 1 centrale plek voor kennis over informatiehuishouding en openbaarmaking. Deze omgeving is tot stand gekomen binnen het project ‘Informatie over Informatie’. De eerder beschikbare kennis is dit voorjaar aangevuld en nu helemaal volledig.

Zo zijn er infographics en animaties gemaakt, bruikbaar voor rijksorganisaties én andere overheden en organisaties. Daarnaast zijn er 2 handige documenten (tekstboeken) beschikbaar:

• Omgaan met informatie: over het opslaan en beheren van informatie. Hoe en waar sla je bestanden op? Hoe maak je een goede mappenstructuur? En hoe zit het met de veiligheid en samenwerking met je collega’s?
• Informatie openbaar maken: over actieve openbaarmaking, openbaar maken op verzoek, maar ook jouw rol als medewerker.

Bruikbaar voor alle kenniswerkers

De documenten geven ook handvatten voor het beheer van informatie als je geen rijksmedewerker bent. Bekijk en download de teksten, infographics en animaties op de site van RDDI. Voor rijksmedewerkers zijn de teksten ook beschikbaar op het Rijksportaal onder het onderwerp Kaders & Ontwikkeling.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#actieveOpenbaarheid #ActieveOpenbaarmaking #informatiehuishouding #nieuwsbrief102025

Op weg naar de heidag van de VNG commissie archieven bij #beeldengeluid in Hilversum #informatiehuishouding #samenorganiseren

#AI #chatbots kunnen uitkomst bieden bij de behandeling van #Woo-verzoeken. Er wordt al volop geëxperimenteerd bij de #overheid, maar alles valt of staat met een goed afgebakende #informatiehuishouding.
https://ibestuur.nl/artikel/kan-ai-orde-in-de-woo-chaos-scheppen/

Data spelen een steeds belangrijker rol in het functioneren van de overheid. Maar hoe weet je of de #data betrouwbaar zijn? In een recent rapport van het Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum (WODC) kan inzicht in de ‘levensloop’ van data (data lineage) daaraan een belangrijke bijdrage leveren. #informatiehuishouding
https://ibestuur.nl/artikel/inzicht-in-herkomst-van-data-nodig-om-betrouwbaarheid-te-vergroten/

Vandaag begonnen met de 11e week van grip op informatie. 13 webinars met meer dan 5000 aanmeldingen #wvgrip #informatiehuishouding

Er is een nieuwe versie van mijn Woordenboek in de vorm van een #thesaurus en #taxonomie via een nieuw publicatieplatform beschikbaar (Versie 20 maart 2025).

Thema's zijn:
#informatiemanagement,
#informatiebeheer,
#informatiehuishouding,
#archivistiek,
#archiefmanagement,
#RecordsManagement met hier en daar wat
#projectmanagement en
#informatiefilosofie

https://zoektocht.rienkjonker.nl/pagina/woordenboek-informatiebeheer-thesaurustaxonomie-versie-20-maart-2025

Beleid e-mailarchivering een stap verder

CIO-Rijk heeft in samenwerking met de privacy-adviseurs van de Rijksoverheid en het PAR-team (Privacy Adviseur Rijk) het beleid rond e-mailarchivering doorgelicht op privacy-risico’s. Het is vervolgens aangescherpt met maatregelen om de rest-risico’s terug te brengen naar een acceptabel niveau. Hierdoor is het beleid klaar voor goedkeuring en kan het nu verder in het besluitvormingstraject. 

De volgende stap is om het beleid voor akkoord voor te leggen aan de Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijk (ICBR) en de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR), de overkoepelende ondernemingsraad van de Rijksoverheid. Na vaststelling kan het vervolgens binnen alle overheidsorganisaties worden geïmplementeerd.

Gedragen beleid ontwikkelen

Binnen de Rijksoverheid is e-mailarchivering een onderwerp dat al geruime tijd speelt. Hierbij lopen belangen en wetgeving uiteen. Vanuit de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo) is er de wens tot transparante besluitvorming, verantwoording en openbaarheid. Tegelijkertijd is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) er om de privacy te bewaken van zender, ontvanger en degenen die onderwerp zijn in de e-mails. Dit maakt het lastig om een gedragen beleid te ontwikkelen voor het opslaan en archiveren van e-mailverkeer.

Het beleid is tot stand gekomen door samenwerking tussen onder andere het Nationaal Archief, CIO-Rijk en Programma Open Overheid.

Meer over e-mailarchivering

Wil je meer weten over het beleid en e-mailarchivering? Bekijk dan het nieuwsbericht en de ontwikkelingen op de website van Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI).

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#archiveren #archivering #CIORijk #digitalisering #eMailarchivering #informatiehuishouding #nieuwsbrief62025

Over ca. Twee weken start de 11e week van grip op informatie. Nu al meer dan 4566 aanmeldingen. Het programma en aanmeldformulier is te vinden op https://vng.nl/artikelen/week-van-grip-op-informatie #informatiehuishouding #samenorganiseren

Er komen nieuwe #taalmodellen op de markt die mogelijk de #informatiehuishouding efficiënter en effectiever kunnen maken. Een onderzoeksproject van studenten binnen de Belastingdienst laat veelbelovende resultaten zien.
https://ibestuur.nl/artikel/ai-als-sleutel-tot-moderne-informatiehuishouding/

Onderzoek en campagne rondom informatiehuishouding

Het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) onderzoekt jaarlijks de kennis, houding en het gedrag van rijksmedewerkers rondom het omgaan met overheidsinformatie. Uit het nieuwste onderzoek blijkt dat ambtenaren een goede informatiehuishouding en een open overheid belangrijk vinden, maar dat het handelen hierbij soms achterblijft. Om dit te verbeteren is een rijksbrede campagne gestart.

Enkele resultaten

Aan het onderzoek dat werd uitgevoerd door ICTU deden ruim 800 rijksmedewerkers mee. Enkele resultaten:

• 90 procent van de ambtenaren vindt transparantie en een open overheid belangrijk.
• 58 procent weet hoe je open en transparant moet werken.
• 39 procent ervaart dat collega’s informatie goed opslaan.
• Werkdruk is een belangrijke belemmering voor het goed opslaan en delen van informatie.
• De helft van de respondenten slaat conceptversies van stukken centraal op.

Nieuwe campagne

Om gedragsverandering te stimuleren is de campagne ‘Wij doen ons werk Zorgvuldig en Open’ gestart. De campagne roept rijksambtenaren op om informatie centraal en vindbaar op te slaan, de privacy van medewerkers te bewaken en staatsgeheimen te beschermen. Daarnaast benadrukt de campagne dat de meeste overheidsinformatie openbaar en begrijpelijk moet zijn. Meer informatie vind je op de website open-overheid.nl inclusief concrete tips om direct mee aan de slag te gaan.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#informatiehuishouding #nieuwsbrief32025 #onderzoek #RDDI

Van 27 maart tot en met 3 april 2025 is de 11e week van grip op informatie. Het programma en aanmeldformulier is te vinden via https://vng.nl/artikelen/week-van-grip-op-informatie #samenorganiseren #wvgrip #informatiehuishouding

In samenwerking met de Maatschappelijke coalitie Over Informatie Gesproken maakte iBestuur voor de vierde keer een e-Zine over de informatierelatie tussen #overheid en burgers. Lees 'm hier. #OpenOverheid #informatiehuishouding
https://ibestuur.nl/artikel/e-zine-samen-naar-meer-openheid/

Desinformatie is een groeiend probleem, maar je hebt ook nog de ouderwetse begripsverwarring. Guido Enthoven verbaast zich over het feit dat onduidelijk is wat de Hoge Colleges van Staat zijn. Hij schreef er een blog over op iBestuur. #informatiehuishouding

https://ibestuur.nl/artikel/begripsverwarring-op-het-allerhoogste-niveau/

Vrijwel alle #gemeenten willen meer gebruik gaan maken van #AI. Tegelijkertijd vindt bijna de helft van de #gemeentesecretarissen dat de gemeentelijke #informatiehuishouding nog niet op het juiste niveau is om AI-toepassingen op eigen data te baseren. Dat blijkt uit onderzoek van Binnenlands Bestuur BV en de Vereniging van Gemeentesecretarissen (VGS).

https://ibestuur.nl/artikel/gemeentelijke-informatiehuishouding-nog-niet-op-niveau-voor-ai-toepassingen/

KIA (Kenniscommunity Informatie en Archief)

De Kenniscommunity Informatie en Archief, kortweg KIA, is de ontmoetingsplaats voor vakgenoten in de wereld van informatie en archief.

De sector groeit steeds meer naar een gedeeld vakgebied, waarin professionals elkaar opzoeken om kennis en ervaringen uit te wisselen. Binnen KIA stellen zij vragen, delen ze inzichten en helpen ze elkaar bij vraagstukken uit de praktijk.

Op het platform vind je verschillende kenniscommunity’s rondom hoofdthema’s binnen het vakgebied. Daarnaast geven jaarthema’s richting aan de belangrijkste gesprekken en ontwikkelingen binnen de community en het vakgebied.

Online en offline versterken elkaar en brengen leden samen via discussies, workshops en kennissessies.

Ken je deze nieuwe toolkit en handreiking al?

Er zijn weer een paar nieuwe, handige tools voor overheidsmedewerkers beschikbaar. Een handreiking helpt adviseurs crisisbeheersing van gemeenten bij de voorbereiding op digitale ontwrichting. Ook is een nieuwe toolkit voor informatiehuishouding bij onboarding ontwikkeld. Werk je al langer bij de overheid? Dan zijn er genoeg mogelijkheden om je kennis bij te spijkeren. Van klassikale cursussen en e-learnings, tot infographics en webinars.

Voorbereiden op mogelijke digitale ontwrichting

Als er ergens brand uitbreekt of verkeerslichten niet werken, is het voor overheidsinstanties helder wie welke rol vervult en hoe de hulpdiensten gecoördineerd worden. Maar geldt dat ook bij digitale incidenten? Speciaal voor adviseurs crisisbeheersing (en bestuurders) van gemeenten heeft de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) een handreiking ontwikkeld voor de voorbereiding op digitale ontwrichting. Het document legt per fase uit welke afwegingen er moeten worden gemaakt. En verwijst ook door naar tal van relevante documenten die bestuurders en adviseurs kunnen benutten bij hun werkzaamheden.
Bekijk de handreiking ‘(voorbereiding op) digitale ontwrichting’

Informatiehuishouding bij onboarding

De toolkit ‘Informatiehuishouding voor onboarding’ van het Leerhuis Informatiehuishouding leert kersverse ambtenaren hoe ze zorgvuldig met informatie omgaan. En zo bijdragen aan een open overheid en vertrouwelijke informatie geheimhouden. HR-adviseurs, leidinggevenden of nieuwe medewerkers kunnen hiermee een passend programma samenstellen.
Meer informatie op de website van Open Overheid

Inwerkpakket RvIG

De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) is de autoriteit van het veilig en betrouwbaar gebruik van identiteitsgegevens. Voor medewerkers Burgerzaken is een nieuw inwerkpakket ontwikkeld met de titel ‘Samen scherp op onboarding’. Dit inwerkpakket bevat onder andere een interactieve video en flyer. Het is ontwikkeld samen met deelnemers van klankbordgroep (grens)gemeenten, het ministerie van Buitenlandse Zaken, de Koninklijke Marechaussee en de Kabinetten en Burgerzaken in het Caribisch deel van het Koninkrijk. Kijk voor meer informatie op de website van RvIG.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#cyberveiligheid #informatiehuishouding #lerenEnOntwikkelen #nieuwsbrief152024 #toolkit

Interessante brief van Arre Zuurmond, regeringscommissaris, aan Szolt Szabo, de nieuwe staatssecretaris voor digitalisering.
https://www.rcihh.nl/documenten/brieven/2024/07/11/brief-arre-zuurmond-aan-zsolt-szabo
#digitalisering #ict #informatiehuishouding

Vicevoorzitter Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI), Martin Berendse, pleit voor nationale aanpak #informatiehuishouding tijdens een debat met @avhuffelen en Fleur Gräper-van Koolwijk over 'Twee jaar #Woo'. Het debat werd georganiseerd door de Maatschappelijke coalitie Over Informatie Gesproken.

https://ibestuur.nl/artikel/waar-blijft-de-nationale-aanpak-informatiehuishouding/

Er is een nieuwe versie van mijn #Woordenboek in de vorm van een #thesaurus en #taxonomie beschikbaar (Versie 13 juni 2024).

De termen zijn gerelateerd aan thema's als #informatiemanagement, #informatiebeheer, #informatiehuishouding, #archivistiek, #archiefmanagement, #RecordsManagement met hier en daar wat #projectmanagement en #informatiefilosofie.

https://labyrinth.rienkjonker.nl/content/woordenboek-informatiebeheer-thesaurustaxonomie-versie-13-juni-2024

Overheidsinformatie duurzaam toegankelijk maken

Vanaf nu zijn alle modules van het DUTO-raamwerk voor duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie beschikbaar op de website van het Nationaal Archief (NA). Met dat raamwerk kunnen informatieprofessionals overheidsinformatie duurzaam toegankelijk maken.

Na het theoretische deel van het DUTO-raamwerk is nu ook het praktische deel goedgekeurd en gepubliceerd. En dat levert een complete aanpak op. Het raamwerk is van toepassing in alle gevallen waarin een overheidsorganisatie met overheidsinformatie omgaat. Denk bijvoorbeeld aan het registreren, vernietigen, migreren, bewaren of ter beschikking stellen van informatie. Wanneer je het raamwerk consequent toepast, is overheidsinformatie vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig, staat te lezen op de site van het NA.

Toepassing

Meestal wordt het DUTO-raamwerk toegepast bij het ontwerpen van een informatiesysteem. Maar het kan ook helpen om bestaande informatiesystemen te toetsen of aan te passen. Verder gaan de eerste 2 modules in op strategische besluitvorming rondom duurzame toegankelijkheid. Het raamwerk is bedoeld voor informatieprofessionals, maar ook voor strategische besluitvormers en architecten.

Hulp

Heeft jouw organisatie behoefte aan hulp bij de toepassing van dit middel? In de DUTO-gebruiksaanwijzing staat de opbouw uitgelegd en hoe je de aanpak kan gebruiken.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#archiveren #informatiehuishouding #nieuwsbrief72024 #toegankelijkheid

Vandaag is het wereld #DigitalCleanupDay: sta stil bij impact van digitalisering op energieverbruik.
Haal data op bij de bron, via open (API)standaarden van onze lijst open standaarden. En vermijd kopieën: kopieën zijn foutgevoelig, belemmeren effectieve informatiehuishouding en vergroten je ecologische voetafdruk.

Dus, gebruik een API en wees geen 'kopieer-apie'.

https://www.forumstandaardisatie.nl/onderwerpen/uitwisselingsfundament/data-bij-de-bron

@ncdd

#openstandaarden
#databijdebron
#informatiehuishouding
#gegevensuitwisseling

Hoe denken politieke partijen over maatregelen op het gebied van digitalisering en #informatiehuishouding? Guido Enthoven deed onderzoek op verzoek van regeringscommissaris Arre Zuurmond.

https://ibestuur.nl/artikel/ideologie-en-informatiehuishouding-deel-2-politiek-ambities/

Informatie Academie van start

Op initiatief van Regeringscommissaris Informatiehuishouding Arre Zuurmond, is de Informatie Academie opgericht. Diverse partijen verlenen hun medewerking aan dit platform voor kennisontwikkeling. De academie bundelt, benut en versterkt wat er al is binnen het digitale vakgebied.

Waarom?

Er gebeurt al veel op het vlak van informatie, overheid, onderwijs en onderzoek. Maar de ontwikkelingen gaan snel en de druk op goede, transparante informatie neemt toe. De academie wil dan ook een bijdrage leveren aan een proactieve, responsieve overheid. Ze start als netwerkorganisatie en werkt toe naar een (inter)nationaal toonaangevend instituut en kennisplatform. De 3 belangrijkste pijlers van de academie zijn:

1. verbinden van verschillende netwerken;
2. onderzoek en innovatie;
3. onderwijs en borging van bestaande kennis.

Doelen Informatie Academie

De Informatie Academie streeft de volgende doelen na:

• betere aansluiting van onderzoek en onderwijs;
• begrip voor maatschappelijke vraagstukken waar de overheid een oplossing voor moet bieden;
• het bieden van handvatten voor die oplossingen;
• het delen van kennis tussen onderwijs, onderzoek, strategie en praktijk;
• meer samenhang en praktijkinzichten en bundeling van initiatieven;
• het leveren van een bijdrage aan betere i-kennis voor het overheidsdomein;
• meer i-zichtbaarheid, i-bewustzijn, i-gedrag en betere kennisborging bij de overheid.

Stand van zaken

De Informatie Academie is volop in ontwikkeling. De huidige stand van zaken is in te zien via de website van de Informatie Academie, de LinkedIn-pagina Informatiehuishouding overheiden de KIA-community

Wil je meer weten over de Informatie Academie? Of wil je een actieve bijdrage leveren? Vul het contactformulier in om je interesse kenbaar te maken of een vraag te stellen.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#informatie #informatiehuishouding #nieuwsbrief12024 #overheidsinformatie

Denk mee over duurzaam toegankelijke informatie

Van DUTO-eisen naar een DUTO-raamwerk: tot 29 oktober kan je onderdelen van dat nieuwe raamwerk reviewen. Op die manier komt er een hulpmiddel waarmee informatieprofessionals overheidsinformatie duurzaam toegankelijk kunnen maken.

Wat zijn DUTO-eisen?

De DUTO-eisen zijn eisen voor duurzame toegankelijkheid van informatie in de informatiesystemen van overheidsorganisaties. Duurzaam toegankelijke informatie is vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar en betrouwbaar, ook na mogelijke veranderingen in de toekomst. Bijvoorbeeld door nieuwe gebruikerswensen of veranderingen in techniek. De eisen zijn bedoeld voor onder andere informatiemanagers en -beheerders, informatieanalisten en adviseurs digitale archivering. Directeuren bedrijfsvoering of CIO’s kunnen de opdracht geven om ze toe te passen.

De eerste 2 modules van het raamwerk zijn al gepubliceerd. Modules 3 tot 8 gaan over de functionele modeleisen en organisatorische randvoorwaarden waaraan informatiesystemen moeten voldoen om duurzaam toegankelijk te zijn. De modules zijn normerend, vandaar een openbare review. Denk mee: zit het raamwerk goed in elkaar? En is het goed te gebruiken in jouw situatie?

Feedback geven

Meedoen kan door de conceptstukken te lezen en het reviewformulier in te vullen. Vragen en het ingevulde formulier mail je naar [email protected]. Met de opgehaalde feedback worden de definitieve modules vastgesteld door de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#archiveren #informatiehuishouding #informatiesysteem #nationaalArchief #nieuwsbrief192023 #toegankelijkheid

Er is een nieuwe versie van mijn #Woordenboek in de vorm van een #thesaurus en #taxonomie beschikbaar (Versie 4 juni 2023).

De termen zijn gerelateerd aan thema's als
#informatiemanagement,
#informatiebeheer,
#informatiehuishouding,
#archivistiek,
#archiefmanagement,
#RecordsManagement
met hier en daar wat
#Projectmanagement en
#Informatiefilosofie.

https://labyrinth.rienkjonker.nl/content/woordenboek-informatiebeheer-thesaurustaxonomie-versie-4-juni-2023