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Sociedad Noticias @[email protected] · 2026-10-01 · 07:30 UTC

IMSS propone ampliar Buzón IMSS para consultar y descargar cédulas de cuotas patronales

El IMSS plantea incorporar los formatos EMI-1 y EMI-2 al Buzón IMSS para que empleadores consulten y descarguen las cédulas de determinación de cuotas, aportaciones y amortizaciones sin recurrir a documentos físicos.

Por Gabriela Díaz | Reportera

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) propone ampliar las funciones del Buzón IMSS para que los empleadores puedan consultar y descargar directamente las cédulas de determinación de cuotas obrero-patronales, aportaciones y amortizaciones, incluidos los formatos EMI-1 y EMI-2.

La propuesta contempla que incluso los registros patronales con menos de cinco trabajadores tengan acceso a estos documentos desde el apartado “Mis Documentos”, con lo que podrían revisar la información antes de realizar la determinación y el pago de las cuotas de seguridad social.

El proyecto busca concentrar en un solo canal digital la documentación que actualmente puede consultarse mediante distintas herramientas del IMSS y, en determinados casos, continúa distribuyéndose físicamente. El propio Instituto señala que el Buzón IMSS permite actualmente consultar y descargar propuestas de cédulas de determinación correspondientes a determinados registros patronales.

¿Qué documentos incorporaría el Buzón IMSS?

La nueva funcionalidad plantea agregar dos formatos en PDF:

EMI-1: contendría el detalle mensual de los trabajadores y los movimientos registrados durante el periodo.
EMI-2: incluiría el detalle bimestral de los trabajadores y movimientos correspondientes.

Estos documentos se sumarían al SPR-5, que contiene los importes y la línea de captura, así como al archivo de texto utilizado para cargar información en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).

El objetivo es que los empleadores puedan comparar la información contenida en las propuestas con sus propios registros y, cuando sea necesario, realizar ajustes en el SUA antes de determinar y pagar las cuotas correspondientes.

Un solo canal para revisar obligaciones patronales

El IMSS plantea que la medida sea particularmente útil para empleadores que administran varios registros patronales, debido a que permitiría consultar la documentación desde el Buzón IMSS sin tener que ingresar a diferentes aplicativos.

Actualmente, el Instituto dispone de herramientas como IMSS Desde Su Empresa (IDSE) y el Sistema de Pago Referenciado (SIPARE), además del propio Buzón IMSS, para distintos procesos relacionados con las obligaciones patronales.

El Buzón IMSS funciona como un canal de comunicación electrónica entre el Instituto y los particulares y permite realizar consultas sobre la situación fiscal y administrativa, además de recibir documentos y efectuar diversos trámites digitales.

La propuesta también busca reducir el uso de papel

El proyecto tendría además un efecto sobre los procesos administrativos del IMSS, debido a la posibilidad de disminuir la impresión, ensobretado y distribución física de las propuestas de cédulas.

De acuerdo con la propuesta, para 2027 se contempla un presupuesto aproximado de 43.9 millones de pesos para la distribución postal de las cédulas EMA y EBA. La migración hacia la consulta electrónica permitiría reducir esos procesos y el consumo de papel y tóner.

Para los empleadores, el cambio representaría la posibilidad de obtener gratuitamente y de manera inmediata las propuestas de cédulas desde internet, además de reducir traslados y facilitar la revisión de la información.

El IMSS ya ha ampliado durante 2026 los servicios digitales dirigidos al sector patronal. En septiembre, el Instituto informó la incorporación de la Tarjeta de Identificación Patronal (TIP) digital al Buzón IMSS, como parte de su estrategia para simplificar gestiones. –sn–

Buzón Imss Bienestar

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Sociedad Noticias @[email protected] · 2026-09-01 · 08:30 UTC

IMSS digitalizará la Tarjeta de Identificación Patronal y permitirá tramitarla desde el Buzón IMSS

El IMSS liberará el 10 de septiembre la TIP Digital, que permitirá a empleadores designar hasta tres personas autorizadas por Registro Patronal mediante el Buzón IMSS.

Por Gabriela Díaz | Reportera

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) liberará el próximo 10 de septiembre la Tarjeta de Identificación Patronal (TIP) Digital, con la que los empleadores podrán realizar en línea la emisión, consulta y actualización de las personas autorizadas para efectuar gestiones ante el Instituto.

El nuevo esquema permitirá designar hasta tres personas autorizadas por cada Registro Patronal mediante el Buzón IMSS, utilizando la e.firma emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). La medida busca reducir gestiones presenciales, homologar el formato de la TIP y reforzar los mecanismos para acreditar su autenticidad.

La digitalización también permitirá al personal del IMSS consultar en tiempo real, en las ventanillas de las subdelegaciones, quiénes están autorizados por el empleador para realizar trámites, lo que permitirá validar la representación al momento de la atención.

¿Qué es la Tarjeta de Identificación Patronal?

La TIP es el documento mediante el cual se acredita a las personas autorizadas por el patrón para realizar diversas gestiones ante el IMSS.

Entre los trámites en los que puede utilizarse se encuentran la presentación de escritos, entrega de movimientos afiliatorios, aclaraciones patronales en materia de cobranza, avisos relacionados con patrones de trabajadores eventuales del campo y movimientos afiliatorios derivados de actos de fiscalización.

Actualmente, diversos procedimientos del IMSS todavía contemplan la TIP como documento de identificación patronal. La normativa publicada en 2026, por ejemplo, mantiene su presentación para determinados trámites presenciales.

¿Cómo funcionará la TIP Digital?

Con el nuevo esquema, la solicitud se efectuará mediante el Buzón IMSS, plataforma que permite a particulares presentar promociones, solicitudes y avisos, además de consultar información administrativa y fiscal ante el Instituto. El servicio está disponible las 24 horas del día.

Para la designación de las personas autorizadas se utilizará la e.firma del SAT. La TIP Digital se generará de manera individual para cada Registro Patronal y permitirá registrar o actualizar hasta tres personas autorizadas.

El documento electrónico incorporará información de la solicitud, folio, Registro Patronal y elementos destinados a comprobar su autenticidad.

Entre estos mecanismos se encuentran:

Folio del trámite.
e.firma utilizada para designar a la persona autorizada.
Número de serie del certificado.
Cadena original.
Sello digital.
Código QR.
Datos de seguridad.

¿Qué cambia para los empleadores?

Uno de los principales cambios será la eliminación de la necesidad de acudir a una Subdelegación para solicitar una nueva TIP cuando se extravíe el documento o cuando sea necesario modificar a las personas autorizadas, de acuerdo con el nuevo esquema informado por el IMSS.

Anteriormente, la reexpedición debía realizarse de manera presencial ante la Subdelegación de control correspondiente a cada Registro Patronal, lo que podía implicar gestiones independientes cuando un empleador tenía más de un registro.

Con la TIP Digital, la gestión se trasladará al Buzón IMSS y quedará vinculada con los mecanismos de autenticación electrónica utilizados por el patrón.

El IMSS ya utiliza el Buzón como plataforma para trámites y comunicaciones electrónicas con patrones y otros particulares. Para acceder se requiere, entre otros elementos, una e.firma vigente emitida por el SAT y medios de contacto registrados.

Consulta en tiempo real

Otro cambio relevante será la posibilidad de que el personal institucional consulte directamente quiénes están autorizados para realizar gestiones en nombre del empleador.

La consulta permitirá contrastar la información disponible en el sistema con la persona que acuda a una ventanilla subdelegacional, con lo que el Instituto busca reforzar la certeza sobre la representación o autorización vigente.

La medida forma parte de un proceso más amplio de digitalización de los trámites patronales. En julio de 2026, el Consejo Técnico del IMSS aprobó la implementación de la e.firma como único certificado digital válido para personas empleadoras y sujetos obligados en determinados movimientos afiliatorios, con el propósito de simplificar trámites y reforzar la seguridad jurídica y tecnológica. –sn–

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