#dspacept25 — Public Fediverse posts

Wie könnte ein Workflow für die Abgabe von #Abschlussarbeiten mit #DSpace aussehen?

An der Martin-Luther Universität Halle Wittenberg (#MLU) wurde ein #Thesis-System zur Abgabe und Verwaltung von Abschlussarbeiten auf Basis einer DSpace-Instanz beispielhaft aufgebaut.

Vorstellung des Thesis-Systems an der MLU auf dem #DSpacePT25 von @OS_ULBSA :

- https://doi.org/10.5446/70139 (Vortrag) - https://wiki.lyrasis.org/spaces/DSPACE/pages/368705611/DSpace+Praxistreffen+2025?preview=/368705611/381124804/Vortrag-ULB-SA_DSpace-Praxistreffen_2025.pdf (Folien)

Inzwischen sind nicht nur die Präsentationsdateien und Youtube-Videos im Programm des #DSpace Praxistreffen 2025 verknüpft, sondern auch alle Videoaufzeichnungen im @TIB_AVPortal veröffentlicht, inklusive DOI und automatisch erzeugtem Transkript. Viel Spaß beim Nachholen oder nochmaligen Anschauen!

Programm: https://wiki.lyrasis.org/display/DSPACE/DSpace+Praxistreffen+2025
Serie im TIB AV-Portal: https://doi.org/10.5446/s_1912

#DSpacePT25

Stefanie Nagel hat die #FIS Landkarte der @KFiD_GS und @DiniAgFis bei #DSpacePT25 vorgestellt. Meine Sketchnote dazu gibt's jetzt auch mit DOI. 😎

https://zenodo.org/records/15117735
https://kfid-online.de/fis_landkarte_visual/index.php
https://www.youtube.com/live/IWtqKT6Uq1c

@KFiD_GS Danke für das Teilen. Ein Hochladen der einzelnen Vorträge sowie der Podiumsdiskussion auf Youtube und eine Veröffentlichung im TIB-AV-Portal werden auch zeitnah noch folgen.

#DSpacePT25

Thank you Bamberg
#DSpacePT25 was remarkable. The local team from #UBBamberg & more, Pascal Becker and his @thelibrarycode team and the beautiful #weltkulturerbe #Bamberg provided a perfect environment.
And I absolutely loved that the #elephantintheroom (merge #DSpaceCRIS to #DSpace?) was adressed #Atmire @4Science @thelibrarycode @unzeit
Thank you Holger for flying in and moderating the discussion.

Wir wünschen allen Teilnehmer:innen eine gute Heimfahrt und freuen uns jetzt schon auf das #DSpacePT26! Vielen Dank insbesondere an die UB Bamberg und alle, die zum Programm beigetragen haben.

Die Videoaufzeichnungen planen wir zeitnah zu veröffentlichen und auch die Vortragsfolien werden noch über die Programmseite im DSpace-Wiki bereitgestellt.

#DSpacePT25 #DSpace

Das war ein großartiger Tag gestern! So viele DSpace-Menschen auf einem Haufen, sehr spannende Gespräche und Vorträge und viele Menschen haben noch über den Livestream zugeschaut.

Heute ist der traditionelle Programmabschluss mit Workshops (ohne Livestream). Details zu den Workshops gibt es hier: https://wiki.lyrasis.org/display/DSPACE/DSpace+Praxistreffen+2025

#DSpacePT25 #DSpace

@darisan Danke für Ihre Kommentare! Wir möchten nur erwähnen, dass wir planen, unseren E-Pflicht-Service in einer neuen DSpace 8-Instanz zu hosten, die noch nicht online ist. Der Link, den Sie posten, führt zu dem alten EPflicht-Portal, das bald durch unseren DSpace 8-Server ersetzt wird.
Vielen Dank! - es war wirklich schön, gestern in Bamberg beim #DSpacePT25 zu sein! - RC

Die #DSpaceCommunity in Deutschland ist lebendig und aktiv, gleichzeitig zielgerichtet, liebenswürdig und divers. Das zeigt sich gerade wieder auf den #DSpacePT25 in Bamberg.

Und mit dem deutschen #DSpace-Konsortium unterstützen 43 Einrichtungen bundesweit finanziell die Weiterentwicklung von #DSpace. Ich freue mich, dass ich das Konsortium für ein weiteres Jahr als Sprecherin in der DSpace Leadership Group vertreten werde.

https://wiki.lyrasis.org/display/DSPACE/DSpace-Konsortium+Deutschland

Die #DSpaceCommunity in Deutschland ist lebendig und aktiv, gleichzeitig zielgerichtet, liebenswürdig und divers. Das zeigt sich gerade wieder auf den #DSpacePT25 in Bamberg.

Und mit dem deutschen #DSpace-Konsortium unterstützen 43 Einrichtungen bundesweit finanziell die Weiterentwicklung von #DSpace. Ich freue mich, dass ich das Konsortium für ein weiteres Jahr als Sprecherin in der DSpace Leadership Group vertreten werde.

https://wiki.lyrasis.org/display/DSPACE/DSpace-Konsortium+Deutschland

Und auch wenn ORCID an sich noch so vertrauenswürdig ist: Die datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen in den USA sind gerade... schwierig. Die Bamberger FIS-Datenschutzerklärung gibt es hier: https://www.uni-bamberg.de/datenschutz/datenschutzinformationen/unileben/forschungsinformationssystem/
#DSpacePT25

Und auch wenn ORCID an sich noch so vertrauenswürdig ist: Die datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen in den USA sind gerade... schwierig. Die Bamberger FIS-Datenschutzerklärung gibt es hier: https://www.uni-bamberg.de/datenschutz/datenschutzinformationen/unileben/forschungsinformationssystem/
#DSpacePT25

Besonders herausfordernd: die Einbindung von @ORCID_Org
wegen des Sitzes in den USA. Das Data Privacy Framework greift nicht (nichtkommerzieller Anbieter), daher wurde der Weg über das ORCID-DE-Konsortium und Standardvertragsklauseln + Transfer Impact Assessment gewählt. Nicht trivial ist hier auch: Wer ist der Verantwortliche? Haben ORCID und FIS-Betreiber hier eventuell eine gemeinsame Verantwortung?

#DSpacePT25

Besonders herausfordernd: die Einbindung von @ORCID_Org
wegen des Sitzes in den USA. Das Data Privacy Framework greift nicht (nichtkommerzieller Anbieter), daher wurde der Weg über das ORCID-DE-Konsortium und Standardvertragsklauseln + Transfer Impact Assessment gewählt. Nicht trivial ist hier auch: Wer ist der Verantwortliche? Haben ORCID und FIS-Betreiber hier eventuell eine gemeinsame Verantwortung?

#DSpacePT25

Jetzt folgen noch einige Beispiele für eine datenschutzfreundliche #FIS-Umsetzung: Differenzierte Grundeinstellung der Profilsichtbarkeit in DSpace (wiss.: Opt-Out/Verwaltung: Opt-In), datensparsame Lieferung aus dem IDM (Name, Vorname, Mailadresse, Organisationszugehörigkeit), nur technisch notwendige Cookies

#DSpacePT25

Jetzt folgen noch einige Beispiele für eine datenschutzfreundliche #FIS-Umsetzung: Differenzierte Grundeinstellung der Profilsichtbarkeit in DSpace (wiss.: Opt-Out/Verwaltung: Opt-In), datensparsame Lieferung aus dem IDM (Name, Vorname, Mailadresse, Organisationszugehörigkeit), nur technisch notwendige Cookies

#DSpacePT25

Die vier Fragen des Datenschutzes, von Benedikt Kammerl frei interpretiert nach Immanuel Kant:
1) Was kann ich wissen --> Was muss die betroffene Person wissen?
2) Was soll ich tun? --> Was darf ich tun?
3) Was darf ich hoffen? --> Erfolgt die Datenverarbeitung auf sichere Art und Weise (TOM)?
4) Was ist der Mensch? --> Wann muss ich löschen?
#DSpacePT25

Die vier Fragen des Datenschutzes, von Benedikt Kammerl frei interpretiert nach Immanuel Kant:
1) Was kann ich wissen --> Was muss die betroffene Person wissen?
2) Was soll ich tun? --> Was darf ich tun?
3) Was darf ich hoffen? --> Erfolgt die Datenverarbeitung auf sichere Art und Weise (TOM)?
4) Was ist der Mensch? --> Wann muss ich löschen?
#DSpacePT25

Weiter geht es mit Benedikt Kammerl, der über den Datenschutz im Bamberger FIS (https://fis.uni-bamberg.de/) berichtet. Für mich heute leider der letzte Vortrag beim #DSpacePT25

Weiter geht es mit Benedikt Kammerl, der über den Datenschutz im Bamberger FIS (https://fis.uni-bamberg.de/) berichtet. Für mich heute leider der letzte Vortrag beim #DSpacePT25

Noch ist das Ganze in der Pilotphase. Was bislang nicht möglich ist: Feedback zur Arbeit in der Datei selbst. #DSpacePT25

Noch ist das Ganze in der Pilotphase. Was bislang nicht möglich ist: Feedback zur Arbeit in der Datei selbst. #DSpacePT25

Für die Dokumentation des Abschlussarbeiten-Korrekturworkflows (Eingegangen / In Begutachtung / Konflikt / Archiviert) gibt es bei @OS_ULBSA einen "Zustandsautomaten" - der tritt nach der "Veröffentlichung" in DSpace in Erscheinung (die in diesem Falle kein öffentliches Zugänglichmachen ist, sondern sich nur auf Prüfungsamt und Begutachtende bezieht). Gelöscht wird automatisch nach Ende der Aufbewahrungsfrist. #DSpacePT25

Für die Dokumentation des Abschlussarbeiten-Korrekturworkflows (Eingegangen / In Begutachtung / Konflikt / Archiviert) gibt es bei @OS_ULBSA einen "Zustandsautomaten" - der tritt nach der "Veröffentlichung" in DSpace in Erscheinung (die in diesem Falle kein öffentliches Zugänglichmachen ist, sondern sich nur auf Prüfungsamt und Begutachtende bezieht). Gelöscht wird automatisch nach Ende der Aufbewahrungsfrist. #DSpacePT25

Bei Prüfungsverwaltung ist die Rechteverwaltung natürlich besonders wichtig - in Halle gibt es für jedes (Fakultäts-)Prüfungsamt eine eigene Sammlung in DSpace, die Anmeldung läuft über das universitäre LDAP #DSpacePT25

Bei Prüfungsverwaltung ist die Rechteverwaltung natürlich besonders wichtig - in Halle gibt es für jedes (Fakultäts-)Prüfungsamt eine eigene Sammlung in DSpace, die Anmeldung läuft über das universitäre LDAP #DSpacePT25

Gerade haben @dbeucke und ich für @DiniAgE_Pub einen Thementisch über Metriken in Repositorien, spezifisch Nutzungsstatistiken, durchgeführt.

Der Anlass sind große geplante Änderungen im #DINI-Zertifikat 2025 und das #DSpacePT25 ist eine tolle Gelegenheit, um Perspektiven aus der Praxis mit einzubeziehen.

Es ging dabei nicht nur darum, dass sich maschinelle Zugriffe nicht zuverlässig filtern lassen, sondern auch um mögliche Alternativen und unser Verständnis von #OpenAccess.

Die Pflichtabgabe von Online-Publikationen (https://digital.bibliothek.uni-halle.de/pe) läuft in Sachsen-Anhalt bald ebenfalls über DSpace. #DSpacePT25

Edit: aktuell noch nicht, aber bald. Danke für den Hinweis, @OS_ULBSA

Die Pflichtabgabe von Online-Publikationen (https://digital.bibliothek.uni-halle.de/pe) läuft in Sachsen-Anhalt bald ebenfalls über DSpace. #DSpacePT25

Edit: aktuell noch nicht, aber bald. Danke für den Hinweis, @OS_ULBSA

Auch die Abgabe von Abschlussarbeiten kann man mit DSpace abwickeln - so geschehen an der Uni Halle + ULB Sachsen-Anhalt. Christian Bethge und Roberto Cozatl von @OS_ULBSA stellen das Thesis Repositorium auf dem #DSpacePT25 vor.

Auch die Abgabe von Abschlussarbeiten kann man mit DSpace abwickeln - so geschehen an der Uni Halle + ULB Sachsen-Anhalt. Christian Bethge und Roberto Cozatl von @OS_ULBSA stellen das Thesis Repositorium auf dem #DSpacePT25 vor.

In 15 Minuten halten wir einen Vortrag über "Thesis", unser #DSpace - System, das zur Annahme von Abschlussarbeiten angepasst wurde, auf dem #DSpacePT25 .

Live zusehen: https://www.youtube.com/live/IWtqKT6Uq1c

Unsere Folien: https://mlu.de/1pd0s

Bei dem Thementisch zu openCost wurde auch eine pragmatische Kostendaten-Lösung aus Ulm vorgestellt - klingt spannend #DSpacePT25

Bei dem Thementisch zu openCost wurde auch eine pragmatische Kostendaten-Lösung aus Ulm vorgestellt - klingt spannend #DSpacePT25

Zur Abbildung von Kostendaten für Open-Access-Publikationen meint Alexander Wagner vom @DESY: "Der Endgegner ist das Jülich-Reporting für DFG-OPK." #openCost #DSpacePT25

Zur Abbildung von Kostendaten für Open-Access-Publikationen meint Alexander Wagner vom @DESY: "Der Endgegner ist das Jülich-Reporting für DFG-OPK." #openCost #DSpacePT25

Splunk, Naggios, Wazuh, Docker Health Checks, HAProxy... es sind wirklich viele unterschiedliche Tools im Einsatz #DSpacePT25

Splunk, Naggios, Wazuh, Docker Health Checks, HAProxy... es sind wirklich viele unterschiedliche Tools im Einsatz #DSpacePT25

Sehr einfach, aber sehr hilfreich: regelmäßig HTTP status code + Größe der Antwort (um Kombi "OK + leer" zu vermeiden) abfragen #DSpacePT25

Sehr einfach, aber sehr hilfreich: regelmäßig HTTP status code + Größe der Antwort (um Kombi "OK + leer" zu vermeiden) abfragen #DSpacePT25

Die UB Lüneburg nutzt Prometheus für's Monitoring, z.B. um sicherzustellen, dass alle DOIs registriert werden. Anderswo wird eine Kombination aus Icinga, NetData und Grafana verwendet. #DSpacePT25

Die UB Lüneburg nutzt Prometheus für's Monitoring, z.B. um sicherzustellen, dass alle DOIs registriert werden. Anderswo wird eine Kombination aus Icinga, NetData und Grafana verwendet. #DSpacePT25

Wir lieben Metaebenen: Metriken statt Logs angucken #DSpacePT25

Wir lieben Metaebenen: Metriken statt Logs angucken #DSpacePT25

@thelibrarycode hat bei On-Premise-Hosting viel mehr Sicherheitsvorfälle als sonst - meistens geht es aber nicht gegen DSpace, sondern gegen die Uni-Infrastruktur im Allgemeinen. Die Anreizstrukturen für Uni-RZs und kommerzielle Cloudanbieterm, was Ausfallzeiten angeht, sind sehr unterschiedlich. #DSpacePT25

@thelibrarycode hat bei On-Premise-Hosting viel mehr Sicherheitsvorfälle als sonst - meistens geht es aber nicht gegen DSpace, sondern gegen die Uni-Infrastruktur im Allgemeinen. Die Anreizstrukturen für Uni-RZs und kommerzielle Cloudanbieterm, was Ausfallzeiten angeht, sind sehr unterschiedlich. #DSpacePT25

@darisan Vielen Dank für die interessanten Einblicke in das #DSpace Praxistreffen 2025. #DSpacePT25

@darisan Vielen Dank für die interessanten Einblicke in das #DSpace Praxistreffen 2025. #DSpacePT25

Die @DiniAgE_Pub greift das auf und ändert für das DINI-Zertifikat 2025 die Anforderungen für offene Metriken. „Wird um 180 Grad gedreht“ sagt @dbeucke #DSpacePT25

Themen: Monitoring (Metrics, attack detection, log analysis), metadata quality, technical post mortems, incident management, version management... #DSpacePT25

Beim Thementisch "Betrieb von DSpace und DSpace-CRIS im Alltag" ist es sehr voll - ob bei den anderen Themen überhaupt jemand ist? #DSpacePT25

https://tore.tuhh.de FIS, Forschungsdatenrepository und Open-Access-Repository auf Basis von DSpace-CRIS || HilPub in Hildesheim ist "ohne viel Schnickschnack", aber mit Anbindung an IDM und Typo3-Plugin für Publikationslisten https://hilpub.uni-hildesheim.de/ || Bei BORIS aus Bern wurde viel getestet und containerisiert https://boris-portal.unibe.ch/home

#DSpacePT25

https://depositonce.tu-berlin.de an der TU Berlin ist 10 geworden. Bei Forschungsdaten läuft DSpace weniger rund als bei Publikationen. AVIDA-Projekt: verbessert "Request a copy"-Funktion (soll in DSpace 9 kommen), DSPACE-QPO soll Performance-Probleme lösen || Bei https://zop.zb.uzh.ch dreht sich alles um den Kanton Zürich - mit GND-Integration und dadurch auch schöner Kartenansichten (kommen wahrscheinlich in DSpace 9 für alle) #DSpacePT25

FU Berlin: maßgeschneiderte Sammlungen für Forschungsdaten, Video- und Audiosammlungen https://refubium.fu-berlin.de/ || Fachhochschule Nordwestschweiz: https://irf.fhnw.ch Institutional Repository mit DSpace8, Publikationslisten auf universitären Websites, AURORA #DSpacePT25

Unibibliografie in Konstanz: https://kops.uni-konstanz.de/home (DSpace 7.6.2 mit Entities) || Forschungsdaten für Tierbewegungen: Uni + Max-Planck-Institut in Konstanz https://www.movebank.org || Repo der Uni Kassel https://kobra.uni-kassel.de ist eine von zwei Datenquellen für Anzeige der Univerlags-Publikationen #DSpacePT25

#DSpacePT25: jetzt zehn Instanzen im Schnelldurchlauf (je 1 Minute)

Und noch ein Hinweis aus der Diskussion: Wenn man statt Sword die REST-API nutzt, wird für die Duplikate gar nicht erst ein Item in DSpace angelegt #DSpacePT25

Es lässt sich nicht verhindern, dass die Dubletten über SWORD reinkommen - sie werden aber rausgeschmissen, bevor irgendjemand benachrichtigt wird. Frage in der Diskussion: Wie geht ihr mit Aktualisierungen um, die ja eigentlich keine Dubletten sind? - Passiert eigentlich nicht; "Updates", die über Deep Green kommen, sind meist "der gleiche Text unverändert noch mal" #DSpacePT25

Dazu werden die DOIs variiert (mit/ohne Präfix) und direkt in der Datenbank (nicht im SOLR) gesucht. Über den Statuscode wird DeepGreen davon abgehalten, das Dokument noch einmal zu schicken. #DSpacePT25

Duplikate, Duplikate, Duplikate: Auch bei automatisch über Deep Green gelieferten Volltexten sind sie ein Problem, und Stelica Valianos (UB der @FAU ) stellt vor, wie sie damit umgehen. Ursachen sind: Verbindungsabbruch/Timeout, Metadatenänderungen, mehrere Datenquellen mit demselben Artikel #DSpacePT25