#dspacept25 — Public Fediverse posts

Wie könnte ein Workflow für die Abgabe von #Abschlussarbeiten mit #DSpace aussehen?

An der Martin-Luther Universität Halle Wittenberg (#MLU) wurde ein #Thesis-System zur Abgabe und Verwaltung von Abschlussarbeiten auf Basis einer DSpace-Instanz beispielhaft aufgebaut.

Vorstellung des Thesis-Systems an der MLU auf dem #DSpacePT25 von @OS_ULBSA :

- https://doi.org/10.5446/70139 (Vortrag) - https://wiki.lyrasis.org/spaces/DSPACE/pages/368705611/DSpace+Praxistreffen+2025?preview=/368705611/381124804/Vortrag-ULB-SA_DSpace-Praxistreffen_2025.pdf (Folien)

Inzwischen sind nicht nur die Präsentationsdateien und Youtube-Videos im Programm des #DSpace Praxistreffen 2025 verknüpft, sondern auch alle Videoaufzeichnungen im @TIB_AVPortal veröffentlicht, inklusive DOI und automatisch erzeugtem Transkript. Viel Spaß beim Nachholen oder nochmaligen Anschauen!

Programm: https://wiki.lyrasis.org/display/DSPACE/DSpace+Praxistreffen+2025
Serie im TIB AV-Portal: https://doi.org/10.5446/s_1912

#DSpacePT25

Stefanie Nagel hat die #FIS Landkarte der @KFiD_GS und @DiniAgFis bei #DSpacePT25 vorgestellt. Meine Sketchnote dazu gibt's jetzt auch mit DOI. 😎

https://zenodo.org/records/15117735
https://kfid-online.de/fis_landkarte_visual/index.php
https://www.youtube.com/live/IWtqKT6Uq1c

@KFiD_GS Danke für das Teilen. Ein Hochladen der einzelnen Vorträge sowie der Podiumsdiskussion auf Youtube und eine Veröffentlichung im TIB-AV-Portal werden auch zeitnah noch folgen.

#DSpacePT25

Thank you Bamberg
#DSpacePT25 was remarkable. The local team from #UBBamberg & more, Pascal Becker and his @thelibrarycode team and the beautiful #weltkulturerbe #Bamberg provided a perfect environment.
And I absolutely loved that the #elephantintheroom (merge #DSpaceCRIS to #DSpace?) was adressed #Atmire @4Science @thelibrarycode @unzeit
Thank you Holger for flying in and moderating the discussion.

Thank you Bamberg
#DSpacePT25 was remarkable. The local team from #UBBamberg & more, Pascal Becker and his @thelibrarycode team and the beautiful #weltkulturerbe #Bamberg provided a perfect environment.
And I absolutely loved that the #elephantintheroom (merge #DSpaceCRIS to #DSpace?) was adressed #Atmire @4Science @thelibrarycode @unzeit
Thank you Holger for flying in and moderating the discussion.

Thank you Bamberg
#DSpacePT25 was remarkable. The local team from #UBBamberg & more, Pascal Becker and his @thelibrarycode team and the beautiful #weltkulturerbe #Bamberg provided a perfect environment.
And I absolutely loved that the #elephantintheroom (merge #DSpaceCRIS tob #DSpace?) was adressed #Atmire @4Science @thelibrarycode @unzeit
Thank you Holger for flying in and moderating the discussion.

Thank you Bamberg
#DSpacePT25 was remarkable. The local team from #UBBamberg & more, Pascal Becker and his @thelibrarycode team and the beautiful #weltkulturerbe #Bamberg provided a perfect environment.
And I absolutely loved that the #elephantintheroom (merge #DSpaceCRIS tob #DSpace?) was adressed #Atmire @4Science @thelibrarycode @unzeit
Thank you Holger for flying in and moderating the discussion.

Wir wünschen allen Teilnehmer:innen eine gute Heimfahrt und freuen uns jetzt schon auf das #DSpacePT26! Vielen Dank insbesondere an die UB Bamberg und alle, die zum Programm beigetragen haben.

Die Videoaufzeichnungen planen wir zeitnah zu veröffentlichen und auch die Vortragsfolien werden noch über die Programmseite im DSpace-Wiki bereitgestellt.

#DSpacePT25 #DSpace

Das war ein großartiger Tag gestern! So viele DSpace-Menschen auf einem Haufen, sehr spannende Gespräche und Vorträge und viele Menschen haben noch über den Livestream zugeschaut.

Heute ist der traditionelle Programmabschluss mit Workshops (ohne Livestream). Details zu den Workshops gibt es hier: https://wiki.lyrasis.org/display/DSPACE/DSpace+Praxistreffen+2025

#DSpacePT25 #DSpace

@darisan Danke für Ihre Kommentare! Wir möchten nur erwähnen, dass wir planen, unseren E-Pflicht-Service in einer neuen DSpace 8-Instanz zu hosten, die noch nicht online ist. Der Link, den Sie posten, führt zu dem alten EPflicht-Portal, das bald durch unseren DSpace 8-Server ersetzt wird.
Vielen Dank! - es war wirklich schön, gestern in Bamberg beim #DSpacePT25 zu sein! - RC

Die #DSpaceCommunity in Deutschland ist lebendig und aktiv, gleichzeitig zielgerichtet, liebenswürdig und divers. Das zeigt sich gerade wieder auf den #DSpacePT25 in Bamberg.

Und mit dem deutschen #DSpace-Konsortium unterstützen 43 Einrichtungen bundesweit finanziell die Weiterentwicklung von #DSpace. Ich freue mich, dass ich das Konsortium für ein weiteres Jahr als Sprecherin in der DSpace Leadership Group vertreten werde.

https://wiki.lyrasis.org/display/DSPACE/DSpace-Konsortium+Deutschland

Und auch wenn ORCID an sich noch so vertrauenswürdig ist: Die datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen in den USA sind gerade... schwierig. Die Bamberger FIS-Datenschutzerklärung gibt es hier: https://www.uni-bamberg.de/datenschutz/datenschutzinformationen/unileben/forschungsinformationssystem/
#DSpacePT25

Besonders herausfordernd: die Einbindung von @ORCID_Org
wegen des Sitzes in den USA. Das Data Privacy Framework greift nicht (nichtkommerzieller Anbieter), daher wurde der Weg über das ORCID-DE-Konsortium und Standardvertragsklauseln + Transfer Impact Assessment gewählt. Nicht trivial ist hier auch: Wer ist der Verantwortliche? Haben ORCID und FIS-Betreiber hier eventuell eine gemeinsame Verantwortung?

#DSpacePT25

Jetzt folgen noch einige Beispiele für eine datenschutzfreundliche #FIS-Umsetzung: Differenzierte Grundeinstellung der Profilsichtbarkeit in DSpace (wiss.: Opt-Out/Verwaltung: Opt-In), datensparsame Lieferung aus dem IDM (Name, Vorname, Mailadresse, Organisationszugehörigkeit), nur technisch notwendige Cookies

#DSpacePT25

Die vier Fragen des Datenschutzes, von Benedikt Kammerl frei interpretiert nach Immanuel Kant:
1) Was kann ich wissen --> Was muss die betroffene Person wissen?
2) Was soll ich tun? --> Was darf ich tun?
3) Was darf ich hoffen? --> Erfolgt die Datenverarbeitung auf sichere Art und Weise (TOM)?
4) Was ist der Mensch? --> Wann muss ich löschen?
#DSpacePT25

Weiter geht es mit Benedikt Kammerl, der über den Datenschutz im Bamberger FIS (https://fis.uni-bamberg.de/) berichtet. Für mich heute leider der letzte Vortrag beim #DSpacePT25

Noch ist das Ganze in der Pilotphase. Was bislang nicht möglich ist: Feedback zur Arbeit in der Datei selbst. #DSpacePT25

Für die Dokumentation des Abschlussarbeiten-Korrekturworkflows (Eingegangen / In Begutachtung / Konflikt / Archiviert) gibt es bei @OS_ULBSA einen "Zustandsautomaten" - der tritt nach der "Veröffentlichung" in DSpace in Erscheinung (die in diesem Falle kein öffentliches Zugänglichmachen ist, sondern sich nur auf Prüfungsamt und Begutachtende bezieht). Gelöscht wird automatisch nach Ende der Aufbewahrungsfrist. #DSpacePT25

Bei Prüfungsverwaltung ist die Rechteverwaltung natürlich besonders wichtig - in Halle gibt es für jedes (Fakultäts-)Prüfungsamt eine eigene Sammlung in DSpace, die Anmeldung läuft über das universitäre LDAP #DSpacePT25

Gerade haben @dbeucke und ich für @DiniAgE_Pub einen Thementisch über Metriken in Repositorien, spezifisch Nutzungsstatistiken, durchgeführt.

Der Anlass sind große geplante Änderungen im #DINI-Zertifikat 2025 und das #DSpacePT25 ist eine tolle Gelegenheit, um Perspektiven aus der Praxis mit einzubeziehen.

Es ging dabei nicht nur darum, dass sich maschinelle Zugriffe nicht zuverlässig filtern lassen, sondern auch um mögliche Alternativen und unser Verständnis von #OpenAccess.

Die Pflichtabgabe von Online-Publikationen (https://digital.bibliothek.uni-halle.de/pe) läuft in Sachsen-Anhalt bald ebenfalls über DSpace. #DSpacePT25

Edit: aktuell noch nicht, aber bald. Danke für den Hinweis, @OS_ULBSA

Auch die Abgabe von Abschlussarbeiten kann man mit DSpace abwickeln - so geschehen an der Uni Halle + ULB Sachsen-Anhalt. Christian Bethge und Roberto Cozatl von @OS_ULBSA stellen das Thesis Repositorium auf dem #DSpacePT25 vor.

In 15 Minuten halten wir einen Vortrag über "Thesis", unser #DSpace - System, das zur Annahme von Abschlussarbeiten angepasst wurde, auf dem #DSpacePT25 .

Live zusehen: https://www.youtube.com/live/IWtqKT6Uq1c

Unsere Folien: https://mlu.de/1pd0s

Bei dem Thementisch zu openCost wurde auch eine pragmatische Kostendaten-Lösung aus Ulm vorgestellt - klingt spannend #DSpacePT25

Zur Abbildung von Kostendaten für Open-Access-Publikationen meint Alexander Wagner vom @DESY: "Der Endgegner ist das Jülich-Reporting für DFG-OPK." #openCost #DSpacePT25

Splunk, Naggios, Wazuh, Docker Health Checks, HAProxy... es sind wirklich viele unterschiedliche Tools im Einsatz #DSpacePT25

Sehr einfach, aber sehr hilfreich: regelmäßig HTTP status code + Größe der Antwort (um Kombi "OK + leer" zu vermeiden) abfragen #DSpacePT25

Die UB Lüneburg nutzt Prometheus für's Monitoring, z.B. um sicherzustellen, dass alle DOIs registriert werden. Anderswo wird eine Kombination aus Icinga, NetData und Grafana verwendet. #DSpacePT25

Wir lieben Metaebenen: Metriken statt Logs angucken #DSpacePT25

@thelibrarycode hat bei On-Premise-Hosting viel mehr Sicherheitsvorfälle als sonst - meistens geht es aber nicht gegen DSpace, sondern gegen die Uni-Infrastruktur im Allgemeinen. Die Anreizstrukturen für Uni-RZs und kommerzielle Cloudanbieterm, was Ausfallzeiten angeht, sind sehr unterschiedlich. #DSpacePT25

@darisan Vielen Dank für die interessanten Einblicke in das #DSpace Praxistreffen 2025. #DSpacePT25

Die @DiniAgE_Pub greift das auf und ändert für das DINI-Zertifikat 2025 die Anforderungen für offene Metriken. „Wird um 180 Grad gedreht“ sagt @dbeucke #DSpacePT25

Bei Open-Access-Publikationen werden #Metriken im Sinne von Nutzungsstatistiken fragwürdig fragwürdig findet @YPaulsen und listet Probleme mit maschinellen Zugriffen auf. #DSpacePT25

Bei Open-Access-Publikationen werden #Metriken im Sinne von Nutzungsstatistiken fragwürdig fragwürdig findet @YPaulsen und listet Probleme mit maschinellen Zugriffen auf. #DSpacePT25

Bei Open-Access-Publikationen werden #Metriken im Sinne von Nutzungsstatistiken fragwürdig fragwürdig findet @YPaulsen und listet Probleme mit maschinellen Zugriffen auf. #DSpacePT25

Bei Open-Access-Publikationen werden #Metriken im Sinne von Nutzungsstatistiken fragwürdig fragwürdig findet @YPaulsen und listet Probleme mit maschinellen Zugriffen auf. #DSpacePT25

Und natürlich geht es auf dem #DSpaceCRIS Vernetzungstreffen auch sofort um den potentiellen Merger. Mit Pascal Becker von @thelibrarycode und Katharina Kaiser von der #TUWien sind zwei Mitglieder der Planning Groups heute dabei.

Morgen dann mehr zum Thema auf der Podiumsdiskussion beim #DSpacePT25

https://wiki.lyrasis.org/display/DSPACE/DSpace+and+DSpace-CRIS+Planning+Groups

Vor dem #DSpacePT25 gibt es ein #CRIS Vernetzungstreffen. Oliver Goldschmidt von der @tub fasst schön zusammen auf welcher Version von #DSpace welche Version von #DSpaceCRIS basiert.

#DSpacePT25 in #Bamberg: #DSpace is #FOSS. I am so happy #TUHamburg is of one the 43 members of the German DSpace Konsortium facilitated by @tuberlin ensuring #sustainability

https://wiki.lyrasis.org/plugins/servlet/mobile?contentId=104567678#content/view/104567678

Bamberg, here we come 🚅 All set for #DSpacePT25

Starting tomorrow with meeting the German speaking #DSpaceCRIS folks like @dbeucke

Then happy to hear some #DSpace news from @unzeit and @thelibrarycode on Thursday. And expect me during Madness Minute 🔥

More of the cool stuff: Holger Lenz will fly in from the states and moderate a discussion on the potential merger of #DSpaceCRIS to #DSpace

Almost 100 participants in #Bamberg. This will be awesome 😍

https://wiki.lyrasis.org/plugins/servlet/mobile?contentId=368705611#content/view/368705611

Thank you so much for the PERFECT organization of #DSpacePT24 to Pascal and his team from @thelibrarycode and to #UBMainz

And thank you Susanna, Andrea and Jordan from @4Science to join us for input, questions and conversation.

Hope to see you all again in Bamberg next year for #DSpacePT25

Wir danken herzlich der UB Mainz,@unzeit, @4Science für Ihre Unterstützung beim #DSpacePT24. Herzlichen Dank an alle Vortragenden und die Moderator:innen der Thementische. Ohne Eure Beiträge gäbe es kein Praxistreffen. Dank auch allen Teilnehmenden. Euch allen eine gute Heimreise. Wir hoffen Euch auf dem #DSpacePT25 am 27. und 28. März 2025 in Bamberg wiederzusehen. 👋

Nach dem #DSpacePT24 ist vor dem #DSpacePT25
Nächstes Jahr treffen wir uns am 27. und 28. März in Bamberg 😊