#dokumentenmanagement — Public Fediverse posts

Mit NAPS2 lassen sich unter Linux sehr bequem analoge Dokumente direkt vom Scanner samt OCR Texterkennung als PDF erstellen.

In Kombination mit einem Tool wie Recoll kann man so alle Dokumente digital lokal verwalten und hat sämtliche Metadaten direkt in den Dateien, nicht in der DB eines komplexen Dokumentenmanagementsystems.

Vorteil: Kleiner Footprint, keinerlei Server, auch kein lokaler Server notwendig, kein Docker, kein Podman, keine Linux Shell im Einsatz.
Das Backup und Langzeitsicherung der digitalisierten Dokumente ist damit so simpel gehalten wie möglich und gleichzeitig durch das PDF Format mit eingebetteter, unsichtbarer Textebene auch maximal kompatibel mit allen Betriebssystemen.

https://www.naps2.com/
https://www.recoll.org/index.html  (nur notwendig, wenn euer System nicht bereits eine gute textindizierende Suche mitliefert)

#ocr #paperless #scanner #dokumentenmanagement

📄✨ PDF oder PDF/A – wo liegt eigentlich der Unterschied? Und warum ist er wichtig?

PDF ist aus dem digitalen Alltag nicht wegzudenken. Doch sobald es um Langzeitarchivierung, rechtssichere Dokumente oder steuerrelevante Unterlagen geht, spielt PDF/A eine entscheidende Rolle. Welche Unterschiede es gibt, welche PDF/A-Profile relevant sind und worauf Sie bei der Validierung achten sollten, erfahren Sie in diesem Artikel:

👉 https://wattblicker.craft.me/pdf-vs-pdfa

#PDF #PDFA #Dokumentenmanagement #Archivierung

@WorziArmin Ein Kollege hatte schon mal Tools fürs #Dokumentenmanagement vorgestellt. Aber ich fürchte: Das erfordert noch mehr Disziplin. #OCRmyPDF kann das Problem nicht lösen, das scannt ja nur ein und macht die Texterkennung. Für alle, die keine Lust haben zu sortieren, empfehle ich tatsächlich #Recoll. Festplatte indizieren, dann findet das fast alles. Aber mich würde das Chaos auf der Festplatte irre machen.

Dokumentenmanagement leicht gemacht – SharePoint Online im Zusammenspiel mit der PnP Modern Search

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Wie sich Informationen im DMS schneller finden lassen: mit Filter, Vorschau und KI

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Mal ehrlich, ich war skeptisch, ob KI so viel bei der Dokumentenverwaltung helfen kann. Aber paperless AI hat mein Workflow grundlegend verbessert. Ich finde schnelle Informationen und das Durchsuchen von Dokumenten wird zum Kinderspiel. Ein echtes Must-Have für jeden, der auch eine Menge an Dokumenten hat. Neugierig? Mehr dazu hier: https://hobbyblogging.de/ai-fuer-paperless-ngx #papierlos #KI #dokumentenmanagement

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Die Integration von KI in Dokumentenmanagement hat das Potenzial, die Effizienz erheblich zu steigern. Mit paperless AI wird diese Idee greifbar – es bietet Analysefunktionen, die mir helfen, meine Dokumente besser zu verwalten. Mehr dazu hier: https://hobbyblogging.de/ai-fuer-paperless-ngx #Dokumentenmanagement #KI #paperlessAI

Ich bin begeistert von der Integration von paperless AI in mein Dokumentenmanagement mit paperless ngx! Automatisierte Dokumentenanalysen, präzise Zusammenfassungen und schnelle Zugriffsmöglichkeiten machen den Alltag ein Stück einfacher. Tauche ein in die Welt der effizienten Dokumentenverwaltung: https://hobbyblogging.de/ai-fuer-paperless-ngx #paperlessAI #Dokumentenmanagement #SmartHome

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Ich glaube, ich brauche auch ein #Dokumentenmanagement-System. 😬

Sortiertes Ablegen von #Papier-#Abrechnungen ist doch echt die Hölle. Jedes #Dokument hat das #Datum an einer anderen Stelle, was das schnelle Blättern arg ausbremst. Und dann werden Abrechnungen ständig nachträglich aktualisiert und Erstellungsdatum und Bezugsdatum weichen dann völlig voneinander ab.

Am besten alles durch den #Scanner schieben, laufende Nummer vergeben und dann Originale in dieser Reihenfolge wegheften.

Die Linkedin-Gruppe "Information & Document Management" ist Nachfolger der gleichnamigen von XING gelöschten Gruppe. https://www.linkedin.com/groups/14188051/members/

#IDMNL #Dokumentenmanagement #AI #MachineLearning #Analytics #Collaboration #BPM #RPA #Automation #Scanning #Preservation #Revisionssicherheit #revisionssichereArchivierung #Communication #Trends #IT #Software #Imaging #Retrieval #Search

Essentials - Wissen aus 30 Jahren in der Information-Management-Branche | @DrUKff
https://bit.ly/Ulrich-Kampffmeyer-Essentials

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ESSENTIALS: Themen & Topics zu Information Management & Information Governance - 31 years of knowledge transfer by Dr. Ulrich Kampffmeyer | PROJECT CONSULT Essentials
https://bit.ly/ThemenTopics

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Sharepoint & ECM - Sharepoint ist seit 20 Jahren am Markt und hat viele Funktionen des dynamischen Dokumentenmanagements und von ECM ersetzt.
http://bit.ly/3y19Nwi
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Nach drei Tagen schon 400 Mitglieder in der neuen Linkedin-Gruppe "Information & Document Management", aber das geht noch besser. Den Link https://www.linkedin.com/groups/14188051/members/ kann man gern weitergeben

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Meine Artikel des Jahres 2022, die im Blog veröffentlicht wurden, sind nun vollständig und auch als epub auf Theum verfügbar: https://project-consult.theum.com/essentials/index.htm?t=Teams-Artikel-Articles,2022

Die Blog-Originale finden sich hier: https://www.project-consult.com/in_der_diskussion/

Weitere Artikel und Kommentare gibt es in den 'News': https://www.project-consult.com/news/

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