#digitaalzakendoen — Public Fediverse posts

Elektronisch zakendoen met de Rijksoverheid groeit

Het aantal elektronisch verzonden en ontvangen facturen blijft groeien. In 2025 ontving de Rijksoverheid bijna 2 miljoen elektronische facturen van leveranciers, goed voor 86% van het totaal.

Ongeveer de helft van deze facturen kwam binnen via het Peppol-netwerk, waarvan het gebruik door de overheid jaarlijks toeneemt. Ook de betrouwbaarheid van de elektronische uitwisseling verbetert. In 2021 werd 2,5% van de facturen via Peppol niet afgeleverd, bijvoorbeeld door fouten in het bericht, de adressering of de infrastructuur. In 2025 was dat aandeel gedaald tot 0,8%.

E-orders en tijdkaarten

Naast facturen wisselt de overheid ook andere inkoopberichten elektronisch uit. Vorig jaar werden ruim 216.000 elektronische bestellingen (e-orders) naar leveranciers verstuurd. Van deze e-orders werd 22% via Peppol verzonden. Daarnaast werden ruim 231.000 elektronische tijdkaarten van ingehuurd personeel naar detacheerders en uitzendbureaus verstuurd. Sinds 2025 gebeurt dit in het SETU-standaardformat van de uitzendbranche ook via Peppol.

Sneller en nauwkeurig

Vanaf 2017 is de overheid verplicht elektronische facturen te kunnen ontvangen. Deze kunnen in een standaardformat rechtstreeks tussen systemen worden uitgewisseld. Dat vermindert fouten en versnelt de afhandeling. Het berichtenverkeer met de Rijksoverheid zal steeds vaker volledig elektronisch verlopen.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#DigitaalZakendoen #electronischFacturerenOverheid #nieuwsbrief32026 #peppol

Elektronisch zakendoen met de Rijksoverheid groeit

Het aantal elektronisch verzonden en ontvangen facturen blijft groeien. In 2025 ontving de Rijksoverheid bijna 2 miljoen elektronische facturen van leveranciers, goed voor 86% van het totaal.

Ongeveer de helft van deze facturen kwam binnen via het Peppol-netwerk, waarvan het gebruik door de overheid jaarlijks toeneemt. Ook de betrouwbaarheid van de elektronische uitwisseling verbetert. In 2021 werd 2,5% van de facturen via Peppol niet afgeleverd, bijvoorbeeld door fouten in het bericht, de adressering of de infrastructuur. In 2025 was dat aandeel gedaald tot 0,8%.

E-orders en tijdkaarten

Naast facturen wisselt de overheid ook andere inkoopberichten elektronisch uit. Vorig jaar werden ruim 216.000 elektronische bestellingen (e-orders) naar leveranciers verstuurd. Van deze e-orders werd 22% via Peppol verzonden. Daarnaast werden ruim 231.000 elektronische tijdkaarten van ingehuurd personeel naar detacheerders en uitzendbureaus verstuurd. Sinds 2025 gebeurt dit in het SETU-standaardformat van de uitzendbranche ook via Peppol.

Sneller en nauwkeurig

Vanaf 2017 is de overheid verplicht elektronische facturen te kunnen ontvangen. Deze kunnen in een standaardformat rechtstreeks tussen systemen worden uitgewisseld. Dat vermindert fouten en versnelt de afhandeling. Het berichtenverkeer met de Rijksoverheid zal steeds vaker volledig elektronisch verlopen.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#DigitaalZakendoen #electronischFacturerenOverheid #nieuwsbrief32026 #peppol

Elektronisch zakendoen met de Rijksoverheid groeit

Het aantal elektronisch verzonden en ontvangen facturen blijft groeien. In 2025 ontving de Rijksoverheid bijna 2 miljoen elektronische facturen van leveranciers, goed voor 86% van het totaal.

Ongeveer de helft van deze facturen kwam binnen via het Peppol-netwerk, waarvan het gebruik door de overheid jaarlijks toeneemt. Ook de betrouwbaarheid van de elektronische uitwisseling verbetert. In 2021 werd 2,5% van de facturen via Peppol niet afgeleverd, bijvoorbeeld door fouten in het bericht, de adressering of de infrastructuur. In 2025 was dat aandeel gedaald tot 0,8%.

E-orders en tijdkaarten

Naast facturen wisselt de overheid ook andere inkoopberichten elektronisch uit. Vorig jaar werden ruim 216.000 elektronische bestellingen (e-orders) naar leveranciers verstuurd. Van deze e-orders werd 22% via Peppol verzonden. Daarnaast werden ruim 231.000 elektronische tijdkaarten van ingehuurd personeel naar detacheerders en uitzendbureaus verstuurd. Sinds 2025 gebeurt dit in het SETU-standaardformat van de uitzendbranche ook via Peppol.

Sneller en nauwkeurig

Vanaf 2017 is de overheid verplicht elektronische facturen te kunnen ontvangen. Deze kunnen in een standaardformat rechtstreeks tussen systemen worden uitgewisseld. Dat vermindert fouten en versnelt de afhandeling. Het berichtenverkeer met de Rijksoverheid zal steeds vaker volledig elektronisch verlopen.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#DigitaalZakendoen #electronischFacturerenOverheid #nieuwsbrief32026 #peppol

Elektronisch zakendoen met de Rijksoverheid groeit

Het aantal elektronisch verzonden en ontvangen facturen blijft groeien. In 2025 ontving de Rijksoverheid bijna 2 miljoen elektronische facturen van leveranciers, goed voor 86% van het totaal.

Ongeveer de helft van deze facturen kwam binnen via het Peppol-netwerk, waarvan het gebruik door de overheid jaarlijks toeneemt. Ook de betrouwbaarheid van de elektronische uitwisseling verbetert. In 2021 werd 2,5% van de facturen via Peppol niet afgeleverd, bijvoorbeeld door fouten in het bericht, de adressering of de infrastructuur. In 2025 was dat aandeel gedaald tot 0,8%.

E-orders en tijdkaarten

Naast facturen wisselt de overheid ook andere inkoopberichten elektronisch uit. Vorig jaar werden ruim 216.000 elektronische bestellingen (e-orders) naar leveranciers verstuurd. Van deze e-orders werd 22% via Peppol verzonden. Daarnaast werden ruim 231.000 elektronische tijdkaarten van ingehuurd personeel naar detacheerders en uitzendbureaus verstuurd. Sinds 2025 gebeurt dit in het SETU-standaardformat van de uitzendbranche ook via Peppol.

Sneller en nauwkeurig

Vanaf 2017 is de overheid verplicht elektronische facturen te kunnen ontvangen. Deze kunnen in een standaardformat rechtstreeks tussen systemen worden uitgewisseld. Dat vermindert fouten en versnelt de afhandeling. Het berichtenverkeer met de Rijksoverheid zal steeds vaker volledig elektronisch verlopen.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#DigitaalZakendoen #electronischFacturerenOverheid #nieuwsbrief32026 #peppol

Elektronisch zakendoen met de Rijksoverheid groeit

Het aantal elektronisch verzonden en ontvangen facturen blijft groeien. In 2025 ontving de Rijksoverheid bijna 2 miljoen elektronische facturen van leveranciers, goed voor 86% van het totaal.

Ongeveer de helft van deze facturen kwam binnen via het Peppol-netwerk, waarvan het gebruik door de overheid jaarlijks toeneemt. Ook de betrouwbaarheid van de elektronische uitwisseling verbetert. In 2021 werd 2,5% van de facturen via Peppol niet afgeleverd, bijvoorbeeld door fouten in het bericht, de adressering of de infrastructuur. In 2025 was dat aandeel gedaald tot 0,8%.

E-orders en tijdkaarten

Naast facturen wisselt de overheid ook andere inkoopberichten elektronisch uit. Vorig jaar werden ruim 216.000 elektronische bestellingen (e-orders) naar leveranciers verstuurd. Van deze e-orders werd 22% via Peppol verzonden. Daarnaast werden ruim 231.000 elektronische tijdkaarten van ingehuurd personeel naar detacheerders en uitzendbureaus verstuurd. Sinds 2025 gebeurt dit in het SETU-standaardformat van de uitzendbranche ook via Peppol.

Sneller en nauwkeurig

Vanaf 2017 is de overheid verplicht elektronische facturen te kunnen ontvangen. Deze kunnen in een standaardformat rechtstreeks tussen systemen worden uitgewisseld. Dat vermindert fouten en versnelt de afhandeling. Het berichtenverkeer met de Rijksoverheid zal steeds vaker volledig elektronisch verlopen.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#DigitaalZakendoen #electronischFacturerenOverheid #nieuwsbrief32026 #peppol

Overheid verstuurt digitale tijdkaarten via Peppol

De overheid verzendt tijdkaarten van uitzendkrachten voortaan elektronisch via het Peppol netwerk. Dat maakt het proces betrouwbaar, veilig en volledig gestandaardiseerd. Nederland loopt hiermee voor op de rest van de wereld.

In 2024 demonstreerde de Belastingdienst dat het mogelijk is om Peppol te gebruiken voor het versturen van elektronische tijdkaarten. Inmiddels maakt de overheid er daadwerkelijk gebruik van voor de communicatie tussen de inhuursystemen en de leveranciers van uitzendkrachten. Zo stuurde DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) sinds de zomer van 2025 al meer dan 1000 tijdkaarten naar Randstad via Peppol. Deze manier van uitwisselen is betrouwbaar en veilig; er heeft zich nog geen enkele uitval voorgedaan.

SETU standaard

Belangrijk is dat de tijdkaarten voldoen aan de Nederlandse SETU-standaard en in dit format via Peppol worden verzonden. Deze standaard zorgt ervoor dat elektronische inhuurberichten voldoen aan afspraken binnen de uitzendbranche. Daardoor kunnen systemen van verschillende partijen ze probleemloos verwerken. Het Peppol-netwerk zorgt voor de veilige en betrouwbare aflevering, en controleert tegelijkertijd of de berichten aan de standaard voldoen. Zo kan de ontvanger ze goed verwerken.

In de toekomst zal Peppol voor meer soorten elektronische inkoop- en inhuurberichten worden ingezet. De overheid blijft daarbij sturen op het gebruik van open standaarden, in lijn met Europese en internationale afspraken.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#DigitaalZakendoen #peppol

Hoever is jouw organisatie met de Wmebv-implementatie?

De Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) treedt in werking op 1 januari 2026. Maar hoe staat het met de implementatie? De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) voert een onderzoek uit naar de voortgang bij gemeenten en gemeenschappelijke regelingen.

Hoe deze vragenlijst organisaties helpt 

Door de vragenlijst in te vullen: 

• krijg je als organisatie inzicht in de eigen voortgang;
• kun je resultaten vergelijken met andere gemeenten en gemeenschappelijke regelingen;
• lever je input voor gerichte ondersteuning door de VNG;
• draag je bij aan het gezamenlijk oplossen van knelpunten.

Elke ambtenaar die zich bezighoudt met de Wmebv binnen gemeenten en gemeenschappelijke regelingen kan de vragenlijst invullen. Denk aan een projectleider of coördinator Wmebv, manager (digitale) dienstverlening of informatiemanager. Vul de vragenlijst in via de website van Berenschot. Dit kan tot en met 17 oktober 2025 en duurt ongeveer een halfuur. 

De resultaten worden gebruikt in de gesprekken met het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). En als onderbouwing bij de voortgangsrapportage aan de Tweede Kamer. 

Wat houdt de Wmebv in? 

Door de Wmebv wordt het voor bestuursorganen verplicht om formele berichten van burgers en bedrijven altijd elektronisch te kunnen ontvangen. Burgers en bedrijven krijgen hiermee het recht om officiële berichten digitaal aan de overheid te versturen. Meer informatie over deze wet vind je op onze pagina.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#berichtenverkeer #DigitaalZakendoen #digitalisering #WetModerniseringElektronischBestuurlijkVerkeer #Wetgeving #Wmebv

Digitalisering Rijksinkoop, wat is de stand van zaken?

Het digitaliseren van inkoopprocessen leidt tot leidt tot een efficiënter inkoopproces en maakt zakendoen met de overheid eenvoudiger voor leveranciers. Sylvia Vertegaal, portfoliomanager Digitalisering Rijksinkoop coördineert deze transitie binnen het Rijk. Zij doet dit in opdracht van Chief Procurement Officer André Weimar. “Ons doel is dat leveranciers ervaren dat ze met één Rijksoverheid zaken doen, ongeacht welk ministerie ze tegenover zich hebben,” legt Vertegaal uit. Hoewel de focus ligt op het Rijk, is de ambitie om in de toekomst ook medeoverheden, zoals provincies en gemeenten, aan te sluiten op een uniform en gestroomlijnd inkoopproces.

Vertegaal: “We zijn al ver gevorderd met het digitaliseringsbeleid voor de Rijksinkoop. De verwerking van e-facturen verloopt al geruime tijd succesvol. En de afgelopen tijd hebben we digitaal zaken doen met de e-order en de e-timecard gerealiseerd. Nu richten we ons ook op de beginfase van het inkoopproces, zoals aanbestedingen, offerteverwerking en contractbeheer. In deze fase zijn er nog veel kansen voor verdere digitalisering. Ik wil onderzoeken hoe we de departementen in die fase het beste kunnen ondersteunen.”

Managed diversity

Over de behoeften binnen het Rijksinkoopstelsel en de technische mogelijkheden is Vertegaal doorlopend in gesprek met stakeholders. Dit zijn enerzijds de uitvoeringsorganisaties die ondersteuning en expertise bieden, zoals Logius, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) en de Rijksinkoopsamenwerking (RIS). Anderzijds zijn dit de departementen en de organisaties die daaronder vallen. Zij werken bij hun inkoopprocessen samen volgens het principe van ‘managed diversity’. Dit betekent dat zij ruimte hebben om hun eigen inkoopprocessen in te richten, terwijl leveranciers wel 1 Rijksoverheid ervaren als zij digitaal zakendoen met het Rijk.

“Het doel is om 1 uniforme ervaring te bieden, ongeacht met welk departement leveranciers zakendoen.”Sylvia Vertegaal portfoliomanager Digitalisering Rijksinkoop

Gedigitaliseerd als 1 Rijksoverheid

Vertegaal: “Met de digitalisering van het volledige inkoop- en aanbestedingsproces vergroten we de efficiëntie van het inkoopproces voor het Rijk én voor haar leveranciers. Het leidt tot snellere, nauwkeurigere en transparantere inkoopprocessen voor alle betrokkenen. Centraal daarbij staat dat het Rijk voor leveranciers moet werken als 1 overheid. Leveranciers moeten altijd op dezelfde manier zaken kunnen doen met de Rijksoverheid, ongeacht met welk departement ze te maken hebben. Achter die eenheid gaan echter veel verschillende systemen, applicaties en unieke inkoopprocessen schuil. De uitdaging is om die diversiteit intern te organiseren, terwijl we naar buiten toe een uniforme ervaring bieden.”

We werken hieraan met het implementeren van open ICT-standaarden en centrale voorzieningen. Zo kunnen rijksdiensten hun inkoopprocessen op maat inrichten, terwijl leveranciers de voordelen ervaren van een uniforme en consistente samenwerking. Ons uiteindelijke streven is een uniform inkoopproces voor de gehele overheid. Hoewel de digitalisering van de inkoop bij het Rijk voorop loopt, ligt de stip op de horizon bij een overheidsbrede consistente ervaring. Dit betekent dat leveranciers in de toekomst geen verschil meer zullen ervaren in hun samenwerking met het Rijk, gemeenten, provincies, waterschappen en andere overheidsorganisaties.

Inkoopproces vereenvoudigen

“In mijn eerdere werk als projectmanager in het bedrijfsleven, heb ik gezien hoe je met het goed inrichten van software het hele inkoopproces van begin tot einde kan vereenvoudigen”, vertelt de portfoliomanager. Vanuit die ervaring verwacht zij het digitaliseringsbeleid voor de Rijksinkoop effectief met de uitvoering te kunnen verbinden. “Door nauw samen te werken en goed te luisteren naar de inkoopbehoeften binnen en buiten het Rijk, kunnen we een succesvolle e-procurementketen realiseren voor de Rijksoverheid en haar leveranciers.”

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#DigitaalZakendoen #DigitaliseringRijksinkoop #nieuwsbrief212024

Digitalisering Rijksinkoop, wat is de stand van zaken?

Het digitaliseren van inkoopprocessen leidt tot leidt tot een efficiënter inkoopproces en maakt zakendoen met de overheid eenvoudiger voor leveranciers. Sylvia Vertegaal, portfoliomanager Digitalisering Rijksinkoop coördineert deze transitie binnen het Rijk. Zij doet dit in opdracht van Chief Procurement Officer André Weimar. “Ons doel is dat leveranciers ervaren dat ze met één Rijksoverheid zaken doen, ongeacht welk ministerie ze tegenover zich hebben,” legt Vertegaal uit. Hoewel de focus ligt op het Rijk, is de ambitie om in de toekomst ook medeoverheden, zoals provincies en gemeenten, aan te sluiten op een uniform en gestroomlijnd inkoopproces.

Vertegaal: “We zijn al ver gevorderd met het digitaliseringsbeleid voor de Rijksinkoop. De verwerking van e-facturen verloopt al geruime tijd succesvol. En de afgelopen tijd hebben we digitaal zaken doen met de e-order en de e-timecard gerealiseerd. Nu richten we ons ook op de beginfase van het inkoopproces, zoals aanbestedingen, offerteverwerking en contractbeheer. In deze fase zijn er nog veel kansen voor verdere digitalisering. Ik wil onderzoeken hoe we de departementen in die fase het beste kunnen ondersteunen.”

Managed diversity

Over de behoeften binnen het Rijksinkoopstelsel en de technische mogelijkheden is Vertegaal doorlopend in gesprek met stakeholders. Dit zijn enerzijds de uitvoeringsorganisaties die ondersteuning en expertise bieden, zoals Logius, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) en de Rijksinkoopsamenwerking (RIS). Anderzijds zijn dit de departementen en de organisaties die daaronder vallen. Zij werken bij hun inkoopprocessen samen volgens het principe van ‘managed diversity’. Dit betekent dat zij ruimte hebben om hun eigen inkoopprocessen in te richten, terwijl leveranciers wel 1 Rijksoverheid ervaren als zij digitaal zakendoen met het Rijk.

“Het doel is om 1 uniforme ervaring te bieden, ongeacht met welk departement leveranciers zakendoen.”Sylvia Vertegaal portfoliomanager Digitalisering Rijksinkoop

Gedigitaliseerd als 1 Rijksoverheid

Vertegaal: “Met de digitalisering van het volledige inkoop- en aanbestedingsproces vergroten we de efficiëntie van het inkoopproces voor het Rijk én voor haar leveranciers. Het leidt tot snellere, nauwkeurigere en transparantere inkoopprocessen voor alle betrokkenen. Centraal daarbij staat dat het Rijk voor leveranciers moet werken als 1 overheid. Leveranciers moeten altijd op dezelfde manier zaken kunnen doen met de Rijksoverheid, ongeacht met welk departement ze te maken hebben. Achter die eenheid gaan echter veel verschillende systemen, applicaties en unieke inkoopprocessen schuil. De uitdaging is om die diversiteit intern te organiseren, terwijl we naar buiten toe een uniforme ervaring bieden.”

We werken hieraan met het implementeren van open ICT-standaarden en centrale voorzieningen. Zo kunnen rijksdiensten hun inkoopprocessen op maat inrichten, terwijl leveranciers de voordelen ervaren van een uniforme en consistente samenwerking. Ons uiteindelijke streven is een uniform inkoopproces voor de gehele overheid. Hoewel de digitalisering van de inkoop bij het Rijk voorop loopt, ligt de stip op de horizon bij een overheidsbrede consistente ervaring. Dit betekent dat leveranciers in de toekomst geen verschil meer zullen ervaren in hun samenwerking met het Rijk, gemeenten, provincies, waterschappen en andere overheidsorganisaties.

Inkoopproces vereenvoudigen

“In mijn eerdere werk als projectmanager in het bedrijfsleven, heb ik gezien hoe je met het goed inrichten van software het hele inkoopproces van begin tot einde kan vereenvoudigen”, vertelt de portfoliomanager. Vanuit die ervaring verwacht zij het digitaliseringsbeleid voor de Rijksinkoop effectief met de uitvoering te kunnen verbinden. “Door nauw samen te werken en goed te luisteren naar de inkoopbehoeften binnen en buiten het Rijk, kunnen we een succesvolle e-procurementketen realiseren voor de Rijksoverheid en haar leveranciers.”

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#DigitaalZakendoen #DigitaliseringRijksinkoop #nieuwsbrief212024

Digitalisering Rijksinkoop, wat is de stand van zaken?

Het digitaliseren van inkoopprocessen leidt tot leidt tot een efficiënter inkoopproces en maakt zakendoen met de overheid eenvoudiger voor leveranciers. Sylvia Vertegaal, portfoliomanager Digitalisering Rijksinkoop coördineert deze transitie binnen het Rijk. Zij doet dit in opdracht van Chief Procurement Officer André Weimar. “Ons doel is dat leveranciers ervaren dat ze met één Rijksoverheid zaken doen, ongeacht welk ministerie ze tegenover zich hebben,” legt Vertegaal uit. Hoewel de focus ligt op het Rijk, is de ambitie om in de toekomst ook medeoverheden, zoals provincies en gemeenten, aan te sluiten op een uniform en gestroomlijnd inkoopproces.

Vertegaal: “We zijn al ver gevorderd met het digitaliseringsbeleid voor de Rijksinkoop. De verwerking van e-facturen verloopt al geruime tijd succesvol. En de afgelopen tijd hebben we digitaal zaken doen met de e-order en de e-timecard gerealiseerd. Nu richten we ons ook op de beginfase van het inkoopproces, zoals aanbestedingen, offerteverwerking en contractbeheer. In deze fase zijn er nog veel kansen voor verdere digitalisering. Ik wil onderzoeken hoe we de departementen in die fase het beste kunnen ondersteunen.”

Managed diversity

Over de behoeften binnen het Rijksinkoopstelsel en de technische mogelijkheden is Vertegaal doorlopend in gesprek met stakeholders. Dit zijn enerzijds de uitvoeringsorganisaties die ondersteuning en expertise bieden, zoals Logius, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) en de Rijksinkoopsamenwerking (RIS). Anderzijds zijn dit de departementen en de organisaties die daaronder vallen. Zij werken bij hun inkoopprocessen samen volgens het principe van ‘managed diversity’. Dit betekent dat zij ruimte hebben om hun eigen inkoopprocessen in te richten, terwijl leveranciers wel 1 Rijksoverheid ervaren als zij digitaal zakendoen met het Rijk.

“Het doel is om 1 uniforme ervaring te bieden, ongeacht met welk departement leveranciers zakendoen.”Sylvia Vertegaal portfoliomanager Digitalisering Rijksinkoop

Gedigitaliseerd als 1 Rijksoverheid

Vertegaal: “Met de digitalisering van het volledige inkoop- en aanbestedingsproces vergroten we de efficiëntie van het inkoopproces voor het Rijk én voor haar leveranciers. Het leidt tot snellere, nauwkeurigere en transparantere inkoopprocessen voor alle betrokkenen. Centraal daarbij staat dat het Rijk voor leveranciers moet werken als 1 overheid. Leveranciers moeten altijd op dezelfde manier zaken kunnen doen met de Rijksoverheid, ongeacht met welk departement ze te maken hebben. Achter die eenheid gaan echter veel verschillende systemen, applicaties en unieke inkoopprocessen schuil. De uitdaging is om die diversiteit intern te organiseren, terwijl we naar buiten toe een uniforme ervaring bieden.”

We werken hieraan met het implementeren van open ICT-standaarden en centrale voorzieningen. Zo kunnen rijksdiensten hun inkoopprocessen op maat inrichten, terwijl leveranciers de voordelen ervaren van een uniforme en consistente samenwerking. Ons uiteindelijke streven is een uniform inkoopproces voor de gehele overheid. Hoewel de digitalisering van de inkoop bij het Rijk voorop loopt, ligt de stip op de horizon bij een overheidsbrede consistente ervaring. Dit betekent dat leveranciers in de toekomst geen verschil meer zullen ervaren in hun samenwerking met het Rijk, gemeenten, provincies, waterschappen en andere overheidsorganisaties.

Inkoopproces vereenvoudigen

“In mijn eerdere werk als projectmanager in het bedrijfsleven, heb ik gezien hoe je met het goed inrichten van software het hele inkoopproces van begin tot einde kan vereenvoudigen”, vertelt de portfoliomanager. Vanuit die ervaring verwacht zij het digitaliseringsbeleid voor de Rijksinkoop effectief met de uitvoering te kunnen verbinden. “Door nauw samen te werken en goed te luisteren naar de inkoopbehoeften binnen en buiten het Rijk, kunnen we een succesvolle e-procurementketen realiseren voor de Rijksoverheid en haar leveranciers.”

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#DigitaalZakendoen #DigitaliseringRijksinkoop #nieuwsbrief212024

Digitalisering Rijksinkoop, wat is de stand van zaken?

Het digitaliseren van inkoopprocessen leidt tot leidt tot een efficiënter inkoopproces en maakt zakendoen met de overheid eenvoudiger voor leveranciers. Sylvia Vertegaal, portfoliomanager Digitalisering Rijksinkoop coördineert deze transitie binnen het Rijk. Zij doet dit in opdracht van Chief Procurement Officer André Weimar. “Ons doel is dat leveranciers ervaren dat ze met één Rijksoverheid zaken doen, ongeacht welk ministerie ze tegenover zich hebben,” legt Vertegaal uit. Hoewel de focus ligt op het Rijk, is de ambitie om in de toekomst ook medeoverheden, zoals provincies en gemeenten, aan te sluiten op een uniform en gestroomlijnd inkoopproces.

Vertegaal: “We zijn al ver gevorderd met het digitaliseringsbeleid voor de Rijksinkoop. De verwerking van e-facturen verloopt al geruime tijd succesvol. En de afgelopen tijd hebben we digitaal zaken doen met de e-order en de e-timecard gerealiseerd. Nu richten we ons ook op de beginfase van het inkoopproces, zoals aanbestedingen, offerteverwerking en contractbeheer. In deze fase zijn er nog veel kansen voor verdere digitalisering. Ik wil onderzoeken hoe we de departementen in die fase het beste kunnen ondersteunen.”

Managed diversity

Over de behoeften binnen het Rijksinkoopstelsel en de technische mogelijkheden is Vertegaal doorlopend in gesprek met stakeholders. Dit zijn enerzijds de uitvoeringsorganisaties die ondersteuning en expertise bieden, zoals Logius, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) en de Rijksinkoopsamenwerking (RIS). Anderzijds zijn dit de departementen en de organisaties die daaronder vallen. Zij werken bij hun inkoopprocessen samen volgens het principe van ‘managed diversity’. Dit betekent dat zij ruimte hebben om hun eigen inkoopprocessen in te richten, terwijl leveranciers wel 1 Rijksoverheid ervaren als zij digitaal zakendoen met het Rijk.

“Het doel is om 1 uniforme ervaring te bieden, ongeacht met welk departement leveranciers zakendoen.”Sylvia Vertegaal portfoliomanager Digitalisering Rijksinkoop

Gedigitaliseerd als 1 Rijksoverheid

Vertegaal: “Met de digitalisering van het volledige inkoop- en aanbestedingsproces vergroten we de efficiëntie van het inkoopproces voor het Rijk én voor haar leveranciers. Het leidt tot snellere, nauwkeurigere en transparantere inkoopprocessen voor alle betrokkenen. Centraal daarbij staat dat het Rijk voor leveranciers moet werken als 1 overheid. Leveranciers moeten altijd op dezelfde manier zaken kunnen doen met de Rijksoverheid, ongeacht met welk departement ze te maken hebben. Achter die eenheid gaan echter veel verschillende systemen, applicaties en unieke inkoopprocessen schuil. De uitdaging is om die diversiteit intern te organiseren, terwijl we naar buiten toe een uniforme ervaring bieden.”

We werken hieraan met het implementeren van open ICT-standaarden en centrale voorzieningen. Zo kunnen rijksdiensten hun inkoopprocessen op maat inrichten, terwijl leveranciers de voordelen ervaren van een uniforme en consistente samenwerking. Ons uiteindelijke streven is een uniform inkoopproces voor de gehele overheid. Hoewel de digitalisering van de inkoop bij het Rijk voorop loopt, ligt de stip op de horizon bij een overheidsbrede consistente ervaring. Dit betekent dat leveranciers in de toekomst geen verschil meer zullen ervaren in hun samenwerking met het Rijk, gemeenten, provincies, waterschappen en andere overheidsorganisaties.

Inkoopproces vereenvoudigen

“In mijn eerdere werk als projectmanager in het bedrijfsleven, heb ik gezien hoe je met het goed inrichten van software het hele inkoopproces van begin tot einde kan vereenvoudigen”, vertelt de portfoliomanager. Vanuit die ervaring verwacht zij het digitaliseringsbeleid voor de Rijksinkoop effectief met de uitvoering te kunnen verbinden. “Door nauw samen te werken en goed te luisteren naar de inkoopbehoeften binnen en buiten het Rijk, kunnen we een succesvolle e-procurementketen realiseren voor de Rijksoverheid en haar leveranciers.”

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#DigitaalZakendoen #DigitaliseringRijksinkoop #nieuwsbrief212024

Digitalisering Rijksinkoop, wat is de stand van zaken?

Het digitaliseren van inkoopprocessen leidt tot leidt tot een efficiënter inkoopproces en maakt zakendoen met de overheid eenvoudiger voor leveranciers. Sylvia Vertegaal, portfoliomanager Digitalisering Rijksinkoop coördineert deze transitie binnen het Rijk. Zij doet dit in opdracht van Chief Procurement Officer André Weimar. “Ons doel is dat leveranciers ervaren dat ze met één Rijksoverheid zaken doen, ongeacht welk ministerie ze tegenover zich hebben,” legt Vertegaal uit. Hoewel de focus ligt op het Rijk, is de ambitie om in de toekomst ook medeoverheden, zoals provincies en gemeenten, aan te sluiten op een uniform en gestroomlijnd inkoopproces.

Vertegaal: “We zijn al ver gevorderd met het digitaliseringsbeleid voor de Rijksinkoop. De verwerking van e-facturen verloopt al geruime tijd succesvol. En de afgelopen tijd hebben we digitaal zaken doen met de e-order en de e-timecard gerealiseerd. Nu richten we ons ook op de beginfase van het inkoopproces, zoals aanbestedingen, offerteverwerking en contractbeheer. In deze fase zijn er nog veel kansen voor verdere digitalisering. Ik wil onderzoeken hoe we de departementen in die fase het beste kunnen ondersteunen.”

Managed diversity

Over de behoeften binnen het Rijksinkoopstelsel en de technische mogelijkheden is Vertegaal doorlopend in gesprek met stakeholders. Dit zijn enerzijds de uitvoeringsorganisaties die ondersteuning en expertise bieden, zoals Logius, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) en de Rijksinkoopsamenwerking (RIS). Anderzijds zijn dit de departementen en de organisaties die daaronder vallen. Zij werken bij hun inkoopprocessen samen volgens het principe van ‘managed diversity’. Dit betekent dat zij ruimte hebben om hun eigen inkoopprocessen in te richten, terwijl leveranciers wel 1 Rijksoverheid ervaren als zij digitaal zakendoen met het Rijk.

“Het doel is om 1 uniforme ervaring te bieden, ongeacht met welk departement leveranciers zakendoen.”Sylvia Vertegaal portfoliomanager Digitalisering Rijksinkoop

Gedigitaliseerd als 1 Rijksoverheid

Vertegaal: “Met de digitalisering van het volledige inkoop- en aanbestedingsproces vergroten we de efficiëntie van het inkoopproces voor het Rijk én voor haar leveranciers. Het leidt tot snellere, nauwkeurigere en transparantere inkoopprocessen voor alle betrokkenen. Centraal daarbij staat dat het Rijk voor leveranciers moet werken als 1 overheid. Leveranciers moeten altijd op dezelfde manier zaken kunnen doen met de Rijksoverheid, ongeacht met welk departement ze te maken hebben. Achter die eenheid gaan echter veel verschillende systemen, applicaties en unieke inkoopprocessen schuil. De uitdaging is om die diversiteit intern te organiseren, terwijl we naar buiten toe een uniforme ervaring bieden.”

We werken hieraan met het implementeren van open ICT-standaarden en centrale voorzieningen. Zo kunnen rijksdiensten hun inkoopprocessen op maat inrichten, terwijl leveranciers de voordelen ervaren van een uniforme en consistente samenwerking. Ons uiteindelijke streven is een uniform inkoopproces voor de gehele overheid. Hoewel de digitalisering van de inkoop bij het Rijk voorop loopt, ligt de stip op de horizon bij een overheidsbrede consistente ervaring. Dit betekent dat leveranciers in de toekomst geen verschil meer zullen ervaren in hun samenwerking met het Rijk, gemeenten, provincies, waterschappen en andere overheidsorganisaties.

Inkoopproces vereenvoudigen

“In mijn eerdere werk als projectmanager in het bedrijfsleven, heb ik gezien hoe je met het goed inrichten van software het hele inkoopproces van begin tot einde kan vereenvoudigen”, vertelt de portfoliomanager. Vanuit die ervaring verwacht zij het digitaliseringsbeleid voor de Rijksinkoop effectief met de uitvoering te kunnen verbinden. “Door nauw samen te werken en goed te luisteren naar de inkoopbehoeften binnen en buiten het Rijk, kunnen we een succesvolle e-procurementketen realiseren voor de Rijksoverheid en haar leveranciers.”

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#DigitaalZakendoen #DigitaliseringRijksinkoop #nieuwsbrief212024

‘Ongefilterde expertadviezen voor de digitale overheid’

Tijdens het ECP Jaarfestival is de expertbundel ‘Ongefilterde expertadviezen voor de digitale overheid’ overhandigd aan Zsolt Szabó, staatssecretaris van Digitalisering en Koninkrijksrelaties. In deze bundel delen 20 experts op het gebied van digitale en publieke dienstverlening hun visie en verbetervoorstellen voor een betere digitale overheid.

Expertbundel

Digitalisering is een belangrijke succesfactor voor de verbetering van de publieke dienstverlening. De expertbundel bevat 65 adviezen van hoogleraren, (internet)ondernemers, bestuurders, oud-Tweede Kamerleden, Chief Information Officers (CIO’s) en andere experts. Vanuit hun eigen invalshoek adviseren zij de staatssecretaris in zijn opgave om te komen tot 1 goedwerkende digitale overheid.

De 65 adviezen zijn gebundeld in 4 thema’s, namelijk:

1. Mensgericht en maatschappelijk verantwoord;
2. Samenwerking en afsprakenstelsels;
3. Centrale regie;
4. Realistisch, waardengedreven en veilig.

Bekijk de expertbundel ‘Ongefilterde expertadviezen voor de digitale overheid’ via de website van de Kennis van de Overheid.

Kennis van de Overheid

De expertbundel is een initiatief van het programma Kennis van de Overheid. Dit programma informeert over hoe de overheid in elkaar zit, functioneert, presteert en hoe prestaties verbeterd kunnen worden.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#AI #algoritmes #digitaalLandschap #DigitaalZakendoen #digitaleInfrastructuur #digitalisering #IT #nieuwsbrief202024

Basisorder Rijk is standaard voor e-orders Rijksoverheid

De Rijksoverheid wil in het inkoopproces efficiënt en eenduidig digitaal samenwerken met leveranciers. Dit wordt bereikt door standaardisatie in het uitwisselen van digitale inkoopgegevens, zoals e-facturen en e-orders. De Basisorder Rijk is hierin de nieuwste ontwikkeling.

Efficiënt en eenduidig inkoopproces

De Basisorder Rijk is een specificatie van de gegevens die in een e-order van de Rijksoverheid staan. Hiermee krijgen organisaties van het Rijk en hun leveranciers duidelijkheid over hoe een e-order precies is opgebouwd. Hierdoor wordt de digitalisering vereenvoudigd en krijgen leveranciers zekerheid over de e-orderingprocessen van de Rijksoverheid.

Gebaseerd op open standaard

Alle verplichte en optionele datavelden die in een e-order van het Rijk moeten of kunnen staan, zijn in de Basisorder Rijk gespecificeerd. De Basisorder Rijk is gebaseerd op de internationale open standaard Peppol BIS. Het is ook mogelijk bijlagen mee te sturen. Informatie over de precieze opbouw van de Basisorder Rijk en aanvullende technische documentatie zijn te vinden in de Handreiking Basisorder Rijk.

Reeks basisdocumenten

De Basisorder Rijk is onderdeel van een geplande reeks basisdocumenten die meerdere berichttypen voor het rijksinkoopdomein beschrijven. Eerder werd al de Basisfactuur Rijk geïntroduceerd, die op vergelijkbare wijze de opbouw van e-facturen aan de Rijksoverheid specificeert.

Meer weten?

Handreiking Basisorder Rijk

E-factureren

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#BasisorderRijk #DigitaalZakendoen #nieuwsbrief132024

Eerste e-timecard via Peppol verstuurd

Nadat de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) en standaardisatieorganisatie SETU in mei een samenwerkingsovereenkomst tekenden, is nu de eerste e-timecard verstuurd via Peppol. Als onderdeel van een test verzond de Belastingdienst tijdens het OpenPeppol-congres in Brussel de eerste e-timecard via het Peppol-netwerk aan uitzendorganisatie Randstad. Deze wereldwijde primeur kon onder andere gerealiseerd worden doordat Peppol-serviceproviders in Nederland een ISO 27001-certificering voor informatiebeveiliging hebben. De uitzendbranche kan nu e-timecards via Peppol gaan inzetten.

SETU-formaat

Uitzendorganisaties onderkennen net als bedrijven in andere sectoren de grote voordelen van digitalisering. Daarom heeft de uitzendbranche een eigen digitale berichtenstandaard voor de logistiek rond uitzendwerk. Deze SETU-standaard bestaat uit berichtsoorten die het uitzendproces stroomlijnen. Denk hierbij behalve aan e-timecards bijvoorbeeld aan berichten om cv’s uit te wisselen. Door de inzet van Peppol neemt het aantal organisaties dat SETU-berichten kan verzenden en ontvangen sterk toe.

Toegang voor bedrijven en overheden

De Rijksoverheid gebruikt Peppol al voor inkomende e-facturen en in toenemende mate ook voor uitgaande digitale berichten zoals e-orders. Dankzij de toevoeging van de SETU-standaard aan het Peppol-netwerk, kan het Rijk als inhuurder van uitzendkrachten deze standaard nu ook gebruiken. Ook bedrijven en overheden buiten het Rijk die het Peppol-netwerk gebruiken, hebben toegang tot deze mogelijkheid.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#DigitaalZakendoen #peppol