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#archivesdunkerque — Public Fediverse posts

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  1. Et les SAE en cours ?
    #ArchivesBourges : 2 instances, prod et test, mise en production prévues fin octobre/début novembre. Constat : les premiers flux a rentrer ne seront pas ceux initialement identifiés.
    #ArchivesDunkerque : au contraire a permis d'identifier les flux prioritaires et clarifier la question de #tiersarchivage et #tiershebergement.
    #ArchivesSaintQuentin : mise en production prévue en 2024 avec les #Archivesdépartementales.

  2. Et les SAE en cours ?
    #ArchivesBourges : 2 instances, prod et test, mise en production prévues fin octobre/début novembre. Constat : les premiers flux a rentrer ne seront pas ceux initialement identifiés.
    #ArchivesDunkerque : au contraire a permis d'identifier les flux prioritaires et clarifier la question de #tiersarchivage et #tiershebergement.
    #ArchivesSaintQuentin : mise en production prévue en 2024 avec les #Archivesdépartementales.

  3. Et les SAE en cours ?
    #ArchivesBourges : 2 instances, prod et test, mise en production prévues fin octobre/début novembre. Constat : les premiers flux a rentrer ne seront pas ceux initialement identifiés.
    #ArchivesDunkerque : au contraire a permis d'identifier les flux prioritaires et clarifier la question de #tiersarchivage et #tiershebergement.
    #ArchivesSaintQuentin : mise en production prévue en 2024 avec les #Archivesdépartementales.

  4. Et les SAE en cours ?
    #ArchivesBourges : 2 instances, prod et test, mise en production prévues fin octobre/début novembre. Constat : les premiers flux a rentrer ne seront pas ceux initialement identifiés.
    #ArchivesDunkerque : au contraire a permis d'identifier les flux prioritaires et clarifier la question de #tiersarchivage et #tiershebergement.
    #ArchivesSaintQuentin : mise en production prévue en 2024 avec les #Archivesdépartementales.

  5. #ArchivesDunkerque suite :
    avantage #chartedenommage : rapprochement Archives et DSI, améliore les pratiques, support portable, facilement communicables.
    Difficultés : former tous les agents, la faire vivre dans le temps.

  6. #ArchivesDunkerque suite : actions qui ont permis de collecter des archives sur un serveur sécurisé.
    Retour sur les #cleaningdays pour aller plus loin : proposer des actions de sensibilisation, bonnes pratiques...
    #chartedenommage créée avec la direction informatique et organisation.
    #cleaningdays permettent aussi de faire des plans de classement.

  7. #ArchivesBourges : diagnostics documentaires proposés lors de l'archivage papier : rapport de diagnostic, tableur pour identifier les archives, donner des préconisations et préparer la collecte (vrac acceptés avant mise en forme).
    #ArchivesSaintQuentin : réorganisation bureautique et tri où les Archives accompagnent chaque agent d'un service. Sensibilisation lors des formations Archives.
    #ArchivesDunkerque : #cleaningdays, accompagnement des services qui permettent d'identifier les process.

  8. #ArchivesBourges : diagnostics documentaires proposés lors de l'archivage papier : rapport de diagnostic, tableur pour identifier les archives, donner des préconisations et préparer la collecte (vrac acceptés avant mise en forme).
    #ArchivesSaintQuentin : réorganisation bureautique et tri où les Archives accompagnent chaque agent d'un service. Sensibilisation lors des formations Archives.
    #ArchivesDunkerque : #cleaningdays, accompagnement des services qui permettent d'identifier les process.

  9. #ArchivesBourges : diagnostics documentaires proposés lors de l'archivage papier : rapport de diagnostic, tableur pour identifier les archives, donner des préconisations et préparer la collecte (vrac acceptés avant mise en forme).
    #ArchivesSaintQuentin : réorganisation bureautique et tri où les Archives accompagnent chaque agent d'un service. Sensibilisation lors des formations Archives.
    #ArchivesDunkerque : #cleaningdays, accompagnement des services qui permettent d'identifier les process.

  10. #ArchivesBourges : diagnostics documentaires proposés lors de l'archivage papier : rapport de diagnostic, tableur pour identifier les archives, donner des préconisations et préparer la collecte (vrac acceptés avant mise en forme).
    #ArchivesSaintQuentin : réorganisation bureautique et tri où les Archives accompagnent chaque agent d'un service. Sensibilisation lors des formations Archives.
    #ArchivesDunkerque : #cleaningdays, accompagnement des services qui permettent d'identifier les process.

  11. #ArchivesBourges : stratégie formalisée dans la #PolitiquedArchivage notamment pour valider la matrice des responsabilités et les modes opératoires, identifier ce qui peut rentrer dans le Sae.
    #ArchivesDunkerque, comme #ArchivesSaintQuentin : stratégie informelle, en fonction des besoins (serveurs pleins, demandes services...)

  12. #ArchivesBourges : stratégie formalisée dans la #PolitiquedArchivage notamment pour valider la matrice des responsabilités et les modes opératoires, identifier ce qui peut rentrer dans le Sae.
    #ArchivesDunkerque, comme #ArchivesSaintQuentin : stratégie informelle, en fonction des besoins (serveurs pleins, demandes services...)

  13. #ArchivesBourges : stratégie formalisée dans la #PolitiquedArchivage notamment pour valider la matrice des responsabilités et les modes opératoires, identifier ce qui peut rentrer dans le Sae.
    #ArchivesDunkerque, comme #ArchivesSaintQuentin : stratégie informelle, en fonction des besoins (serveurs pleins, demandes services...)

  14. #ArchivesBourges : stratégie formalisée dans la #PolitiquedArchivage notamment pour valider la matrice des responsabilités et les modes opératoires, identifier ce qui peut rentrer dans le Sae.
    #ArchivesDunkerque, comme #ArchivesSaintQuentin : stratégie informelle, en fonction des besoins (serveurs pleins, demandes services...)

  15. #ArchivesDunkerque : COPIL sur l'archivage numérique avec Archives, DSI, DGS, juridique et certains métiers.
    Et groupes de travail complémentaires.
    #ArchivesSaintQuentin : pilotage Archives pour les projets avec les #servicesmétiers + copilotage pour Archives numériques.
    #ArchivesBourges : comité de pilotage pour l'acquisition du sae, donc n'existe plus mais reste les groupes de travail.

  16. #ArchivesDunkerque : COPIL sur l'archivage numérique avec Archives, DSI, DGS, juridique et certains métiers.
    Et groupes de travail complémentaires.
    #ArchivesSaintQuentin : pilotage Archives pour les projets avec les #servicesmétiers + copilotage pour Archives numériques.
    #ArchivesBourges : comité de pilotage pour l'acquisition du sae, donc n'existe plus mais reste les groupes de travail.

  17. #ArchivesDunkerque : COPIL sur l'archivage numérique avec Archives, DSI, DGS, juridique et certains métiers.
    Et groupes de travail complémentaires.
    #ArchivesSaintQuentin : pilotage Archives pour les projets avec les #servicesmétiers + copilotage pour Archives numériques.
    #ArchivesBourges : comité de pilotage pour l'acquisition du sae, donc n'existe plus mais reste les groupes de travail.

  18. #ArchivesDunkerque : COPIL sur l'archivage numérique avec Archives, DSI, DGS, juridique et certains métiers.
    Et groupes de travail complémentaires.
    #ArchivesSaintQuentin : pilotage Archives pour les projets avec les #servicesmétiers + copilotage pour Archives numériques.
    #ArchivesBourges : comité de pilotage pour l'acquisition du sae, donc n'existe plus mais reste les groupes de travail.