#archivesbourges — Public Fediverse posts

Et les SAE en cours ?
#ArchivesBourges : 2 instances, prod et test, mise en production prévues fin octobre/début novembre. Constat : les premiers flux a rentrer ne seront pas ceux initialement identifiés.
#ArchivesDunkerque : au contraire a permis d'identifier les flux prioritaires et clarifier la question de #tiersarchivage et #tiershebergement.
#ArchivesSaintQuentin : mise en production prévue en 2024 avec les #Archivesdépartementales.

#ArchivesBourges : travail collectif sur ce projet, de tout le service Archives et partenariat fort avec l'informatique qui fonctionne bien.
#Archives Dunkerque : traitement très long et fastidieux, besoin de documenter et mettre à jour la démarche, besoin aussi d'adapter la méthode aux services.

#ArchivesBourges :
- avantage : permet de réaliser et contractualiser les tableaux de gestion, mise à jour des arborescences.

#ArchivesSaintQuentin : difficultés de mettre à jour les #tableauxdegestion donc ces derniers ont été faits par grandes thématiques et non par #servicesproducteurs + intégrer dedans la localisation des archives numériques, le #RGPD et l' #opendata.
= #referentieldeconservation.

#ArchivesBourges : rapport de #diagnostic documentaire basé sur #Archifiltre avec des préconisations. Puis, tableau des dossiers de plus de 5 ans à verser ou éliminer (uniquement sur le nom des dossiers donc beaucoup de choses a verser pour tri), tableau que le service doit compléter.
- difficultés : basé su volontariat des services avec implications aléatoires donc obligation d'accompagnement plus lourd des archives... et de fait, aucun tri n'a été commencé dans les archives versées.

#ArchivesBourges : diagnostics documentaires proposés lors de l'archivage papier : rapport de diagnostic, tableur pour identifier les archives, donner des préconisations et préparer la collecte (vrac acceptés avant mise en forme).
#ArchivesSaintQuentin : réorganisation bureautique et tri où les Archives accompagnent chaque agent d'un service. Sensibilisation lors des formations Archives.
#ArchivesDunkerque : #cleaningdays, accompagnement des services qui permettent d'identifier les process.

#ArchivesBourges : stratégie formalisée dans la #PolitiquedArchivage notamment pour valider la matrice des responsabilités et les modes opératoires, identifier ce qui peut rentrer dans le Sae.
#ArchivesDunkerque, comme #ArchivesSaintQuentin : stratégie informelle, en fonction des besoins (serveurs pleins, demandes services...)

#ArchivesDunkerque : COPIL sur l'archivage numérique avec Archives, DSI, DGS, juridique et certains métiers.
Et groupes de travail complémentaires.
#ArchivesSaintQuentin : pilotage Archives pour les projets avec les #servicesmétiers + copilotage pour Archives numériques.
#ArchivesBourges : comité de pilotage pour l'acquisition du sae, donc n'existe plus mais reste les groupes de travail.

Avec :
#ArchivesBourges, #ArchivesDunkerque, #ArchivesSaintQuentin

Que fait-on avant le #SAE ?